Medewerker PPW Continuo

Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie in een onderwijsomgeving.Je hebt een nauwgezette en gestructureerde werkhouding en hebt oog voor procesoptimalisatie en detail.Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte pen in zowel Nederlands als Engels.Affiniteit met tools zoals Teams, Flexmail, Canva, InDesign, WMS/Plone, enz. is een troef, maar niet noodzakelijk.Je kan prioriteiten stellen, bent oplossingsgericht en stressbestendig.Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.Je bent vlot in de omgang en in staat om anderen enthousiast te maken voor je plannen.Je beschikt over capaciteiten voor het uitbouwen van een professioneel netwerk (facultair, universitair en extern). Uitbouwen van het Netwerk PPW Continuo
Je staat in voor de organisatie van overlegmomenten van het netwerk.Je maakt een analyse van gedeelde noden en hindernissen waar organisatoren tegenaan lopen. Je gaat op zoek naar mogelijke optimalisaties, ev. in overleg met facultaire (dienst ICT, communicatie, onderwijsbeleid, etc.) en universitaire diensten (Continue, Dienst Marketing, Dienst Alumnirelaties, etc.)Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van concrete toepassingen zoals een interactieve teams-omgeving, procedures en draaiboeken, templates, interne workshops, etc.Opnemen van algemene PPW Continuo communicatieJe werkt een algemeen communicatieplan en -templates (Canva, Flexmail, InDesign) voor PPW Continuo uit in samenwerking met de facultaire dienst communicatie en centrale dienst marketing. Je verkent mogelijkheden voor meer interessegerichte communicatie van facultair vormingsaanbod.Je beheert de PPW Continuo website en staat in voor het verder uitbouwen van een LinkedIn profiel. Je gaat op zoek naar optimalisatie van contactmanagement via CRM.Je staat in voor het uitwerken van een contactenlijst met partners en verspreidingskanalen. Ondersteuning van facultaire vormingsinitiatieven Je regelt de administratieve, praktische en logistieke organisatie van de vorming, zoals inschrijftool, lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc. Je staat in voor de bekendmaking van het aanbod via interne en externe communicatiekanalen. Je beheert de mailbox, de vormingswebsite, nieuwsbrieven en socialemediakanalen. Je fungeert als algemeen aanspreekpunt. Je communiceert met organisatoren, docenten en deelnemers.Je begeleidt eventuele jobstudenten in het uitvoeren van taken ter voorbereiding en/of tijdens het event zelf.Je verzorgt de opmaak en ondertekening van certificaten, contracten en attesten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevensbestanden zoals inschrijvingslijsten, contactgegevens, behaalde certificering, etc.Leren blijft al lang niet meer beperkt tot die tijd op de schoolbanken. Vandaag staan we zowel privé als professioneel voortdurend voor nieuwe uitdagingen, nieuwe kennis en nieuwe technologie. Als facultair expertisecentrum staat PPW Continuo in voor beleidsvorming en ondersteuning van het uitgebreide vormingsaanbod voor professionelen binnen de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Naast het aanbieden van een service center voor concrete initiatieven, vertegenwoordigen we ook het brede netwerk van facultaire organisatoren. Binnen het Netwerk PPW Continuo worden kennis en expertise gedeeld, opportuniteiten voor samenwerking gecreëerd en het facultaire aanbod als een sterk geheel in de markt gezet. Heb je zin om hier mee je schouders onder te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou In nauw overleg met de coördinator van PPW Continuo draag je bij aan het uitbouwen van het netwerk, de algemene communicatie van de dienst en de organisatie van enkele facultaire vormingsinitiatieven. Binnen PPW Continuo bieden we je een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) voor 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alles meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Je geniet aan KU Leuven van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, samenaankoop, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques.Deze functie omvat een gevarieerd takenpakket in een collegiale werksfeer en met flexibiliteit naar werkplanning en thuiswerk. Gespreide beschikbaarheid over de werkweek is evenwel een pluspunt.Je komt bij PPW Continuo terecht in een tof en gedreven team binnen een groeiende en dynamische dienst.

---