Management Assistant
il y a 1 mois
En tant que Management Assistant (h/f/x), vous jouerez un rôle central dans l'optimisation et la gestion des tâches administratives, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique et fonctionnel. Vous serez le point de contact de confiance pour assurer le suivi des demandes et des dossiers, en veillant à une gestion efficace et discrète.
Vos principales responsabilités :
Gestion de l'agenda et accueil :
- Organiser l'emploi du temps quotidien de la direction.
- Participer à la planification annuelle des activités.
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les communications écrites.
- Accueillir les visiteurs et organiser la logistique des événements, réunions, et déplacements.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires pour les réunions et missions.
Secrétariat RH :
- Suivi des pointages.
- Organisation de la paie en collaboration avec le cabinet social.
- Assurer diverses missions internes liées aux ressources humaines.
Comptabilité et ERP :
- Encodage des données de facturation (A/V) et suivi des paiements.
- Création et gestion des dossiers de demandes et commandes dans l'ERP.
- Extraction des rapports nécessaires pour le suivi des dossiers commerciaux.
Communication :
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Transmettre les informations pertinentes aux entités concernées.
- Rédiger, relire et corriger divers documents.
Profil
Diplôme de niveau supérieur (Bachelor ou Master) avec une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (ex. : SharePoint, Teams).Excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais (niveau B2 minimum). La connaissance d'une autre langue est un atout.Bonne connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation.Discrétion et sens aigu de la confidentialité.Capacité à travailler sous pression, flexibilité et disponibilité.Organisation, rigueur, et aptitude à suivre des procédures établies.Esprit d'initiative, autonomie, et réactivité.Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles efficaces.
Offre
Nous offrons :
- Une offre salariale compétitive, adaptée en fonction de l’expérience.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : Du lundi au vendredi, travail de jour
Lieu de travail : En présentiel
Date de début prévue : 21/10/2024
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation). Nous serions ravis de vous rencontrer
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Assistant Shopping Manager Mobile
Il y a 4 mois
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinEn tant qu'Assistant Shopping Manager mobile, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion de nos succursales en Wallonie. En tandem avec les Shop Managers, vous contribuez activement à l'organisation globale du magasin. Votre responsabilité s'étend de l'établissement des horaires en fonction des flux de clients et de marchandises à la concentration...
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Assistant/e Shop Manager 38h
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un magasin de vêtement de Tournai, nous sommes à la recherche d'un assistant/e shop manager. En tant qu'Assistant Shop Manager, vous soutenez votre Shop Manager dans la gestion de la filiale. - Vous formez ensemble un tandem pour l’organisation du magasin. - Vous aidez à l’établissement des horaires en fonction des flux de clients et...
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Assistant Shop Manager 38h
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique ZEB store Temps plein**Société**: ZEB est, en tant qu’une entreprise de mode belge en pleine expansion, le spécialiste multi-marques par excellence pour les hommes et les femmes où le client est toujours central! Faire en sorte que les clients se sentent bien dans leur peau et les faire briller dans une nouvelle tenue: c’est pour ça qu’on le fait. Pas seulement les...
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Assistant Qualité
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant qualité, vous travaillez sous la responsabilité du manager qualité et du plant manager. Vous...
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Sales & Management Assistant (H/F)
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Sadaps Bardahl Temps plein_**Dans le cadre de sa constante évolution Bardahl recherche un Sales & Management Assistant(e) **_ - Votre Profil :_ - _Bac +3 ou Humanités +3 et/ou expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire._ - _Bilingue français / néerlandais souhaité_ - Vos principales responsabilités :_ - _Superviser les opérations quotidiennes du département et...
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Assistant/e Qualité
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société dans la région, nous sommes à la recherche d'un assistant/e qualité. Sous la responsabilité du manager qualité et du plant manager, voici vos tâches: - Vous contrôlez le nettoyage et la désinfection du matériel - Vous veillez au respect des normes d'hygiène - Vous donnez aux nouveaux collaborateurs ouvriers les instructions de...
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Assistant Account Manager Fr/all
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Account Manager**, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes impliqué dans toutes les procédures liées aux gros comptes - Vous êtes le premier contact du client concernant l’exécution des conditions...
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Assistant Account Manager All/fr
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu’Assistant Account Manager, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes impliqué dans toutes les procédures liées aux gros comptes - Vous êtes le premier contact du client concernant l’exécution des conditions contractuelles pour les commandes, les livraisons, les paiements, - Vous informez le client des promotions, des changements...
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Ingénieur assistant en gestion de projet
Il y a 2 mois
Tournai, Belgique Unique Péruwelz Technicum Temps pleinSimtech est un fabricant belge de produits à base de composites, textiles techniques et polymères. Ils sont dotés d’un bureau d’études permettant de concevoir un produit adapté au besoin de nos clients. Ils proposent une gamme de produits standards destinée aux industries du verre. Description de la fonction Nous sommes à la recherche...
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Assistant Manager
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: - Vous êtes responsable, avec le gérant, de la gestion opérationnelle du point de vente et d’une petite équipe commerciale. - Vous accompagnez le gérant de boutique au niveau commercial et administratif. - Vous êtes également responsable de l’apparence correcte du magasin. - Vous mettez la main à la pâte dans le...
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Assistant Qualité
Il y a 2 mois
Tournai, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Sous la responsabilité du manager qualité et du plant manager vous assurerez une fonction de terrain et administrative. Dans ce cadre vous serez amené(e) à : * Contrôler le nettoyage et la désinfection du matériel * Veillez au bon respect des normes d'hygiène du personnel * Instruction des règles d'hygiènes de base...
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Sales Administration Coordinator
Il y a 4 mois
Tournai, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus concrètement, quelles seront vos responsabilités ?** - Assister le Sales Director et manager les assistant(e)s...
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Stagiaire Marketing Digital
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Never2Wait Temps pleinNever2Wait, une entreprise belge novatrice, se spécialise dans le développement de solutions en ligne dédiées à la commande et au paiement pour les professionnels de la restauration. Son objectif principal est de simplifier la gestion quotidienne des restaurateurs en leur offrant une plateforme de commande conviviale et intuitive. Grâce à une approche...
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Vendeuse - Vendeur / Sales Assistant - (F/H)
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Courir Belgium Temps plein**À propos de nous**: **Courir **est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...