Emplois actuels liés à Werkenvoor.be - Functioneel Beheerder SharePoint, Document & Workflowmanagement - Bruselas - Werkenvoor.be


  • Bruselas, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Er is 1 plaats bij de IT-afdeling van het Directoraat-Generaal Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) van de FOD Beleid en Ondersteuning (Wtciii - Simon Bolivarlaan 30 in 1000 Brussel). De IT-dienst van de FOD BOSA is verantwoordelijk voor alle IT-technische aspecten voor de interne bedrijfsapplicaties en -systemen. Ze bewaakt op dit vlak alle aspecten van...

  • AG Insurance

    Il y a 4 mois


    Bruselas, Belgique AG Insurance Temps plein

    Binnen de IT-afdeling van AG is het team IS Non-Life Portals verantwoordelijk voor de Underwriting-toepassingen, de interacties met partners (BNPPF, Portima, ), het genereren en afleveren van documenten en de ontwikkeling van API's voor de verschillende teams Non-Life. Voor dit team zijn we op zoek naar een IT Functional Analyst. Dit zijn je taken als...


  • Bruselas, Belgique Smals Temps plein

    Als .NET Application Architect sta je in voor de evolutie en het beheer van de architecturale omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen en bewaken van de architecturale, functionele en technische concepten. In dit kader definieer je en onderhoud je de architecturale plannen, je stelt de ontwikkelingsstandaarden en het algemeen technisch kader op...

  • ICT Talents

    il y a 5 jours


    Bruselas, Belgique ICT Talents Temps plein

    Klaar om je expertise in te zetten en een sleutelrol te spelen in dit IT-team? We hebben een spannende kans voor een System Engineer die klaar is om de touwtjes in handen te nemen en de IT-infrastructuur naar een hoger niveau te tillen! Jobomschrijving Als Senior Microsoft System Administrator ben jij de held achter de schermen die de Microsoft-gebaseerde...

  • Brussels Airport Company

    il y a 5 jours


    Bruselas, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Om ons departement Passenger Aviation te versterken, zijn we op zoek naar een Senior Business Analyst. Als Senior Business Analyst vertaal je de bedrijfsstrategie in de change die nodig is om de strategie te realiseren. Je bent daarom expert in de business processen en het ICT-applicatielandschap gerelateerd aan Digital Workplace en ICT Service Desk en zit...


  • Bruselas, Belgique Actiris Temps plein

    Vous intégrez le service développement d'Actiris, composé d'une trentaine de personnes qui travaillent essentiellement sur des projets nouveaux (dossier unique, plateforme pour la gestion des relations entre Actiris et les partenaires, plateforme pour la gestion des relations entre Actiris et les employeurs, mise en place d'un nouveau CRM, etc.)....

  • UZ Brussel

    Il y a 2 mois


    Bruselas, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een stafmedewerker beleidsinformatie om het data-team te versterken met een Qlik-ontwikkelaar. Je zal specifiek instaan voor het design en de implementatie van de Qlik-applicatie binnen het BI-team. Het BI-team is verantwoordelijk om de verschillende stakeholders vanuit medische- en ondersteunende diensten...

Werkenvoor.be - Functioneel Beheerder SharePoint, Document & Workflowmanagement

Il y a 3 mois


Bruselas, Belgique Werkenvoor.be Temps plein
Jobinhoud
  • De ICT-dienst van FOD Sociale Zekerheid zoekt een Functioneel beheerder SharePoint om het team Communication en Collaboration te versterken.
  • Als Functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het effectieve beheer, onderhoud en de continue verbetering van ons digital document-platform, met speciale nadruk op document- en workflowmanagement. Binnen de FOD Sociale Zekerheid gebruiken we technologieën zoals SharePoint en M365 voor onze gedeelde digitale ruimtes en collaboratieve platforms.
  • In het kader van de implementatie van het governancebeleid voor informatiebeheer is samenwerking met de kennis- en informatiemanager noodzakelijk. Op een breder niveau zal hij/zij ondersteuning bieden aan de FOD Sociale Zekerheid binnen de context van interfederaal overleg over het beleid voor digitaal documentenbeheer.
  • Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de behoeften van de gebruikers te begrijpen en te vertalen naar oplossingen binnen SharePoint. Je zorgt voor de configuratie en aanpassing van SharePoint-sites, workflows en documentbibliotheken om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en effectief worden gebruikt.
  • Jij en het team delen de visie om digitale werkomgevingen te creëren door eindgebruikers geïntegreerde platformen aan te bieden waar ze alle juiste informatie en documenten kunnen vinden, en in de juiste context.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer met betrekking tot de M365-omgeving van onze organisatie.

Concreter
  • Als analist;
    • Werk je samen met de interne klanten en je ICT collega's om oplossingen rond digitale samenwerkingsvormen te zoeken, te bespreken en uit te werken.
    • Hierbij geef je advies op het gebied van documentbeheer en workflows. Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen hoe SharePoint sites en Teams in te richten en werkstromen te automatiseren.
    • Hierbij streef je ernaar de noden van de klant te begrijpen en inzicht te krijgen in de werking van de bedrijfsprocessen rond kennisdeling.
  • Als Productowner;
    • Zorg je ervoor dat het platform maximale waarde genereert voor de FOD
    • Je schat de benodigde tijd, budget en impact van de productontwikkeling en implementatie.
    • Je prioriteert de Product Backlog en bepaalt mede de volgorde waarin de items moeten worden opgepakt. Je bewaakt en rapporteert over de vooruitgang.
  • Als ondersteunende medewerker:
    • Bied je technische hulp aan de eigenaars van de SharePoint sites en Teams om hun specifieke problemen efficiënt op te lossen en geef je tweedelijns support aan onze eindgebruikers. Vanuit een klantgerichte houding zorg je ervoor dat de digitale samenwerking tussen interne medewerkers en externe klanten vlot en gebruiksvriendelijk verloopt, rekening houdend met privacyregels en informatiebeveiliging.
    • Los je technische problemen op en bied je ondersteuning aan gebruikers met betrekking tot M365-applicaties, zoals Outlook, Teams en OneDrive.
    • Implementeer je het beveiligingsbeleid en compliance-instellingen binnen M365.
    • Onderhoud je de Microsoft 365-omgeving, inclusief gebruikersbeheer en groepsbeheer.
  • Als coach:
    • Geef je uitleg aan de interne diensten om hen nog efficiënter te laten werken met Microsoft 365-toepassingen.
    • Je speelt hierbij een actieve rol in adoption trajecten en motiveert de medewerkers in change projecten naar een digitale samenwerking.
    • Je helpt dus onze afdelingen en medewerkers bij het effectief inzetten van Microsoft 365.
  • Als expert in communicatie:
    • Ben je in staat om heldere en nauwkeurige technische documentatie te maken voor zowel eindgebruikers als interne teams.
    • Je begrijpt de onderwerpen die je documenteert goed, waardoor complexe informatie gemakkelijk te volgen is.
    • Je past je stijl aan op basis van je publiek door nauw samen te werken met experts.
    • Documenteer je administratieve procedures en best practices rond M365.
  • Als kennisbeheerder: Blijf je voortdurend op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van SharePoint en gerelateerde technologieën, zodat je verbeteringen en updates kunt voorstellen die in overeenstemming zijn met de beste praktijken in de sector.

Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".