Purchasing Assistent

Je functie heeft betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne klanten:
- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Assisteren bij het onderhandelen over contracten en voorwaarden met leveranciers
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen

Opvolging van ontvangst van goederen (GR):
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Ondersteuning van het inkoopteam bij data-analyse en KPI-rapportage
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:
- Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem
- Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS)
- Jaarorders bijhouden in het systeem

Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden:
Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen

Diverse taken:
Ondersteuning van het team bij praktische regelingen, zoals reizen, eindgebruikersverklaringen, enz.
Ondersteuning bij de oplossing van geëscaleerde kwesties en advies inwinnen bij complexe problemen

ervaring

---