Assistent Manager

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Clockwise Temps plein

Bedrijf

Clockwise provides well-designed, contemporary private offices, shared workspaces and meeting rooms with brilliantly flexible membership plans.

Clockwise is expanding within the EU and UK. Our footprint in Belgium is set to expand in 2024 with the addition of our first building in Antwerp set to open in Q2.
The overarching metric of success is outlined within the balance score card, which defines commercial, compliance and wider objectives which the assistant manager joins in the successful completion of.
Ultimately, the role of assistant manager is responsible for the support of the community manager and location team and carries personal responsibility for a variety of tasks. The role demands strong operational focus with the ability to support/play an active role in the achievement of our sales and commercial objectives.
Assuming responsibility for the site in the absence of your manager and covering colleagues in their absence, our assistant managers have the skill set to manage all aspects of our buildings.

Taken

OBJECTIVES OF ROLE

Create a proactive. empowering and safe workplace for our colleagues and member through your contribution to our team and values adoption Achieve, with your team, the location’s balance score card objectives. Deputise in the absence of your general manager and provide support and cover as required within your location for periods of leave/absence from community and reception (where applicable) Build partnership/values driven relationships with our third-party service providers to maintain service level agreement (SLA) standards. Participate in the Clockwise growth strategy through sharing of leads, ideas and best practice and new location openings support

RESPONSIBLITIES
Trading & Business Performance

Support the achievement of the locations occupancy and average desk rate targets (balance score card) through pipeline management and sales activities. Issue licenses within the framework (authority matrix), agreeing concession via approval process. Provide, as defined by reporting schedules accurate weekly, monthly and quarterly reporting to company team colleagues. Work in collaboration with the account receivable (AR/finance) team to deliver accurate billing and debtor management process. Deliver finance tasks in line with current procedures Manage costs and expenses in line with process and budget

People, Community & Culture

Provide (to your community manager) constructive, candid feedback on colleagues areas successes and challenges to support your general managers development of the location team. Support your general manager in the supervision of the team in line with the Clockwise staff handbook and associated policies. Assist with recruitment, on boarding and ongoing training of your wider location/company team members. Help plan and deliver cover for all colleagues in your location to ensure colleagues holidays, leave of absence and breaks are planned for, using agreed company leave approval process. Undertake assigned training (both mandatory and development based) as prescribed via Kallidus learning management. Take part in the creation and delivery of the locations community events programming including the planning and operations of events

Safety, Compliance & Operations

Take part, as agreed with your general manager in regular routine of contact with your members. Capture all feedback shared using the established channels including duty management log. Manage action planning of member survey feedback and other feedback channels Capture, report and escalate where appropriate all member issues, ensure progress/action is reported back to the member (using company tools and agreed process) Ensure member onboarding and offboarding process is managed across all relevant systems Ensure brand standards are adhered to across the location, conduct walk rounds and audits as required. Manage relationships with building suppliers/third parties in a professional and collaborative manor, in accordance with the SLA terms (where applicable) using agreed reporting and escalation tools. Work with your general manager and on-site colleagues to ensure compliance in the use of shield safety and all aspects of the companies compliance with health and safety policy. Conduct and oversee daily/weekly/monthly checks as prescribed by Shield safety. Act in compliance with our virtual office (VO) licence agreement checks and process Manage the process of purchasing in compliance with our PO system and purchasing policy Manage your expenses, and those of your team in accordance with the company policy Ensure compliant use of company systems from yourself and the team, work to address/resolve any reported issues to ensure standards are met and maintained across the team Uphold all policies and procedures as outlined (subject to change).

  • Assistent Store Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...


  • Antwerp, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    Bedrijf Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een Assistent Manager Foodmarket. Je komt terecht bij een vooraanstaand en groeiend bedrijf, actief over gans België. Op vandaag worden er een 30-tal locaties gerund, met verschillende shopconcepten. Het bedrijf is ook volop bezig met de ontwikkeling en realisatie van nieuwe...


  • Antwerp, Belgique Arcadis Temps plein

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36. mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren.Je zorgt voor een goed verloop van de afdelingen en hebt de leiding over alle processen. Je wordt ondersteund door je manager.Verantwoordelijkheidsgebied Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert...

  • 1ste Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique McDonald's Temps plein

    Shift ManagerMcDonald's Restaurant Lambrechtshoekenlaan, Antwerpen Werken bij McDonald’s betekent “Feel Good Moments” voor jou, je collega’s en de klanten!Om ons management team te versterken zijn we op zoek naar een Shiftmanager.Over de jobAls 1ste Assistent zal jij instaan voor het goede verloop van een shift op elk mogelijk vlak. Je kan ervan op...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant verkoopt heerlijke en speciale taarten en gebakjes.Als Assistent shopmanager ben je mee verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het atelier en ben je de ideale ambassadeur van ons merk in jouw regio. Je zorgt ervoor dat de verschillende activiteiten in je winkel op een rationele manier worden georganiseerd. Je zorgt voor...

  • Assistent manager receptie

    il y a 9 heures


    Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: * Ga je na of...

  • Assistent Store Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Maje Temps plein

    Company Overview Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en best bereikbaar met het eigen vervoer. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Management Assistent ter vervanging. Functieomschrijving Je fungeert als rechterhand van de directieJe bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en best bereikbaar met het eigen vervoer. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Management Assistent ter vervanging. Functieomschrijving Je fungeert als rechterhand van de directieJe bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We’re looking for you!MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerp, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We’re looking for you!MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...