Expert RH

Contenu de la fonction

But

Vous gérez les dossiers individuels du personnel (transmission des relevés de prestations au siège en vue du paiement des salaires...) de manière efficiente et fiable selon les directives et les procédures en vigueur au niveau RH afin doffrir un service de qualité aux membres du personnel du centre.

Vous organisez et gérez les sélections afin de recruter des nouveaux collaborateurs qui répondent au mieux aux compétences requises pour travailler au sein du centre Fedasil de Herbeumont.

Vous assurez le suivi des trajets de formation des collaborateurs du centre (inscription aux formations, recyclage secourisme...)

Contexte

Le centre daccueil dHerbeumont est un centre daccueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.

Une équipe de près de 70 de collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer lencadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

En tant qu'expert RH vous travaillez au sein du service RH du centre composé de 2 collaborateurs.

Contenu

Vous aidez à calculer les salaires et vous calculez les remboursements, jours de congé et les congés maladie.

Vous gérez les enregistrements des heures (pointeuse). Vous suivez les examens médicaux et gérez les dossiers des accidents de travail.

Vous répondez aux questions et traitez les plaintes des collaborateurs et vous donnez des conseils. Vous fournissez aux personnes concernées les bonnes informations sur les procédures et les modifications de dossiers.

Vous assurez la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et assurez larchivage.

En collaboration avec le siège, vous gérez de A à Z les recrutements (rédaction d'annonces, publication d'offres, organisation des épreuves de sélection, présidence du jury, animation des délibérations...).

Vous établissez des dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.

Vous traitez les demandes de formation et suivez la participation aux formations obligatoires ou non.

Employeur

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier ). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Compétences

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.

Vous disposez dune expérience professionnelle pertinente de gestionnaire RH (formation, sélection, administration du personnel - payroll).

Compétences techniques

Exigences

Vous avez des connaissances de la législation sociale

Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel,

Vous disposez dexcellentes capacités de rédaction et de communication

Vous avez une connaissance des méthodes de calcul des salaires

Vous avez une connaissance en matière de sélection et recrutement (mener les entretiens, méthode STAR,...)

Vous possédez le permis de conduire B (accessibilité au centre)

Atouts

Vous avez des connaissances des programmes pour la gestion du personnel (par ex. Easypay).

Vous avez une connaissance en matière de gestion des compétences, techniques dentretien et de réglementation en matière de sélection à la fonction publique.

Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

Vous avez des affinités et êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.

Compétences génériques

: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Salaire

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme dune assurance groupe.

Possibilité de télétravail.

Type de convention

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

Vous travaillez dans un horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Procédure

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

Lépreuve de sélection consiste en un entretien de sélection qui sera précédé d'une épreuve écrite. Les entretiens et les tests écrits auront lieu le vendredi 16 février .. Les coordonnées des candidats qui ont réussi lépreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Postuler

Vous souhaitez postuler ?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

une lettre de motivation un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences) une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

La connaissance du français

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Informations supplémentaires

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci den informer au préalable le responsable de la sélection.

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