Fleet Officer

Réf.: /FO/1406

**_Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?_**

A la recherche d'un job varié alliant contacts et suivi opérationnel au service de l'action humanitaire ?
La Croix-Rouge de Belgique vous propose une expérience stimulante au sein de son service Infrastructure, basé à Namur. Vous travaillez dans une équipe d'une dizaine de personnes, dans le département Administration et Finance.

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention et de l'éducation à la paix, au sein d'une organisation qui mobilise déjà 2100 salarié.es et volontaires bénévoles en Belgique.

**Les points forts du job**
- Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein
- Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d'un véhicule privé, 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l'année suivante.
- La possibilité de télétravailler après une période d'écolage, avec l'indemnité correspondante.
- L'accès aux formations nécessaires pour entretenir et développer connaissances professionnelles et aptitudes techniques.

**VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL **

**Le Département Administration et Finances en quelques mots**: il apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Digitalisation.

**Fonction**:
Au sein du service Infrastructure & Fleet, vous rapportez au Fleet Manager. En qualité de Fleet Officer, vous prenez en charge l'ensemble des services liés aux véhicules (de service et de fonction) et développez une gestion proactive et responsable du parc automobile de la CRB (plus ou moins 650 véhicules). Vous êtes le point de contact des utilisateurs et des différents services internes (comptabilité, achats, assurances, RH, réseau, secours) et externes.

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes:
**Gestion administrative et financière**
- Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des véhicules : PV's, taxation, accises,
- Vous alimentez la database et garantissez la fiabilité des données introduites.
- Vous assurez le suivi IN&OUT des véhicules (immatriculations, flocage, taxation, ).
- Vous suivez et faites état des dépenses liées aux véhicules, comme les réparations, les frais d'entretien mais aussi la consommation de carburant.

**Gestion des véhicules**

Vous planifiez, communiquez et supervisez la réalisation de la maintenance ainsi que des contrôles techniques de la flotte selon les programmes prévus.

**Gestion des utilisateurs**

Vous supervisez l'utilisation des véhicules en termes de consommation afin de fournir des indicateurs permettant une gestion optimale des coûts et assurez le suivi des sinistres.

**Profil**:

- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la fonction, au cours de laquelle vous avez par ailleurs développé des connaissances techniques ;
- Vous possédez des connaissances techniques relatives aux taxes et accises (notamment liées au transport de personnes) aux assurances des véhicules et aux immatriculations ;
- Des connaissances en contrats de leasing ou sur le régime de la TVA appliquée aux véhicules représentent un sérieux atout ;
- Soucieux-se de la qualité, vous êtes minutieux-se et apte à gérer des matières et données confidentielles ;
- Fondamentalement orienté-e client, vous aimez chercher et trouver des solutions aux problèmes de tout genre des utilisateurs ;
- Proactif-ve et débrouillard-e, vous arrivez à assumer et assurer des taches variées, en toute autonomie ;
- Vous êtes reconnu-e pour votre personnalité souple, flexible mais méthodique vous permettant de vous adapter aux différents interlocuteurs et à leurs besoins mais en respect des normes et procédures de l'Institution ;
- Vous faites preuve d'adaptabilité et de diplomatie et savez communiquer avec tout type d'interlocuteur ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez

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