Receptionist-Operator m/f/x

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

Description

Your Tasks as Receptionist:

  • Embody a warm and professional reception, ensuring a positive company image.
  • Elevate visitor satisfaction with an exceptional and inclusive welcome experience.
  • Answer and manage calls, transferring messages promptly and courteously.
  • Efficiently handle incoming and outgoing mail, including post, parcels, express mail, and couriers.
  • Monitor the reception mailbox, promptly informing consultants of parcel deliveries.

Your Office Manger Tasks:

  • Act as the single point of contact for facilities queries..
  • Coordinate with cleaners for the upkeep of kitchens and general office spaces.
  • Organise meeting rooms, lunches, and room reservations with meticulous attention to detail.
  • Ensure meeting rooms are consistently set up and cleared promptly, maintaining a welcoming atmosphere.
  • Coordinate taxi bookings and uphold an organised, well-stocked office environment.
  • Support team assistants with administrative tasks, fostering a collaborative and inclusive environment.
  • Ensure timely entry of personal timesheets into the system.


Profile
  • Excellent organisational skills, a proactive attitude, and the ability to handle multiple tasks efficiently.
  • Fluency in English is essential, and proficiency in French and/or Dutch is an asset.
  • If you have an initial relevant professional experience
  • Commitment to maintaining a positive, inclusive, and welcoming workplace where your engagement truly maters


Company

The role of Receptionist & Office Manager it's the face and frontline ambassador of the office. We are actively seeking a new professional colleague to become the welcoming presence for the guests, visitors, clients, and colleagues.

  • Réceptionniste (H-f-x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**.Notre client est une société située dans la...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible.Notre client est une société **fiduciaire** d'une trentaine de...

  • Réceptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique M&Y CONCEPT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le centre Wellness « Evasion » « recherche 1 réceptionniste (h/f/x)**Description de la fonction**Accueillir les clients,Répondre au téléphone,Suivi des demandesGestion des réseaux sociaux (Insta, snap, etc)Nettoyage des espacesGestion du linge (essuies, peignoirs)Veiller à la bonne tenue de la zone...

  • Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un profil **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un profil **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société située dans la région de Liège et...

  • Fr - Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IBIS BUDGET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du...

  • Réceptionniste(H/F)/x) (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TOP BEDFORD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bedford Hôtel & Congress Centre, 3 étoiles Sup, 312 chambres, 15 salles de séminaire, situé en plein coeur de Bruxelles, à deux pas de la Grand-Place, est à la recherche d'un(e) réceptionniste ( h/f/x).**Description de la fonction****Tâches**:- Accueil des clients- Check in et check out du client- Information aux...

  • Réceptionniste / Facturiste (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant que Réceptionniste / Facturiste (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Gestion administrative des dossiers de facturation, garanties, contrats d'entretiens et réparations de nos diverses marques ;- Suivi et gestion des plaintes de fournisseurs,...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peps interim Temps plein

    Peps Interim Tournai recherche un réceptionniste poids lourds(hxf) pour un de ses clients, une concession automobile.En tant que **réceptionniste poids lourds (h/f/x)**, vous êtes notamment en charge des tâches suivantes:- Vous accueillez et conseillez les clients ;- Vous planifiez les réparations et entretiens des poids lourds ;- Vous préparez les...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel Sélys Liège Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Magasinier-réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TeamOne Temps plein

    Pour notre client situé à Malmedy et actif dans le secteur de l'électricité, nous recrutons un magasinier-réceptionniste (H/F/X).**Votre fonction**Vous êtes en charge de la réception des marchandises, du rangement dans le stock et de la réparation des commandes. Vous êtes également le back-up pour la vente au comptoir de matériel électrique.-...

  • Réceptionniste (Mi-temps) - Fr/nl - (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Accueillir, enregistrer et guider les visiteurs- Gérer le téléphone et transférer les appels- Gérer la réception du courrier externe et interne- Assurer la gestion des mails- Classer, archiver et scanner- Réaliser des appels micros- Inscrire de nouveaux clients- Faire les échanges et retours de marchandises- Aider les clients à...

  • Magasinier-réceptionniste (H/F)/x) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Team One Temps plein

    référence: Malmédy 3028 / date de publication: 05/07/2023Malmédy Expérience 0 an(s) intérim en vue d'engagement Français VenteAgence de référence **Team One Plenesses** Plus d'informationsPour notre client situé à Malmedy et actif dans le secteur de l'électricité, nous recrutons un magasinier-réceptionniste (H/F/X).**Votre fonction**:Vous êtes...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Receptionniste Lem Interim

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108767- GRIVEGNEE (LIEGE)Modifier l'offre**Intro**:Pour notre agence LEM intérim située à Liège, nous cherchons un réceptionniste (H/F/X).**Fonction**:- Administration- Réceptionniste**Votre fonction**:Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l'agence.Vous réceptionnez et distribuez les appels téléphoniques.En fonction du...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Hôtel Sélys Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, l'hôtel Van der Valk Congrès Liège est à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out -...

  • Receptionniste Hôtel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR** (Liège) est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.Pour l'un de nos clients à Liège, nous sommes à la recherche de receptionniste hôtel (H/F/X) pour rejoindre son équipe Vos tâches...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR (Liège) est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.Pour l'un de nos clients à Liège, nous sommes à la recherche de receptionniste hôtel (H/F/X) pour rejoindre son équipe **Description du...

  • Receptionniste Hôtel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR** (Liège) est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.Pour l'un de nos clients à Liège, nous sommes à la recherche de receptionniste hôtel (H/F/X) pour rejoindre son équipe Vos tâches...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que réceptionniste h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous jonglez avec les réseaux sociaux- Vous accueillez les clients...**expérience**:-