Gestionnaire immobilier

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique ESSET Temps plein
Entreprise :

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuité de service et gestion des risques, maîtrise d'ouvrage déléguée, syndic de copropriété tertiaire, gestion de RIE, pilotage des prestations multitechniques et multiservices.Esset est une filiale d'Emeria.

Description du poste :

La gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue.

Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd'hui un des premiers pôles d'expertise sur le marché Benelux du Property Management.

Le Building Manager gère un portefeuille d'immeubles avec le soutien d'un (e) Building Assistant.

Il en assure la gestion ainsi que la bonne gérance sur les plans administratif, juridique, financier, commercial et technique. Il est l'interlocuteur privilégié des clients copropriétaires, des fournisseurs et des prestataires de services concernant l'ensemble des sujets liés aux copropriétés.

Le Building Manager est également responsable de l'application des dispositions légales et réglementaires


Relations clients et commerciales

  • Prospecter et développer le portefeuille par la prise de mandats de gestion,
  • Anticiper les risques de perte de mandats : réflexion et mise en place d'un plan d'action
  • Promouvoir le syndic auprès des prospects et défendre les honoraires de gestion
  • Visiter régulièrement les immeubles de son portefeuille
  • Apprécier l'état du patrimoine
  • Suivre les demandes (travaux simples et complexes…)
  • Assurer la maintenance technique
  • Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux
  • Gérer les Assemblées Générales :
  • Planifier, préparer et convoquer les assemblées générales
  • Animer les réunions dans le respect des règles et procédures en vigueur
  • Rédiger les Procès-verbaux (dans les 48h)
  • Gérer les prises de mandat :
  • Animer les Assemblées Générales de nomination
  • Assurer la relation avec l'ancien syndic
  • Intégrer des pièces dans la base de données, …
  • Proposer des prestations complémentaires
  • Répondre aux demandes d'offres de services et assurer leur suivi

Gestion administrative

  • Préparer et assurer le suivi des AG
  • Exécuter les décisions votées et approuvées lors des AG
  • Gérer les dossiers (encoder les données des clients et les données du contrat commercial reprendre et vérifier la comptabilité des années antérieures)
  • Gérer les contrats fournisseurs
  • Gérer des sinistres
  • Suivre les contentieux

Gestion technique

  • Gérer les travaux
  • Programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à présenter en assemblée générale
  • Suivre les chantiers, assurer la relation avec les différents intervenants, suivre les facturations et appels de fonds
  • Gérer les contrats pour le compte de la copropriété : négocier et souscrire les contrats d'entretien, suivi de la bonne exécution, résiliation…
  • Gérer les devis, les assurances et les sinistres

Gestion comptable

Le Building Manager vérifie, adapte, défend et veille à l'adoption par l'AG du budget de fonctionnement préalablement établi par le Building Accountant.



Description du profil :

  • Connaissance du métier et de ses fondements juridiques
  • Connaissance des dispositions légales et réglementaires
  • Connaissance de la gestion du portefeuille clients et immeubles
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances linguistiques : français, anglais, néerlandais
  • Orientation clients : se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients, développer la relation client-fournisseur, bonne relation client de façon générale
  • Organisation/identification des priorités : organiser les informations et les ressources efficacement, identifier les priorités en fonction du degré d'urgence et d'importance
  • Orientation qualité : maintenir une exigence de qualité élevée dans le travail fourni et encourager les autres à faire preuve du même niveau de qualité
  • Résistance au stress

  • Gestionnaire Immobilier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    **_Notre client est à la recherche d'un _**Gestionnaire Immobilier **_qui sera responsable de différentes copropriétés. _** **_Missions: _** - Suivi administratif des locations et copropriétés ; - Vous résoudrez les différents problèmes de construction de manière rapide et précise; - Vous aurez une charge de travail variée: visites de sites,...

  • Gestionnaire Administratif Immobilier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: Votre mission: Vous serez chargé(e), en tant que référent d’un secteur défini pour notre site de Bierset, de la gestion du patrimoine immobilier de la SOWAER limitrophe de l’aéroport et plus particulièrement: - de la gestion de l’occupation de nos immeubles ; - de la gestion locative courante et du suivi des locataires ; - de la...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Foncia Temps plein

    Entreprise :Filiale d'Emeria BeneluxDescription du poste :Fondé en 2015 à Bruxelles, Easy Syndic est un syndic d'immeuble qui se concentre sur la gestion des petites copropriétés grâce à un concept de marché révolutionnaire.Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en...

  • Gestionnaire en Immobilier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    **_Notre client est à la recherche d'un(e) Cordinateur(rice) administratif(ve) qui sera responsable la gestion de différents bâtiments du patrimoine de l'entreprise. _** **Il s'agit d'une fonction offrant une possibilité rapide d'évolution vers le poste de Responsable de division.** **_Missions: _** - Suivi administratif des locations et...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Immobilier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: Votre mission: Vous serez chargé(e), en tant que référent d’un secteur défini pour notre site de Bierset, de la gestion du patrimoine immobilier de la SOWAER limitrophe de l’aéroport et plus particulièrement: - de la gestion de l’occupation de nos immeubles ; - de la gestion locative courante et du suivi des locataires ; - de la...

  • Gestionnaire de Patrimoine Et Développeur

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de gestionnaire de patrimoine et développeur immobilier (h/f/x), vos tâches sont axées sur deux volets principaux: - Vos tâches pour **la gestion locative** sont: - Vous vous chargez d'organiser et d'assurer la publicité et les visites des differents biens. - Vous gérez les baux de location (entrées et sorties, exécution du bail et...

  • Gestionnaire Technique Immobilier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Aide aux Personnes Déplacées asbl Temps plein

    * Gérer les immeubles propriétés de l’APD asbl : assurances, agréments techniques. Plannings, organisation et suivi des entretiens et interventions techniques diverses. Ces bâtiments étant soit les bureaux et locaux de l’APD asbl, soit mis en oeuvre dans le cadre de ses missions d’accueil. - Gérer les immeubles loués par l’APD asbl : baux,...

  • Gestionnaire Syndic

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Easy Syndic Temps plein

    Fondé en 2015 à Bruxelles, _Easy Syndic_ est un syndic d’immeuble qui se concentre sur_ la gestion des petites copropriétés_ grâce à un concept de marché révolutionnaire._ - Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021 dans la catégorie ‘Petites...

  • Gestionnaire Syndic

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique FONCIA Temps plein

    Mission Fondé en 2015 à Bruxelles, Easy Syndic est un syndic d’immeuble qui se concentre sur la gestion des petites copropriétés grâce à un concept de marché révolutionnaire. Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021 dans la catégorie ‘Petites...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Gestionnaire D'immeubles

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique GGG Real Estate Temps plein

    **Gestionnaire d'immeubles en Copropriété** **Description de la fonction** En tant que Gestionnaire d’immeubles, vous êtes en charge de la gestion d’un portefeuille de biens résidentiels sur les plans administratifs, juridiques, techniques et commerciaux. Vous avez donc une bonne connaissance des aspects juridiques, techniques et financiers de la...

  • Gestionnaire Syndic

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Easy Syndic Temps plein

    Fondé en 2015 à Bruxelles, Easy Syndic est un syndic d’immeuble qui se concentre sur la gestion des petites copropriétés grâce à un concept de marché révolutionnaire. Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021 dans la catégorie ‘Petites entreprises’...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Gestionnaire Technique de Sites

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23136**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: VOS...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F bilingue ( NL/FR) pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F bilingue ( NL/FR) pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes. Vos missions: -...

  • Gestionnaire de Sinistres Immobiliers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un acteur de premier plan actif dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un Claims Handler Property. **Description** - Vous gérez des sinistres complexes (de A à Z) avec des enjeux financiers importants. - Vous avez des contacts téléphoniques réguliers avec les courtiers, les assurés, les experts, etc. - Vous rédigez tout type de courrier...

  • Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes. Vos missions: -...