Consultant Preventieadviseur

Wij zijn op zoek naar een ervaren, administratieve duizendpoot met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Takenpakket:

• Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen Madolex. Ons planningsysteem kent voor jou geen geheimen, en je zorgt ervoor dat de planning van al onze collega's up-to-date is. Ook verwerk je de wekelijkse urenregistraties, informeer je de klanten hierover en sta je in voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
• Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het inboeken van de aankoopfacturen en bereid je de betalingen voor. Ook het debiteurenbeheer neem je voor jouw rekening. Wanneer medewerkers, klanten of leveranciers vragen hebben omtrent administratie, sta jij hen via mail of telefoon graag te woord.
• Je ondersteunt de interne collega's bij projecten op administratief vlak, en zelf denk je ook na over het optimaliseren van de administratieve flow vinnen Madolex.
• Tenslotte organiseer je samen met jouw collega's de events van Madolex, zowel de interne events, als de events waarbij we ook klanten, leveranciers en andere partners uitnodigen.