administratief medewerker departement Leefmilieu

il y a 2 semaines


Antwerp, Belgique Provincie Antwerpen Temps plein

De vacature in het kort:

We zoeken voor het departement Leefmilieu - stafdienst een administratief medewerker (contract onbepaalde duur).

Mag het iets langer?

Dat kan Als administratief medewerker bij de stafdienst van het departement Leefmilieu maak je deel uit van een team van 5 collegas waarbij je samen de logistieke, financiële en administratieve ondersteuning van de verschillende diensten van het departement opneemt.

Wil je nog meer weten?

Super Bij ondersteuning komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit:

Algemene administratieve taken

Je staat in voor het opstellen van brieven, verslagen, e-mails en notas. Je volgt dossiers op via het daartoe bestemde informaticasysteem en draagt daarbij zorg voor een optimale klassering. Je maakt deputatie- en provincieraadsstukken op. Je biedt ondersteuning bij het plaatsen en opvolgen van overheidsopdrachten, ook via het BOSA e-procurementplatform.

Financiële taken

Je voert boekhoudkundige taken uit: je plaatst bestellingen, verzorgt de facturatie, zowel van inkomende als uitgaande facturen. Je ondersteunt het opstellen van de periodieke verslagen inzake boekhouding, zowel budgettaire als financiële, om een juiste weergave van de realiteit te verkrijgen.

Organisatorische taken

Je zorgt voor de organisatie en opvolging van vergaderingen/ activiteiten/ studiedagen

Zo blijft de job gevarieerd en altijd boeiend.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs . Dankzij jouw boekhoudkundige kennis fiets je vlot door bestelbonnen, facturen en budgetten heen. Cijfers zijn helemaal jouw ding. Je bent vlot met Microsoft Office en kan je snel inwerken in diverse internettoepassingen, het boekhoudprogramma, Jij wacht niet op anderen om je problemen voor jou op te lossen. Dat kost tijd. Dan steek jij liever zelf de handen uit de mouwen om dingen uit te zoeken en op te lossen. Je volgt graag taken van A tot Z op. Je bent steeds bereid om nieuwe zaken bij te leren . Je tracht de vragen van anderen steeds te begrijpen. Zo ook van collegas en externen die je steeds op een klantgerichte en vriendelijke manier verder helpt. Jij begrijpt dat je job een teameffort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer. Je levert correct werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren. Je kan strikte deadlines bewaken, via een optimaal agendabeheer. Als duizendpoot of kameleon ben je flexibel . Je kan perfect schakelen in je gedrag afhankelijk van de situatie en ook in situaties met hoge werkdruk, last-minute wijzigingen van de plannen of tijdsdruk blijf je efficiënt naar de oplossing toe werken.

Dan zal dit je zeker overtuigen

Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.,46- 3.,95 bruto.

Bekijk onze om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen:

Maaltijdcheques (8) Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten. Tweede pensioenpijler Aanvullende ziekteverzekering Vakantiegeld en eindejaarstoelage 36 jaarlijkse vakantiedagen Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer Mogelijkheid tot fietsleasing. Glijdende werkuren Mogelijkheid om beperkt thuis te werken (max. 50%) Afwisselend opleidingsaanbod Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo: dien ten laatste 29 december je cv in samen met een motivatie waarom jij deel wil uitmaken van ons team.

Stappen in de selectieprocedure:

Cv-screening waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring en opleiding maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan. 

Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je tussen 8 & 10 januari van ons een mailtje waarbij we je uitnodigen voor de digitale administratieve test en een persoonlijkheidsvragenlijst bezorgen zodat we jou al wat beter leren kennen.

Beide testen en hun resultaat dienen als gesprekstof bij het competentiegerichte interview. Competentiegericht interview: 21 januari in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda 

Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je zal werken in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).



  • Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Een groothandel in vis en zeevruchten, gelegen in Antwerpen, is op zoek naar een gemotiveerde Inkoper en Administratief Medewerker. Ben je commercieel ingesteld, snel beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!Jouw takenpakket als Inkoper en Administratief Medewerker:* Je maakt de dagelijkse voorraad op en houdt...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps partiel

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een deeltijdse (20u per week) uitdaging als administratief medewerker en droom je ervan om aan de slag te gaan in een advocatenkantoor op het trendy Antwerpse Zuid? Verdiende je reeds jouw eerste strepen als administratief medewerker binnen een sociaal-juridische context en hou je van een veelzijdig, gevarieerd en...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Droom je ervan om als administratief medewerker aan de slag te gaan bij één van de marktleiders op vlak van kwaliteitscontrole in de labosector? Hou je van administratie en commercieel klantencontact en heb je enige affiniteit met de milieusector? Lees zeker even verder! Deze functie is misschien op jouw lijf geschreven!Onze klant is...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant is een belangrijke speler in België in de verdeling van landbouwmachines en werktuigen. Voor hun vestiging in Kruisem zoeken wij een tijdelijke administratief medewerker.  Functieomschrijving Jij bent het aanspreekpunt voor het opstellen en beheren van nieuwe klant- en leveranciersfiches voor de dealerships.Op basis van goedgekeurde...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Beveren Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een job met veel autonomie?Leg je jouw administratieve en communicatieve vaardigheden graag in de schaal om tot een goede werking te komen? En hou jij van de dynamiek die eigen is aan de logistieke sector?Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze klant in de regio Melsele is op zoek naar een logistiek administratief...


  • Antwerp, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    NxtPort is de nieuwe schakel in de Antwerpse digitale haveninfrastructuur. Samen met Port of Antwerp-Bruges en de haven community bouwen wij aan nieuwe digitale systemen die onze haven veiliger en efficiënter maken. Deze samenwerking draagt bij aan de digitale transformatie van de logistieke processen binnen de haven. Een recente verwezenlijking is het...


  • Antwerp, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben je administratief van alle markten thuis en stel je in no time planningen op? Ben je een ‘ondersteuner' in hart en nierenen sta je onzediensten met gemak te woord bij al hunlogistieke vragen?Prijken‘professionaliteit'en ‘klantvriendelijkheid'op de eerste pagina van jouw woordenboek?En ben je een sterke communicator? Dan word jij misschien wel een...


  • Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Onze klant is één van de grootste...


  • Antwerp, Belgique HAYS Temps plein

    Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een wereldwijde aanbieder van transport- en logistieke diensten. Ze hebben kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, waardoor ze overal ter wereld kunnen leveren. In België hebben ze 18 vestigingen. Door hun groei zijn ze nu op zoek naar een administratief medewerker kwaliteit voor hun vestiging...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende internationale groep met Belgische hoofdzetel in de Gentse zeehaven, gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (droog & vloeibaar) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België opereert onze klant in de havens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, verspreid over ongeveer 20 locaties. Hier verzorgen ze in...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers. Functieomschrijving Voor onze klant, een grote logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen zoekt Unique maritiem een Administratief bediende douane.Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een voltijdse uitdaging als administratief medewerker en lijkt het jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij een internationale speler die marktleider is op vlak vak kwaliteitscontrole? Zoek je een functie met enige vrijheid en waar er mogelijkheid is tot thuiswerk? Werk je het liefst met klanten in een...

  • Administratief bediende

    Il y a 3 mois


    Antwerp, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Voel jij je wel thuis in administratie ? En ben je op zoeknaar een nieuwe uitdaging ? Lees dan even verder !Wij zijn op zoek naar een administratieve werknemer voor een grote speler binnen de Antwerpse maritieme te versterken.Wat zijn jouw taken ?- Het bundelen en invoeren van data in de systemen.- De verkregen info controleren en...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Heb je interesse om aan de slag te gaan als (administratief) customer service medewerker in een kwaliteitslabo in de haven van Antwerpen? Lijkt het je een unieke kans om te werken voor een toonaangevende, internationale specialist op vlak van inspectie en kwaliteitscontrole en dit in de (petro)chemische sector? Zoek je een boeiende en...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique headcount Temps plein

    Ben jij een gedreven Administratief expert die zich graag wil ontwikkelen in een internationale en innovatieve omgeving? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Voor de backoffice afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief expert die graag van A tot Z betrokken is bij het verkoopproces.Waar kom je terecht?Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in: transport en het verhuren van kranen en kraanwagens. Zij zijn in staat om enorme goederen te verplaatsen en hier zijn ze meer dan trots op! Ze werken met gedreven en ervaren werknemers die weten wat hard werken is.Kan jij je vinden bij de bedrijfsomschrijving? Super! Ze leren je graag kennen! Functieomschrijving Voor onze...


  • Antwerp, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben je administratief van alle markten thuis en stel je in no time planningen op? Ben je een ‘ondersteuner' in hart en nieren en sta je onze diensten met gemak te woord bij al hun logistieke vragen? Prijken ‘professionaliteit' en ‘klantvriendelijkheid' op de eerste pagina van jouw woordenboek? En ben je een sterke communicator? Dan word jij...

  • Administratief manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Anoniem Temps plein

    Ben jij een organisatietalent op zoek naar een uitdaging in Antwerpen? Wij zoeken een Administratief Manager voor een vooraanstaand bedrijf in platte daken. Met expertise in waterdichting en isolatie bieden wij de beste oplossingen voor complexe projecten.Word deel van ons dynamische team en help ons bouwen aan de toekomst! Solliciteer vandaag nog via Q...


  • Antwerp, Belgique HeadCount Temps plein

    Heb jij een passie voor de financiële wereld en een sterke interesse in de beurs? Heb je daarnaast een scherp oog voor detail en vind je het leuk om klanten van een private bank te ondersteunen met administratieve en commerciële werkzaamheden? Lees dan snel verder!Waar kom je terecht?Onze klant is een Private bank in Antwerpen. Zij zijn dé expert op vlak...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Londerzeel Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie? En je kan plannen als de beste? Dan is dit een vacature voor jou!Je kan aan de slag bij een organisatie die zich richt tot zowel de vastgoedprofessional als de particulier. Zij zorgen er voor dat alles correct verloopt met attesten en keuringen die nodig zijn bij verkoop of verhuur van vastgoed.Na een...