Emplois actuels liés à Administratief medewerker poolsecretariaat - Jette - Vrije Universiteit Brussel
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique Qisjobs Temps pleinJette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. **Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Jette, Belgique EUROPEAN AND BELGIAN PUBLIC PROCUREMENT Temps plein**WAT ZIJN JE TAKEN?** - Je importeert de gegevens van de bank. - Je controleert de bestelbonnen van de nieuwe contracten en verwerkt ze per verkoper in ons systeem. - Je kijkt de prijsverhogingen na en past aan waar nodig. - Je berekent het maandelijks rendement van de abonnementen. - Je ondersteunt de collega's in hun administratieve...
-
Medewerker personeels- en loonadministratie
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Familiehulp VZW Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden;Het correct en vlot toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een...
-
Operationeel Aankoper
Il y a 3 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe kan jij het verschil maken?**: De functie situeert zich binnen de dienst ‘Aankoop’. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega’s en leveranciers. Je...
-
Biomedisch Medewerker Proefdieren
Il y a 4 mois
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al...
-
Customer Service medewerker
Il y a 4 mois
Jette, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps pleinDe missie van onze klant is het promoten van homeopathie en het produceren van homeopathische geneesmiddelen volgens de hoogste kwaliteitsnormen. Deze producten worden gebruikt voor de behandeling van een breed scala aan ziekten en aandoeningen, en het bedrijf biedt ook opleidingen in homeopathie voor professionals in de gezondheidszorg. Onze klant is...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique Unique Brussels Temps pleinBen jij de geschikte kandidaat voor deze uitdagende rol? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamisch team! Functieomschrijving Beheren van openbare aanbestedingen, inclusief het opstellen en indienen van documentatie op tijd.Onderhouden van contacten met overheidsinstanties en leveranciers.Verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...
-
Logistiek en Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe kan jij het verschil maken?**: Na een opleiding -en inwerkperiode verzorg je de dagelijkse logistieke ondersteuning op de werkvloer van het laboratorium van het Brussels IVF. Hieronder verstaan we: stockbeheer (interne & externe aanvoer, ontvangst van materialen & cultuurmedia en de administratieve verwerking ervan). De functie omvat oa: -...
-
Logistiek en Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Na een opleiding -en inwerkperiode verzorg je de dagelijkse logistieke ondersteuning op de werkvloer van het laboratorium van het Brussels IVF. Hieronder verstaan we: stockbeheer (interne & externe aanvoer, ontvangst van materialen & cultuurmedia en de administratieve verwerking ervan). De functie omvat o.a.: - verbruikersmateriaal voorzien,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique Accent Temps pleinAls je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je zorgt voor de omhaling van patiëntendocumenten via secretariaten; - Je staat in voor de voorbereiding van alle opgehaalde patiëntendocumenten m.b.t. scannen - Je zorgt voor de inscanning van alle patiëntendocumenten - Je helpt mee aan de bedeling van zowel interne als externe post **Profiel**: - Je beschikt over een diploma hoger...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Jette, Belgique E B P Temps pleinVereiste studies - TSO 3de graad Boekhouden - Informatica - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 24.0 uren per week, te presteren in 3 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Burgemeester...
-
Assistent Manager Colmar
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Colmar België Temps pleinColmar staat synoniem voor lekker eten en goed werken. Bekend om onze grill en buffet restaurants met 24 vestigingen en 650 medewerkers in België en Frankrijk. Wij zijn een rasecht familiebedrijf en willen dat onze klanten en teamleden zich thuis voelen.Al onze medewerkers vormen de kern van ons bedrijf: gepassioneerd door het vak en uiterst professioneel....
-
Student Administratieve Ondersteuning
Il y a 4 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen jij een georganiseerde en proactieve student die graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan de gezondheid en veiligheid van onze gemeenschap? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail? Dan hebben we een uitdagende en zinvolle tijdelijke functie voor jou! Voor onze aankomende vaccinatiecampagne in het Universitair Ziekenhuis...
Administratief medewerker poolsecretariaat
Il y a 3 mois
Ben jij onze administratief medewerker die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
Binnen de werking van de faculteit Geneeskunde en Farmacie (GF) maak je deel uit van een poolsecretariaat dat voor de gebouwen D en E van de faculteit GF instaat voor de algemene administratieve en logistieke taken, onderwijsondersteunende taken en onderzoeksondersteunende taken. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de administratief coördinator van het poolsecretariaat en werk je nauw samen met het academisch personeel van de faculteit.
Hier is een greep uit jouw takenpakket:
Algemene administratieve en logistieke taken:
- Ondersteuning van het academisch personeel m.b.t. de financiële administratie.
- Behandelen en opvolgen van personeelsdossiers in het digitale HR-platform TEO (opleiding wordt voorzien).
- Briefwisseling intern en extern.
- Dienstverlening en informatieverstrekking aan balie en telefoon, mailing, klassement, bestellingen, aankoop en beheer kantoormateriaal, organisatie en voorbereiding vergaderingen.
- Postbedeling en logistieke ondersteuning bij leveringen.
Onderwijsondersteunende taken:
- Praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs.
- Opstellen interne uurroosters en uurroostertemplates.
- Administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingsgebonden events.
- Administratieve verwerking en organisatie van masterproeven.
Onderzoeksondersteunende taken:
- Administratieve ondersteuning van de verschillende onderzoeken (vb.versturen documenten, archiveren materiaal, input van gegevens, layouten van documenten, organisatie congressen, ...).
- Klassement documenten i.v.m. doctoraatsonderzoeken, in samenwerking met de directeur doctoral school health sciences and medicine.
- Op vraag van specifiek project bestellingen uitvoeren (interne of externe partners), leveringen ontvangen en correct stockeren, organisatie dienstreizen via reisbureau VUB.
- Ondersteuning van de gedelegeerde onderwijsadministratie: praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs.
Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent sterk in administratieve verwerking en beschikt over bijzondere communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk, zowel in het Engels als in het Nederlands;
- Je bent flexibel;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Je houdt ervan om puzzels op te lossen. Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier;
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail;
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening;
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 - Ge nteresseerd?
Stel je dan kandidaat vóór 05/08/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland tussen 07/08 en 16/08 en kan je thuis afleggen.
Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de laatste week van augustus en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Stap 4: Een gesprek op de campus van Jette op dinsdag 03/09/2024 (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Contacteer ons
Vragen over de job zelf?
Contacteer Yasmina Essam via yasmina.essam@vub.be
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
Personeelsformatie: Werking
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie
Omvang: 1
Functie: Administratief medewerker
Gradengroep: 3-4-5
Wijze van begeven: Werving
Outlook, Communicatie, School, Geneeskunde, Administratie, Onderwijs, Samenwerken, Wetenschap, Administratie, Archive, Engelse taal, MS Office Suite, Logistieke sector, Onderzoek, Apotheek, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal, Reisbureau, PowerPoint
