Gestionnaire logistique et comptable

il y a 3 jours

Wavre, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le/la gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer assure le relais de l’Administration financière pour une ou plusieurs entités de l’UCLouvain, service, faculté et/ou institut.
Basé·e au niveau local, il/elle a pour mission d’assurer la gestion logistique et comptable des activités et projets de ces entités. Il/elle doit assister les professeur·es, chercheurs·euses, responsables dans ce cadre, en bonne collaboration avec les collègues.
Un réseau de près de 70 gestionnaires est ainsi en activité au sein de l’UCLouvain.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté et du président de l’Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).

Fonction

La fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes :

  • Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.  
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de l’UCLouvain, dans le respect des règlementations (marchés publics et commandes, suivis des factures fournisseurs, demandes de factures clients et gestion des créances internes, reclassements comptables, contrôles et approbations, …).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (orale et écrite – la connaissance de l’anglais constitue un atout), assertivité.
  • Sens de l’accueil et des contacts, esprit d’équipe.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

  • Gestionnaire Comptable Senior

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire Comptable Senior - Package Complet avec Véhicule L'équipe comptable avec laquelle nous travaillons est constituée d'une dizaine de membres passionnés. L' équipe travaille au sein de bureaux digitalisés et dans des locaux professionnels lumineux et ouvert

  • Gestionnaire Comptable Senior

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire Comptable Senior - Package Complet avec Véhicule L’équipe comptable avec laquelle nous travaillons est constituée d’une dizaine de membres passionnés. L’ équipe travaille au sein de bureaux digitalisés et dans des locaux professionnels lumineux et ouvert

  • Gestionnaire Comptable Senior

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire Comptable Senior - Package Complet avec Véhicule L’équipe comptable avec laquelle nous travaillons est constituée d’une dizaine de membres passionnés. L’ équipe travaille au sein de bureaux digitalisés et dans des locaux professionnels lumineux et ouvert

  • Manager comptable

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers Senior (A-Z) pour superviser une équipe au sein d'une fiduciaire située à Wavre. Position : Manager comptable | Fiduciaire Cette opportunité vous permettra de diriger une équipe de comptables désireux de bénéficier de conseils pour évoluer au sein d'une structure entièrement numérique. Votre rôle...

  • Comptable Senior- Travaillez pour une fiduciaire humaine

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Michael Page Temps plein

    COMPTABLE-ITAA-FIDUCIAIRE-WAVRE-ACCOUTANCY Grâce à son expérience et ses connaissances, le comptable assurera la gestion de la comptabilité de A à Z :Encodage des factures clients et fournisseurs.Gestion de la fiscalité et des déclarations TVA.Réalisation de la clôture mensuelle et annuelle.Développement d'un portefeuille clients varié et...

  • Manager comptable | Fiduciaire Wavre

    il y a 4 semaines

    Brussels # Wavre, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers Senior (A-Z) pour superviser une équipe au sein d'une fiduciaire située à Wavre. Position : Manager comptable | Fiduciaire Cette opportunité vous permettra de diriger une équipe de comptables désireux de bénéficier de conseils pour évoluer au sein d'une structure entièrement numérique. Votre...

  • Manager comptable | Fiduciaire Wavre

    il y a 1 mois

    Brussels # Wavre, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers Senior (A-Z) pour superviser une équipe au sein d'une fiduciaire située à Wavre. Position : Manager comptable | Fiduciaire Cette opportunité vous permettra de diriger une équipe de comptables désireux de bénéficier de conseils pour évoluer au sein d'une structure entièrement numérique. Votre...

  • Gestionnaire de Projet Campagne Petits Déjeuners

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **Contrat à durée déterminée du 1**er** juin au 30 novembre 2023 (mi-temps)** **Contexte**: Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux: - **Axe commercial **:Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique ENERGREEN SA Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste - **Photovoltaïque, résidentiel | Wavre, Belgique | Temps plein, Lun-Ven** - Pour toi, contribuer à un monde meilleur passe par la transformation de notre production d’énergie ? _ - Tu es féru de technique (électrique) et tu as un sens inné du contact ? _ - Viens renforcer nos équipes en mettant tes...

  • Gestionnaire de Projet Campagne Petits Déjeuners

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **Contrat à durée déterminée du 1**er** juin au 30 novembre 2023 (mi-temps)****Contexte**:Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux:- **Axe commercial **:Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique ENERGREEN SA Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste- **Photovoltaïque, résidentiel | Wavre, Belgique | Temps plein, Lun-Ven**- Pour toi, contribuer à un monde meilleur passe par la transformation de notre production d'énergie ? _- Tu es féru de technique (électrique) et tu as un sens inné du contact ? _- Viens renforcer nos équipes en mettant tes compétences à...

  • Gestionnaire Des Stocks

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1282115 offre d'emploi - Coordination des Stocks :Tu supervises la réception, le stockage, et la distribution des équipements et des matériaux nécessaires aux sorties projets. - Supervision de l'équipe : Tu encadres, accompagnes et motives l'équipe de stockeurs, en veillant à ce que les objectifs...

  • Gestionnaire Des Stocks

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1241951 offre d'emploi Fonction manuelle et administrative. 1/ Entrée des marchandises - Accueil de tous les transporteurs - Vérification du bon état du coli 2/ Encodage dans l'ERP 3/ Inventaire 4/ Expédition - Rédaction des documents nécessaires au transport - Accueil du transporteur pour...

  • Gestionnaire Des Stocks

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1238336 offre d'emploi Fonction manuelle et administrative. 1/ Entrée des marchandises - Accueil de tous les transporteurs - Vérification du bon état du coli 2/ Encodage dans l'ERP 3/ Inventaire 4/ Expédition - Rédaction des documents nécessaires au transport - Accueil du transporteur pour...

  • Gestionnaire Des Stocks

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionLogistique-- référenceDUOTT offre d'emploi- Coordination des Stocks :Tu supervises la réception, le stockage, et la distribution des équipements et desmatériaux nécessaires aux sorties projets.- Supervision de l'équipe : Tu encadres, accompagnes et motives l'équipe de stockeurs, en veillant à ce que les objectifs opérationnels...

  • Gestionnaire Des Stocks

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionLogistique-- référenceDUOTT offre d'emploiFonction manuelle et administrative.1/ Entrée des marchandises- Accueil de tous les transporteurs- Vérification du bon état du coli2/ Encodage dans l'ERP3/ Inventaire4/ Expédition- Rédaction des documents nécessaires au transport- Accueil du transporteur pour l'expédition6/ Gestion des...

  • Stagiaire/alternant en Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Mentor and Men Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Ce que vous devez savoir sur nous** Moore est une grande entreprise avec le caractère d'une petite organisation : des lignes de communication courtes, des décisions rapides, une forte culture d’entreprise et beaucoup d'esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs un travail rempli de sens dans une...

  • Employé Bilingue Nl/fr ou En/fr

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel.En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants:- Employé(e) administratif- Assistant(e) commercial(e)- Assistant de...

  • Stagiaire/alternant en Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Mentor and Men Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**:**Ce que vous devez savoir sur nous**Moore est une grande entreprise avec le caractère d'une petite organisation : des lignes de communication courtes, des décisions rapides, une forte culture d'entreprise et beaucoup d'esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs un travail rempli de sens dans une...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP WAVRE - Chaussée de Louvain 34, 1300 Wavre- Date limite d'inscription- 03.03.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 6 mois - Temps plein- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence-...