Senior Assistant

il y a 3 semaines


SintAgathaBerchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

An international lobbying firm active in the chemistry industry. 

Description de la fonction

We are actively looking for a Senior Assistant to work in Brussels. 

What are your responsabilities? 

  • Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;
  • Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer more complex issues to the appropriate persons in absence of the Executive Director;
  • Organize and manage all logistical elements related to international/internal/external meetings, presentations, seminars, events, visits;
  • Organise meetings, virtual meetings/conference calls, appointments and provide technical support as needed;
  • Perform basic accounting tasks of specific budgets and follow up of invoices;
  • Provide support with HR-related issues including onboarding new team members;
  • Provide general support for budget management including managing of invoices and tracking project budgets;
  • Communicate with external contractors to ensure contract agreement and assist with negotiations as needed;
  • Support the planning of events such as research workshops and presentations at international conferences.
Profil

Which profile are we looking? 

  • A minimum of 5 years experience as Assistant at senior management level;
  • Excellent written and oral communication skills in English;
  • Proficiency in IT, web management and social media skills;
  • Excellent time management and organisational skills with the ability to prioritise work accordingly;
  • Excellent interpersonal skills and customer orientation.
Offre De € 3.000 à € 4.000 par an

What does the company offer? 

  • A full-time contract;
  • An interim contract for 3 months (which can be extended);
  • Salary ranging between 2500€ and 4000€ gross based on experience; 
  • Meal vouchers;
  • Transport costs covered;
  • Opportunity to work in an international environment.

  • Event Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Functieomschrijving TasksAssist in the coordination of registrations...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE CONSTITUE: UNE RÉSERVE DE CANDIDATURES POUR LA FONCTION D’ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Le CPAS de Saint-Josse-ten-Node recrute : assistant(e) social(e) (service hospitalisation) (h/f/x)** **Tâches**: - Traitement des avis d’admission des hôpitaux reçus via E-courrier et dispaching aux AS des avis pour des usagers déjà connus du CPAS (en cas d’absence, les ASC se chargent du suivi) ; - Vérification de la compétence territoriale...

  • Un(E) Animateur

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein

    **Société**: **Nous sommes à la recherche d’’un(e) animateur(se) pour l’ASBL de Cohésion Sociale de Berchem-Sainte-Agathe. **Il sera amené à travailler en collaboration avec les habitants de la SISP de logements sociaux COMENSIA et les habitants du périmètre du contrat de quartier durable de la Cité Moderne.** **L’ASBL de la Cohésion...

  • Payroll Specialist

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique CWS Temps plein

    Ter uitbreiding van ons HR Shared Services team zijn we op zoek naar een hands-on Payroll Specialist voor de verloning van onze arbeiders._ Wat ga je doen als Payroll Specialist? Als Payroll Specialist word je onderdeel van ons gezellige, hardwerkende HR-team in Berchem. Dit team bestaat uit 2 senior collega's, een junior collega, een HR assistant en de HR...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Berchem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE-Talent Acquisition Specialist **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en...

  • Pharmacien(Ne) Titulaire

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: Chez Lloydspharma, l'une des plus grandes chaînes de pharmacies de Belgique, nous nous efforçons d'être votre partenaire ultime en matière de santé et de bien-être. Malgré notre large portée, nous **nous engageons à maintenir une approche locale**. Avec **plus de 100 pharmacies dans tout le pays** et une équipe de pharmaciens et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...

  • HR Generalist

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**: support the day-to-day activities of our Human Resources department including the processing of the employee’s data throughout the employee life cycle, administration of payroll, recruitment, onboarding/offboarding of employees. **Team**: Human Resources **Reports to**: Senior HR Manager **HR Administration** - Maintain all physical and...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Greenyard - Greenyard Temps plein

    **Sint-Katelijne-Waver, Belgium** **Partial Remote Job** Greenyard **Role Overview**: The Group Consolidation and Reporting Director is a key member of the Greenyard Finance Management Team, directly reporting to the CFO. This role collaborates closely with senior corporate finance functions (Group Controlling, Treasury, Tax, and Internal Audit) and...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que** Project Consultant**, vous travaillerez avec un contrat à** durée indéterminée** sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract op projectbasis** aan de slag bij bedrijven in **regio Brussel. **Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...