Celverantwoordelijke Loonadministratie

Als celverantwoordelijke loonadministratie sta je aan het hart van de HR-dienst binnen Politiezone Gent. Binnen de Politie werkt loonadministratie op een heel eigen manier, waardoor je in een uitdagend en nieuw geheel komt. Je staat in voor de aansturing, coördinatie en continuïteit van de cel loonadministratie. Je doet de nodige administratieve controles, je optimaliseert de werkprocessen en geeft de dagelijkse sturing aan de collega's loonadministratie. Je stuurt bij waar nodig en bewaakt de timing van de administratie.

Je bent daarnaast een vast aanspreekpunt, voor zowel het sociaal secretariaat SSGPI, maar ook voor de collega's met vragen, andere lokale politiezones, de Federale Politie, de financiële diensten van Stad Gent, de bijzondere rekenplichtige, ... Je staat deze partners bij met raad en daad. Klantgerichtheid is dan ook een belangrijke kernkwaliteit binnen deze functie.

Als celverantwoordelijke loonadministratie:
 

Controleer je loonformulieren en administratieve documenten; Controleer je betaalbestanden; Voorzie je de kwaliteitscontrole van de verschillende processen en stuur je deze bij waar nodig; Bied je ondersteuning in complexere dossiers; Ontwikkel, coördineer en stuur je de processen loonadministratie aan, zoals:bewaking van het statuut en interne regels;toezien dat alle administratieve taken correct en tijdig worden afgehandeld, met aandacht voor de verschillende deadlines;verzorgen van de contacten met het SSGPI, de financiële hulpdiensten van Stad Gent en de bijzondere rekenplichtige; ...; Uitwerken en up-to-date houden van draaiboeken, handleidingen, FAQ-vragen, ...

In deze uitdagende en boeiende functie sta je er niet alleen voor Je kan steeds rekenen op jouw gedreven en enthousiaste collega's Loonadministratie, als ook op ondersteuning van jouw teamleider, het diensthoofd en de andere DHR-medewerkers. Voldoende opleiding en omkadering zullen voorzien worden.

---