Porte-parole & Relations extérieures (m/f/x)

il y a 4 semaines

Etterbeek, Belgique Selor Temps plein

Contenu de la fonction

Les missions liées à la fonction

Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par celui-ci.

Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le Fonctionnaire dirigeant et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. Il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l'expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux dacteurs autour de ces sujets.

Son service est notamment chargé de compétences telles que :

Élaborer et dynamiser la communication (internes et externes) en valorisant l'identité visuelle de Vivalis ainsi que son vision, mission et valeurs ; Diffuser l'information autour des activités ou des actualités des différents services ; Participer à l'organisation d'événements où Vivalis peut être valorisés ; Assurer les relations de Vivalis avec tous les types de médias.

En tant que premier attaché expert du service "Communication", la fonction exige de :

Participer à l'élaboration et supervision la mise en œuvre d'un plan de communication traduisant les objectifs, la stratégie et le budget de Vivalis ; Assurer le premier contact avec la presse, les demandes d'interview et la communication de crise ; Développer un centre dexpertise capable, au moyen dune documentation toujours complète et à jour, de conseiller, documenter et informer tant ses partenaires internes, quexternes (autres administrations, A.S.B.L. partenaires, institutions, cabinets ministériels, autorités politiques locales, communautaires, régionales et fédérales, presse, ...) ; Créer des collaborations efficaces et durables en interne (en mobilisant toutes les ressources de linstitution) et en externe en veillant à une communication constructive avec ces mêmes partenaires ; Développer des stratégies de communication impliquant les médias, les réseaux sociaux et le site internet de Vivalis ; Superviser la rédaction du rapport annuel de Vivalis et de contenus en lien avec l'image de Vivalis tels que des communiqués de presse, des articles signés ou des présentations thématiques ; Superviser le développement d'une identité visuelle en lien avec notre logo, notre devise et notre charte graphique, de façon à donner l'ensemble de notre communication un aspect authentique, harmonieux et moderne.

Employeur

La fonction au sein de lorganisation

Vivalis constitue lAdministration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein dune administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, dun service détude et d'un service "Communication" :

"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou darrêtés, ...; "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ; "Coordination & Procédures" ; "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ; L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

Le service "Communication" s'occupe de la communication interne (informations au personnel, contenu et fonctions de l'intranet, ) et de la communication externe (contenu du site internet, visibilité de Vivalis sur les réseaux sociaux, presse, ). Il dépend directement du Fonctionnaire dirigeant.

Compétences

Profil

Diplôme ou équivalence demandé.e : un diplôme de lenseignement supérieur de type long (master ou licence), de préférence en marketing, publicité ou communication. Minimum 6 ans dexpérience dans une fonction ou un domaine dactivité analogue ; Une expérience dans le domaine des relations publiques est exigée ; Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, facilitateur, représentant.e de la COCOM Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout :Expertise en gestion de projet,Établissements de soins, droits du patient et E-santé,Première ligne et soins ambulatoires,Médecine préventive et maladies transmissibles,Lutte contre le dopage,Sans-abrisme et aide à la jeunesse,Aide aux personnes et aide sociale ; Un intérêt pour ces mêmes matières est un atout ; Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ; La maîtrise de la deuxième langue bruxelloise est un sérieux atout.

Offre

Ce que nous offrons

Barème A [min. 70.,41 ; max. .,94 ] indexé selon le coefficient daugmentation en vigueur (2, au 01/12/) ; Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; Possibilité dune indemnité vélo et ou dun abonnement Villo ; Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; Possibilité de télétravailler ; 35 jours de congé par an ; Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ; Nombreuses possibilités de formation ; Chèques-repas dune valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 ) ; Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusquà 66 ans inclus) ; Accessibilité aisée via les transports en commun ; Possibilité de bénéficier dallocations de bilinguisme avantageuses.

Procédure

Déroulement du recrutement :

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 60 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Postuler

Tout acte de candidature comporte :

le numéro de référence de cette procédure : _DG_A2E_26 ; une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ; un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 09/02/ à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à léquivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/ 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/ 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 19/02/ au 29/02/, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

Informations supplémentaires

  • Porte-parole & Relations Extérieures (M/F/x)

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24022**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les missions...

  • Sales Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pour le siège à Bruxelles, notre client recherche un Sales Support Assistant (h/f/x).** **Tes responsabilités**: - En tant que membre de l'équipe Sales Support, tu seras responsable du suivi des demandes et des contrats. Avec tes collègues, tu es le point de contact pour nos clients - des entreprises internationales sur le marché...

  • Secrétaire de Direction de Site

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Réceptionniste (H/F)/x (H/F)/x

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique SCHUMAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Affaires européennes, voici le Holiday Inn Brussels Schuman. Il est situé au cœur du quartier européen de Bruxelles, entre le parc du Cinquantenaire et le parc Léopold. Avec une accessibilité parfaite, vous êtes à 3 minutes à pied de la station de métro qui donne un accès direct à la gare de Bruxelles Midi et à...

  • Professeur Géographie/histoire

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Ecole Ernest Richard cherche un **Professeur **(H/F/X) en remplacement du 21/03/2023 au 21/04/2023. - CG Histoire DI: 11/22 - CG Géographie DI: 13/22 **Description de la fonction **. **Description du profil **. **Informations supplementaires** Lieu de travail Etterbeek, Belgique Type de contrat : Travail

  • Serveur (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique ARATTA PARTENAIRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Un restaurant familial situé à Etterbeek est à la recherche d'un **Serveur **(H/F/X) pour le service du soir du lundi au samedi de 18h à 23h. **Description de la fonction** - Acceuillir les clients - Gerer la salle et le bar - Prendre les commandes, donner des conseils aux clients concernant la carte des vins et des...

  • Vendeur Showroom Fr

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la vente, nous sommes à la recherche d'un(e) Acheteur(se)-Vendeur(se) H/F/X Voici les tâches qui vous seront confiées: Vous vous occupez du réassortiment des rayons Vous vous occupez de l’achat au particulier Vous vous occupez de la vente au particulier Vous gérez les...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X. Tâches: - Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions. - Participer à l'accueil des clients. - Conseiller les clients sur les menus et les servir. - Coordonner l'ensemble des équipes. - Veillez à la propreté de la salle. - Participer aux...

  • Trilingual Junior Management Assistant Fr-en

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Junior Management Assistant (M/X/F), you will be responsible for the following tasks: - Agenda and travel Management ; - Document management ; - Time sheets ; - Managing and processing expenses via internal tools in place ; - Processing long distance phone calls and conference calls ; - Making new client/matter requests and keeping...

  • Caissier Vendeur

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique JOKER GAMES COMPANY Temps plein

    **Description de l’entreprise** Nous sommes grossistes de boissons et de cigarettes à Etterbeek. Nous recherchons 1 caissier **vendeur (h/f/x)**. **Description de la fonction** Votre journée ressemble à ceci: - Vous commencez à 12:00 jusque 20:00 - Préparation des commandes - Vous êtes responsable de la livraison des commandes aux entreprises -...

  • Coiffeuse Experimentée

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique SOCAL BEAUTY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Salon de coiffure entièrement écologique au cœur du quartier européen de Bruxelles. Nous utilisons des techniques innovantes et des produits exclusivement bio, dans le but de minimiser l'impact environnemental de notre activité. Notre entreprise privilégie la qualité du service et du produit par rapport à la...

  • Account Manager tertiaire

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Cebeo Temps plein

    Cebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos clients sur différents marchés dans tout le pays. En tant que grossiste, Cebeo distribue du matériel d'installation électrotechnique,...

  • Account Manager tertiaire

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Sonepar Temps plein

    Cebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos clients sur différents marchés dans tout le pays. En tant que grossiste, Cebeo distribue du matériel d'installation électrotechnique, de...

  • Un Contrôleur de Gestion Senior

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Coordinateur-rice de Projets Clean.brussels

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre de son Plan Propreté, l'administration communale d'Etterbeek souhaite recruter : Un-e **coordinateur-rice de projets Clean.brussels **(Service Coordination du Plan Propreté). **Description de la fonction** - Assurer la mise en œuvre et le suivi, sur 2023 et 2024, de deux projets ayant bénéficié d'un...

  • Un-e Employé-e Administrati-ve-f Bilingue

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique GOODS TO GIVE Temps plein

    **Description de l’entreprise En 10 ans, G2G a construit un large réseau d'entreprises qui font don de leurs invendus, parmi lesquelles : P&G, L'Oréal, Yves Rocher, Henkel, IKEA, Beiersdorf,... En outre, plus de 450 organisations sociales sont affiliées à G2G, ce qui permet de soutenir 330.000 personnes en difficulté financière. Notre gamme se...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Scientific Advisor

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Profile Group Temps plein

    Company details...

  • Conseiller de Vente

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique OKAIDI Temps plein

    **L'entreprise**: Créée en 1996, OKAÏDI est aujourd'hui une marque leader du prêt-à-porter pour enfants de 0 à 12 ans. Marque universelle, créative et respectueuse de l'identité de chaque enfant, OKAÏDI propose des collections de vêtements modernes, faciles à porter et permettant à chacun d'exprimer sa personnalité. Au travers de messages...

  • Office and Association Manager

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English? We have the right job for you! We are looking for an Office Manager (m/f/x) for one of our clients in Brussels. As Office Manager (m/f/x), you would be responsible for: Perform administrative tasks for the office,...