Billing Manager
il y a 4 semaines
Vous maîtrisez la gestion de la facturation et cherchez un poste où vos compétences en leadership font la différence ? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler en toute autonomie ? Ne manquez pas cette opportunité de Billing Manager
Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites en Belgique se situent à Liège et à Machelen.
WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.
Pourquoi les rejoindre ?
- Un environnement de travail multiculturel où la diversité et l'inclusion sont valorisées.
- Un réel focus sur le respect et le travail d'équipe, pour que chacun se sente valorisé et prêt à réussir.
- Une fonction clé, où vous pouvez créer des synergies essentielles au bon fonctionnement de WFS.
- Un management transparent et délégatif (responsabilisation et soutien).
- Des opportunités concrètes de développement professionnel, soutenues par un parcours de formation de haute qualité.
- Un package salarial compétitif, aligné avec votre expérience et vos compétences.
Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd'hui l'occasion de les vivre et les véhiculer Nous recherchons un·e Billing Manager.
En tant que Billing Manager, vous dirigez une équipe de 9 personnes au sein du département facturation, veillant à l'exactitude et à la ponctualité des processus de facturation.
Plus qu'un simple gestionnaire, vous êtes un véritable leader : vous inspirez, conseillez, formez et évaluez vos collaborateurs, tout en veillant à une répartition équilibrée de la charge de travail. En outre, vous favorisez une communication fluide entre les départements pour maximiser les synergies et renforcer la collaboration interservices.
Voici vos principales responsabilités :
- Configurer et gérer le module de facturation Cargospot Billing – nouvel outil chez WFS.
- Assurer une gestion du changement efficace auprès de vos équipes quant à l'implémentation de ce nouveau logiciel.
- Assurer l'amélioration continue grâce à des projets d'automatisation et une excellente capacité d'analyse.
- Faire preuve d'initiative dans les projets ad-hoc, surveiller leur progression et veiller au respect des échéances.
- Gérer la facturation des contrats clients.
- Répondre aux questions et préoccupations des clients, assurer le suivi adéquat de tout problème ou erreur et les résoudre au besoin.
- Assurer la coordination avec le département commercial pour garantir que les nouveaux accords commerciaux soient correctement traduits dans les modèles de facturation client.
- Créer différents rapports nécessaires pour les opérations quotidiennes et les contrôles du département.
Équipe
Dans cette fonction, vous avez de nombreux échanges avec le département opérations, le département financier et le département commercial.
Vous supervisez deux équipes : celle de Bruxelles, composée de 5 collaborateurs (2 superviseurs et 3 billing agents), et celle de Liège, regroupant 4 collaborateurs (1 superviseur et 3 billing agents).
Votre N+1 est le Chief Financial Officer. Il définit des objectifs clairs tout en vous accordant une grande autonomie dans leur réalisation. Grâce à une communication à la fois transparente et efficace, il instaure une compréhension mutuelle qui favorise un environnement de travail collaboratif et axé sur la confiance.
Votre formation et vos hard skills :
- Bachelier en comptabilité, économie, finance ou orientation équivalente.
- 5 à 10 ans d'expérience en gestion d'équipe.
- Une bonne maitrise des logiciels comptables et ERP.
- Bonne connaissance du fret aérien / de la logistique (=atout).
- Excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.
Votre personnalité et vos soft skills :
- Leadership : vous favorisez la croissance et le développement de votre équipe.
- Rigueur : vous respectez des délais serrés et avez d'excellentes compétences organisationnelles.
- Bonne communication : vous vous adaptez à votre interlocuteur et pratiquez l'écoute active, vous permettant d'instaurer une relation de confiance avec les collaborateurs.
- Orientation client.
- Flexibilité : vous vous rendez à Machelen 2 jours, à Liège 2 jours et vous pouvez télétravailler un jour de votre semaine de travail.
Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour :
- Un CDI
- Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté flamande + jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
- Un package salarial complet : voiture, chèques-repas, écochèques, assurance hospitalisation et groupe, GSM
- De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
- Des formations et des possibilités d'évolution
Processus de recrutement
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge & cette fonction de Billing Manager vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous
Comment se passe la suite ?
- Profile Group vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
- Vous rencontrez Profile Group via Teams pour un entretien plus approfondi.
- Si ces discussions s'avèrent positives, vous rencontrez en entretien le CFO ainsi qu'un membre de l'équipe RH.
- Vous rencontrez ensuite le Managing Director et finalement le Regional CFO.
- C'est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence
Français, Logistique, Implémentation, Fret aérien, Communication, Économie, Rapport, Opérations, Orientation client, Néerlandais, Coordination, Finance, Change Management, Développement, Facturation, Comptabilité, Leadership, Active listening
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Billing Analyst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique LMA Temps pleinNon-disclosed Brussels, BelgiumPosted 3 hours ago Hybrid Contract TBD - *Day rate: TBD *Contract Length: Longterm (6months+) *Hybrid (3 days on site per week) **Job Description: Billing Operations Team Contractor** We are seeking a highly skilled and motivated contractor to join our Billing Operations Team and provide essential support to both the team...
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Billing Operations Team
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps pleinAbout the Role In line with division objectives, policies and procedures and under instruction/control of a manager, this role will support the billing operations by ensuring accurate and timely billing processes, resolving technical issues, and contributing to process improvements. Key Responsibilities - Provide customers with accurate, timely and...
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Billing Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Our client, a **law firm** based in the center of Brussels, is joining forces with **Pro**select in its search for a: **« Billing Assistant (M/F/X)**Votre défi !**: - Traitement d’informations, Planification & Organisation- As a **Billing Assistant**, you will be **managing and analyzing** the financial aspects of client files in...
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Billing Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinIn a legal environment, a billing assistant is responsible for preparing and managing client invoices, tracking billable hours, ensuring compliance with billing guidelines, and supporting attorneys and the finance team in handling confidential financial records and payment follow-ups. Global law firm with a strong international presence across numerous...
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Customer Billing Specialist
il y a 2 semaines
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Customer Billing Specialist
il y a 4 semaines
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Air Navigation Charges
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein**Function title**: Air Navigation Charges - Billing Expert - **Reference**: NOC-CF-2024-AD/865 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job...
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Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
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Team Lead Billing
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinBinnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...
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Office Manager
il y a 4 jours
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Team Lead Billing
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Temps pleinBinnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Provide comprehensive **secretarial and administrative support**, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Provide comprehensive **secretarial and administrative support** to several fee-earners, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all...
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Duty Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique beapart nv Temps plein**Company Overview**: At Midi 33, we pride ourselves on delivering exceptional guest experiences through warm hospitality and top-notch service. We are currently seeking a dedicated and professional Duty Manager to join our team. **Main Tasks and Responsibilities**: - You will be the main responsible person during the night - Warmly receive guests upon...
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Logistics Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinPosition Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....
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Office Manager with Law Firm experience
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Flying Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinAre you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms. **Description** As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office...
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Business Finance Manager, Edelman Global Advisory
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Edelman Temps pleinEdelman Global Advisory is a newly launched standalone international advisory firm within the Edelman network that owns the firm’s public affairs work. We have rebranded public affairs to advisory to better capture the evolution and future of this sector. Advisory services combine business strategy, government affairs, corporate social responsibility and...
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Billing Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique eMotio.law Temps plein**Votre job** En tant que _billing manager_, vous: - concernant les factures émises par le cabinet: - veillez de manière proactive à la facturation régulière des prestations accomplies par les avocats - établissez les factures en concertation avec les avocats concernés et dans le respect des instructions de facturation fixées par les clients -...
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Property Manager Intern
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cohabs Temps plein**What would you do**: - Discover the Property Managers job through a _**360°internship**_ _tailored around 2 main missions_ **Management of the building's maintenance** - Manage the day-to-day tickets logged by our members. - Contracting and supervising repairs and maintenance work. - Supervise and manage our cleaning staff around all our properties. -...
