Aide Administratif

il y a 4 semaines


Arlon, Belgique Actief Interim Libramont Temps plein
Description de fonction

Etes-vous l'aide administrative que nous cherchons ? 

Nous recrutons un profil dynamique et autonome pour rejoindre notre client actif dans le secteur automobile.

Vos missions seront les suivantes : 

  • Encoder les véhicules neufs et d’occasion dans les systèmes adéquats (iReach et Fastback).
  • Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion. Vous aurez la charge d’encoder les bons de commande, maintenir les documents internes à jour, communiquer avec vos collègues pour que les véhicules vendus soient bloqués dans le stock ou commandés, ainsi que de scanner et d’enregistrer tous les documents liés au dossier dans notre système, iReach.
  • Facturation des véhicules aux clients, et vérifier les paiements reçus.
  • Gérer les demandes d’incentives.
  • Gérer le retail pour les véhicules neufs de KIA.
  • Gestion des livraisons physique et administrative de véhicules neufs et d’occasions : contacter les clients par téléphone pour planifier la livraison de leur véhicule, gérer le planning des livraisons.
  • Coordonner les rendez-vous pour le contrôle techniques des véhicules neufs.
  • Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules

Profil
  • Une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature).
  • Une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
  • Une expérience avec les logiciels Dealerportal, iReach, et Fastback est un atout majeur.
  • De solides compétences en communication et en gestion des relations clients.
  • Une grande capacité d’organisation et de planification, avec une maîtrise des outils comme Excel et MS Office.
  • Une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.

Offre
  • Un contrat à temps plein (38 heures/semaine), du lundi au vendredi.
  • Horaires : 9h-18h du lundi au jeudi, et 9h-16h le vendredi, avec une heure de pause à midi.
  • Un salaire compétitif, discutable en fonction de votre expérience et de vos compétences.
  • Une opportunité de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant au sein de l’industrie automobile.

  • Aide Administrative

    il y a 4 semaines


    Arlon, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Nous sommes à la recherche d'une aide administrative pour la région d'Arlon.Description du poste :Encoder les véhicules neufs et d’occasion dans les systèmes adéquats (iReach et Fastback).Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion. Vous aurez la charge d’encoder les bons de...

  • Aide Administrative

    il y a 2 semaines


    Arlon, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Nous sommes à la recherche d'une aide administrative pour la région d'Arlon.Description du poste :Encoder les véhicules neufs et d’occasion dans les systèmes adéquats (iReach et Fastback).Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion. Vous aurez la charge d’encoder les bons de...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois


    Arlon, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Au sein d'une petite équipe basée à **Arlon**, en tant **qu'assistant administratif**, tu: - Contribues au bon fonctionnement et au développement de la société - Effectues diverses tâches administratives et opérationnelles - Communiques, de manière professionnelle, envers nos Membres - Soutiens l'équipe dans l'organisation...

  • Comptable

    Il y a 2 mois


    Arlon, Belgique Actief Interim Libramont Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) comptable.Vos missions :Gérer la comptabilité clientMise à jour et suivi des comptes clientsEtablissement et envoi des rappels de paiementRelance téléphonique et par mail des clientsGestion des contentieuxGestion des remboursements clientsAide aux diverses...

  • Vendeur

    Il y a 5 mois


    Arlon, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche pour un de ses clients sur la région de Arlon,** un vendeur-caissier (h/f/x)** En tant que **vendeur (h/f/x) **chez notre client, vous êtes la personne de référence pour les clients du magasin. Par votre fonction de **vendeur (h/f/x) **, vous réalisez: - L'encodage en caisse - La gestion administrative de base - L'aide aux...

  • Experte en sciences humaines

    il y a 3 semaines


    Arlon, Belgique GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Centre pour le développement socio-émotionnel Missions Mise en œuvre des interventions spécialisées ambulatoires en individuel et en groupe (classe); Conseil et guidance des équipes pédagogiques et des parents dans le contexte de l’intervention spécialisée ambulatoire proposée; Planification des...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois


    Arlon, Belgique Double V Immobilière Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un conseiller en immobilier à temps plein. Depuis plus de 18 ans, W Immobilière met l’accent sur le dynamisme, les compétences, le travail, la courtoisie et l’éthique de son équipe. **Votre mission**: - Réaliser des estimations et visites de biens en vente et en location -...

  • Commercial(E) Interne

    Il y a 5 mois


    Arlon, Belgique Autajon Temps plein

    **Autajon Packaging Belgium** fait partie de la division packaging du groupe Autajon. Nous avons deux sites de production (Anderlecht et Arlon). Nous sommes experts dans la fabrication d'étuis cartons pour les plus grandes marques de Cosmétiques, Pharmaceutiques et Confiseries. L'entreprise compte 180 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 30...

  • Chauffeur C/ Ce

    Il y a 5 mois


    Arlon, Belgique boels Temps plein

    **Boels PitStop** En tant que chauffeur C ou CE, vous veillez à ce que nos machines en location soient livrées aux clients et à ce qu’elles soient ensuite retirées, au bon moment et au bon endroit. Avec l’aide de vos collègues, vous chargez, arrimez, déchargez les marchandises. Vous livrez en toute sécurité, en tachant de respecter au mieux les...

  • Chauffeur Ce

    il y a 1 mois


    Arlon, Belgique Boels Rental Temps plein

    **Boels PitStop** En tant que chauffeur C ou CE, vous veillez à ce que nos machines en location soient livrées aux clients et à ce qu’elles soient ensuite retirées, au bon moment et au bon endroit. Avec l’aide de vos collègues, vous chargez, arrimez, déchargez les marchandises. Vous livrez en toute sécurité, en tachant de respecter au mieux les...

  • Conseiller Payroll

    Il y a 2 mois


    Arlon, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...


  • Arlon, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Vous apportez un soutien médical aux unités de la Défense et à la Composante Médicale. Vos tâches varient selon le poste que vous choisirez après la formation de base. Vous pouvez travailler en unité, dans une installation mobile ou dans une infirmerie. - En tant que secouriste (AIDMAN), vous prodiguez les premiers secours,...

  • Chauffeur C/ Ce

    Il y a 5 mois


    Arlon, Belgique Boels Temps plein

    **Boels PitStop** En tant que chauffeur C ou CE, vous veillez à ce que nos machines en location soient livrées aux clients et à ce qu’elles soient ensuite retirées, au bon moment et au bon endroit. Avec l’aide de vos collègues, vous chargez, arrimez, déchargez les marchandises. Vous livrez en toute sécurité, en tachant de respecter au mieux les...

  • Facteur

    il y a 1 mois


    Arlon, Belgique Start People Temps plein

    bpost est le leader des services postaux en Belgique, fournissant une gamme complète de services de collecte et de distribution de lettres et de colis sur tout le territoire belge. Avec plus de 15 000 facteurs et factrices travaillant chaque jour pour assurer la livraison de pas moins de 100 000 colis et 10,5 millions de lettres, nous sommes fiers de notre...

  • Commercial(e) Interne H/F

    il y a 2 semaines


    Arlon, Belgique Autajon Temps plein

    Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ». Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous...