Administratief medewerker

il y a 6 jours


Beerse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

Voor ons team van administratief medewerker bij Johnson & Johnson zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een deeltijdse betrekking (5 voormiddagen).

In deze functie werk je mee in het JCI Support Office team en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken. Janssen-Cilag International NV (JCI) is de houder van de vergunning voor het in de handel brengen van Janssen-producten voor centraal goedgekeurde producten in de EU/EEA en is tevens de sponsor van klinische studies voor Janssen-producten in de EEA.

belangrijkste verantwoordelijkheden

Samen met je collega's vanuit een shared mailbox, van waaruit je de afdeling administratief zal ondersteunen. Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:

zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken in samenwerking met collega-administratieve medewerkers om zo een naadloze ondersteuning te bieden voor JCI.verwerken van studie- en/of productgerelateerde documenten zoals delegaties van volmachten, volmachten, verzekeringspolissen, verklaringen enz. vanuit een gedeelde mailbox. Dit omvat:
  1. controle op de inhoud en correctheid van het document, ontvangen via e-mail of Request Navigator.
  2. indien nodig goedkeuring of advies vragen aan business partners bv. Legal Affairs, Regulatory Affairs,...
  3. het verkrijgen van handtekeningen van gemachtigde personen.
  4. het laten notarieel bekrachtigen en legaliseren van de documenten volgens de eisen van de aanvrager.
  5. de aanvragers up to date houden van de vooruitgang van het proces.
  6. nazorg van het dossier (bv. opvolgen ontvangst tegengetekende documenten).
  7. uploaden van alle studie- en productgerelateerde documenten in de International Contract Database, en het filen van de documenten volgens de vereisten van het bewaarschema.
  8. Behandelen van inkomende correspondentie (briefwisseling):
    1. doorsturen naar de juiste doelgroep (Reg. Affairs, Finance, ...)
    2. tracking en archivering in orde brengen
      jouw aanbod
    3. je behaalde ten minste een bachelor in een relevante administratieve richting (bvb. office support, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk...).
    4. je hebt ervaring met het werken in een grote (liefst globale) bedrijfscontext en -cultuur.
    5. je communiceert vlot in de Nederlandse en Engelse taal, het werken in een internationale context schrikt je niet af.
    6. je bent iemand die graag autonoom en proactief werkt, zelfstandig beslissingen kan nemen en prioriteiten kan stellen rekening houdend met de beoogde deadlines.
    7. je hebt oog voor detail en gaat discreet om met informatie.
    8. je toont je enthousiasme en openheid, en bent een goede netwerker.
    9. je bent 5 halve dagen per week (voormiddag) beschikbaar, on-site te Beerse.
      ons aanbod Voor deze job voorzien wij een contract voor onbepaalde duur en een interessant salarispakket met aanvullende voordelen:
    10. Maaltijdcheques
    11. Ecocheques
    12. Vaste netto onkostenvergoeding per maand
    13. Kilometervergoeding
    14. Vakantiegeld en 13de maand
    15. Pensioensparen
    16. Hospitalisatieverzekering DKV Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker **zal je de operatoren bijstaan op de afdeling **bemonstering**. Je werkt vanop je bureau in de productiehal mee aan de administratieve verwerking van de staalnames. Wie zoeken zij?Iemand die getriggerd wordt door chemie en graag deelneemt op administratief vlak aan de activiteiten op de vloer. Daarnaast zoeken ze iemand die...


  • Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal voor onze klant in Beerse sta je in voor de opvolging en afhandeling van inkomende orders tot en met transport. Bezoekers ontvangen en oriënteren, boodschappen noteren en afspraken vastleggen. Allerhande administratieve taken: documenten klasseren en doorsturen, briefwisseling. Ook de verplaatsingen van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Adams Aannemingen Temps plein

    **Adams Aannemingen**, te Beerse, is al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en aanverwante mobiele activiteiten zoals breek-, zeef-, frees- en hakselwerken. Doorheen de jaren bouwden we een uitgebreide expertise op in uiteenlopende projecten, vnl. in de provincie Antwerpen. Onze klanten (projectontwikkelaars, overheid, particulieren,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique ADAMS POLENDAM Temps plein

    FunctieomschrijvingAdams Aannemingen, te Beerse, is al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en aanverwante mobiele activiteiten zoals breek-, zeef-, frees- en hakselwerken. Doorheen de jaren bouwden we een uitgebreide expertise op in uiteenlopende projecten, vnl. in de provincie Antwerpen. Onze klanten (projectontwikkelaars, overheid,...


  • Beerse, Flandre, Belgique DE BAERDEMAKER VASTGOED Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in 't Stad.Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende.Gebeten door vastgoed en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit zowel de personeelsadministratie omtrent afwezigheden, verlofaanvragen,... opvolgen, als boekhoudkundige taken zoals het controleren van aankoop- en verkoopfacturen. Ook zal je ondersteuning bieden bij de administratie van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit zowel de personeelsadministratie omtrent afwezigheden, verlofaanvragen,... opvolgen, als boekhoudkundige taken zoals het controleren van aankoop- en verkoopfacturen. Ook zal je ondersteuning bieden bij de...


  • Beerse, Flandre, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding:Voor een bedrijf gelegen te Beerse, dat is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en alle mobiele werkzaamheden, zijn we nog op zoek naar een ervaren technisch administratief medewerker. Je afwisselend takenpakket bestaat uit ondersteunende en administratieve werkzaamheden.Taken en profiel:- Je maakt AS Built dossiers op een correcte wijze op-...


  • Beerse, Flandre, Belgique Vastgoedpartners Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in 't Stad.Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende.Kantoor Beerse-...


  • Beerse, Flandre, Belgique Q Jobs Malle Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor onze klant gelegen te **Beerse**, een modern bedrijf en een specialist in **smeedwerk**, zoeken wij nog een** Technisch administratief medewerker.**- Je staat in voor het** plaatsen van bestellingen** en het opvolgen hiervan- Je maakt** offertes** op- Je staat in voor het telefonisch contact- Je volgt de **uurregistratie** op- Je...


  • Beerse, Flandre, Belgique Select Projects Temps plein

    Select Projects is op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil gaan als **Logistiek Administratief Medewerker** bij een farmaceutisch bedrijf in Beerse. Je zal deel uitmaken van het Clinical Distribution team. Ze staan in voor het tijdig leveren van klinische medicatie aan patiënten die deelnemen aan klinische studies wereldwijd.Je zal...


  • Beerse, Flandre, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps plein

    FunctieomschrijvingSelect Projects is op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil gaan als Logistiek Administratief Medewerker bij een farmaceutisch bedrijf in Beerse. Je zal deel uitmaken van het Clinical Distribution team. Ze staan in voor het tijdig leveren van klinische medicatie aan patiënten die deelnemen aan klinische studies wereldwijd.Je...


  • Beerse, Flandre, Belgique B'Nice Temps plein

    **B'Nice NV,** uit Beerse, is een familiebedrijf met een sterke passie voor ijs. In 1949 reed grootvader Marcel met zijn bakfiets 'Joris Ijs' door de straten. Ondertussen staat de derde generatie aan het roer. Sinds 2000 werd de firma opgesplitst in enerzijds Joris Ijs, verkoop via ijskar aan particulieren, en anderzijds B'Nice, verkoop aan B2B. Met een...


  • Beerse, Flandre, Belgique Aurora Productions Temps plein

    Doet de naam AURORA niet direct een belletje rinkelen? Kan best. Eens je Aurora echter (her)kent zal je zien dat we een groter aandeel in je leven hebben dan initieel gedacht Als Belgische koploper en Europese referentie in papierwaren voor school, thuis en kantoor wisten we samen te studeren, boodschappenlijstjes te maken of belangrijke afspraken "top of...

  • Administratief Medewerker Data

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een **Administratief medewerker data **voor een project bij een van onze farmaceutische klanten in Beerse. Bij deze rol kom je terecht binnen de afdeling supply chain, waar er volop gewerkt wordt aan een project omtrent Data Integrity.Je zult volgende taken uitvoeren:- Uitvoeren van Audit Trail Reviews volgens de procedures.-...


  • Beerse, Flandre, Belgique Gemeente Beerse Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én voldoende taalvaardig? Kan jij bovendien vlot met computertoepassingen?Dan zoeken wij JOU voor ons team Beleidsondersteuning.**Wij bieden U**:- Veelzijdigheid en afwisseling, maar tegelijkertijd volg je in je taken ook een bepaalde routine.- Als administratief medewerker bieden we jou een deeltijds (30.40/38.00)...


  • Beerse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Studeer je af in een administratieve richting, of heb je al een eerste werkervaring? Wie weet is een job als administratief medewerker voor een bedrijf zoals Janssen Pharmaceutica wel iets voor jou.Voor de locatie te Beerse zijn wij op zoek naar een deeltijdse medewerker (50%) om ons team te versterken.belangrijkste verantwoordelijkhedenJe draagt bij aan de...


  • Beerse, Flandre, Belgique Lokaal bestuur Beerse Temps plein

    Deeltijds administratief medewerker Beleidsondersteuning C1-C3 (80%)Bestuur: Gemeente BeerseContract: onbepaalde duurWeddenschaal: C1 - C3Vereisten: Secundair diplomaPloegenstelsel: DeeltijdsSolliciteer tot en met: 13 juni 2024 Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én voldoende taalvaardig? Kan jij bovendien vlot met computertoepassingen werken?Dan...


  • Beerse, Flandre, Belgique Gemeente Beerse Temps plein

    Ervoor zorgen dat inwoners van Beerse en Vlimmeren de maatschappelijke ondersteuning krijgen die zij nodig hebben, dàt is waar de medewerkers van onze sociale dienst voor gaan.Als eerstelijnsdienst biedt onze sociale dienst dan ook hulp aan een brede doelgroep. Hierdoor hebben ze een veelzijdig takenpakket en worden ze dagelijks uitgedaagd om wetgeving in...


  • Beerse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Wil jij werken aks administratief medewerker, maar moet je nog de nodige ervaring opdoen? Ben je nauwkeurig en kan je goed werken met MS office? Lees zeker verder en solliciteerbelangrijkste verantwoordelijkhedenOndersteunen bij diverse administratieve input taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie essentieel zijn.Assisteren bij het voorbereiden van...