Administratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.Je bekijkt de dingen graag out-of-the-box en stelt proactief verbeteringen voor die de administratieve processen vlotter en efficiënter kunnen maken.Je beschikt over een goede kennis van courante IT-tools, en staat te popelen om je onder te dompelen in AI en andere digitale tools die de administratieve werking kunnen verbeteren. Kennis van SAP is een pluspunt.Je bent communicatief sterk en kan je vlot uitdrukken zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en in het Engels. Affiniteit en ervaring met diverse communicatiekanalen (website, intranet, LinkedIn…) is een pluspunt. Je bent een loyale teamspeler, stressbestendig en flexibel ingesteld.Je hebt een hands-on mentaliteit.Je hebt zin voor orde en stiptheid en werkt nauwkeurig en efficiënt.Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je ondersteunt de evaluatie- en selectieprocedures van een aantal financieringsprogramma’s binnen het IOF. Je staat in voor de administratieve voorbereidende taken en de opvolging van de aanvraag- en selectieprocedures (het op punt stellen van de oproepen, het verzamelen van informatie, het verzorgen van de eerste lijns-communicatie met alle betrokkenen en het organiseren van de volledige follow-up van aanvraag tot toekenning). Je zoekt experten voor het beoordelen van onderzoeksaanvragen, zorgt voor het aanschrijven van referees en de opvolging van het refereeproces.Je behoudt het overzicht betreffende de verslaggeving en volgt de inlevering van verslagen en beoordeling ervan op (zowel administratief als inhoudelijk). Je onderzoekt en implementeert nieuwe functionaliteiten (in samenwerking met IT) voor de verbetering en voornamelijk automatisering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.Je staat in voor het agendabeheer en de communicatie rond alle afspraken en meetings van het IOF-team. Je gaat aan de slag met up-to-date tools voor agendaplanning, documenten- en databeheer, de organisatie van vergaderingen, … om de werking van het team te optimaliseren. Je draagt bij aan de voorbereiding van vergaderingen, presentaties en, in sommige gevallen, het opmaken van verslagen en de opvolging ervan. Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. Het doel is om de overdracht van kennis en innovaties vanuit fundamenteel en strategisch basisonderzoek naar de markt te versnellen. In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) staat het IOF-team onder meer in voor het informeren, stimuleren en begeleiden van onderzoekers voor valorisatiegerichte projecten en mandaten. Verder staat het team in voor de ondersteuning van het selectie- en evaluatieproces van financieringsaanvragen voor dit type projecten en mandaten.Als administratief medewerker sta je mee in voor de coördinatie en uitvoering van alle administratieve processen die met deze selecties samenhangen, alsook de communicatie hieromtrent.

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling (80%) behoort tot de mogelijkheden. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.FunctieAls administratief medewerker logistiek heb jij de volgende verantwoordelijkheden:Je...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) voor een contract van bepaalde duur (1 jaar). Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers (van contract tem bestelling PC) ? Ben je nauwkeurig, goed in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Synergie zoekt voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust voor VLOOT dab een tijdelijk administratief juridisch bediende. Het takenpakket op de juridische dienst kan bestaan uit verschillende administratieve taken zoals: - Opvolging van dossiers - Opzoekingswerk - Aanleveren en controleren van attesten en opstellen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...


  • Brussels, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst Administratief medewerker boekhouding CGG Brussel vzw | Brussel | 17 februari 2023 CGG Brussel vzw Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 19/04/2023 - Leidinggevende bank - Fijn team, sfeer, en focus op welzijn **About Our Client**: Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband. Als Administratief Medewerker werkt u nauw samen met...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je staat in contact met alle uitbatingen van HR Rail - Je zorgt voor het beheer en opvolging van mails - Je beheert de vakanties en vervangingen - Je maakt het uurrooster op van de uitbatingen - Je creëert de menu’s van de uitbatingen in een intern systeem -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Bij dit bedrijf kunnen klanten terecht voor het complete mobiliteitspakket. Hier vind je alles onder één dak, en dat is precies wat deze organisatie als werkgever zo sterk maakt. Constant op zoek naar talent dat zich kan vinden in hun passie voor mobiliteit en bereid is om de verwachtingen van de klant te overtreffen, biedt dit bedrijf een uitdagende...


  • Brussels, Belgique CGG Brussel vzw Temps plein

    **CGG Brussel vzw** | Brussel | 17 februari 2023 **CGG Brussel vzw** Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek. **Administratief medewerker boekhouding** **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als administratief medewerker zal je je voornamelijk toeleggen op: de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk) het sporadisch notuleren van vergaderingen het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...

  • Industrieel Elektricien

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de referentie op het vlak van innovatieve multitechnische installaties en diensten voor de sectoren infrastructuur, gebouwen, industrie, energie en olie & gas. Haar expertise omvat een brede waaier van disciplines zoals elektriciteit, instrumentatie, mechanica, piping, automatisatie en onderhoud. In België en Luxemburg tellen de firma's samen...