Juridisch administratief medewerker
il y a 1 semaine
•Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Rechtspraktijk, Office Management) of je bent gelijkwaardig door ervaring (bv. administratief notarieel medewerker).
•Je kan zeer nauwkeurig en plichtsbewust werken en hebt zin voor efficiënte dienstverlening.
•Je bent leergierig en in staat verbanden te leggen.
•Je maakt je makkelijk vertrouwd met interne processen (draaiboeken) en flows.
•Je kan prioriteiten stellen en werken binnen deadlines.
•Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt) en hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
•Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig taken opnemen.
•Je deinst er niet voor terug om een breed takenpakket op te nemen.
•Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
•Je bent positief ingesteld en werkt oplossingsgericht.
•Je kan vlot overweg met de gangbare softwaretoepassingen, zoals MS-Office, Outlook, SharePoint, etc.; kennis van CRM en/of SAP is een meerwaarde.
Als lid van een dynamisch en gespecialiseerd team sta je in voor de ondersteuning van de juridisch adviseurs en adviseurs mecenaat van de Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties.
Concreet takenpakket houdt o.a. in:
•Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende vragen (telefonisch en per mail) en verwijst deze door naar de juiste collega’s, zodat ze tijdig en correct verwerkt kunnen worden.
•Je verzorgt de administratieve opvolging van de contracten of juridische documenten in het kader van mecenaat (schenking, sponsoring, grant, fondsen, leerstoelen, enz.). Dit omvat de eerste voorbereiding of aanpassing alsook de financiële en administratieve afhandeling van de documenten in overleg met de schenker, de professoren en de juridisch adviseurs van de Juridische Dienst Fondsenwerving.
•Je staat in voor de communicatie van (dossier- of basis-) informatie naar de schenkers en andere betrokkenen in overleg met de juridisch adviseurs.
•Je verzorgt de administratieve opvolging van nalatenschapsdossiers. Dit omvat contacten met notarismedewerkers, het verzamelen van informatie omtrent de nalatenschap, het ordentelijk beheer van deze informatie en de voorbereiding van de nodige documenten.
•Je verzorgt mee de eerstelijnscommunicatie met initiatiefnemers die willen oproepen om te schenken ten voordele van KU Leuven. Je behoudt het overzicht over de status van de aanvragen, zorgt voor de rapportering van de giften, …
•Je zorgt voor de registratie en het up-to-date houden van gegevens in de databank CRM en Sharepoint.
•Je verzorgt het electronisch en fysiek klassement van mails en belangrijke documenten.
•Je rapporteert aan het hoofd Administratie en Financiën.
KU Leuven is een dynamische universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. De Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties (DFA) wil samen met haar alumni en schenkers de toekomst mee bepalen. Niet een beetje, maar ingrijpend en wereldwijd. Geïnspireerd door het verleden werken we vandaag vastberaden, ambitieus en optimistisch aan een toekomst waar uitmuntend onderzoek, excellent onderwijs en maatschappelijke relevantie hand-in-hand gaan. DFA adviseert externe schenkers, alumni, bedrijven, testators die financiële steun wensen te geven aan KU Leuven/UZ Leuven t.v.v. een van de vele projecten inzake onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en erfgoed. We gaan proactief te werk, bouwen samen aan een warme gemeenschap en stellen onze expertise ter beschikking.Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken in een collegiale, open sfeer en dit in een prachtig historisch gerenoveerd pand hartje Leuven. We bieden een voltijdse tewerkstelling aan voor een jaar. De functie biedt bovendien de mogelijkheid tot het nemen van initiatief en bijkomende kennisverwerving. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.
-
Juridisch Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinHeb jij kennis van arbeidsrecht? Ben jij administratief aangelegd? Zoek je graag naar de juiste informatie en oplossing?Solliciteer dan nu!Als juridisch medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten.Deze vragen komen binnen via mail, telefoon of worden persoonlijk aan jou gesteld.Enkele voorbeelden: - Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht? -...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als notarieel medewerker zijn volgende taken voor jou: - Als initiële contactpersoon bij de receptie, neem je alle administratieve verantwoordelijkheden op je, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopiëren en de distributie van dossiers. - Je initieert en begint dossiers en bevestigt de ontvangst ervan aan de cliënten. - Je voert...
-
Technisch Administratief Medewerker Ledenbeheer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps pleinDe Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...
-
Juridisch Medewerker Bij Kanal
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique KANAL Temps pleinorganisatie KANAL online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 20/09/2024 **over de organisatie**: KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal. Het programma van KANAL bestaat uit...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps pleinKANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.- Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod,...
-
Juridisch Medewerker/medewerkster
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps pleinKANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.- Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod,...
-
Deskundige Juridische Zaken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fednot Temps pleinOverzicht: Elk jaar vertrouwen 2,5 miljoen Belgen op het onafhankelijk advies van een notaris. Bij Fednot - de grootste beroepsfederatie van het land - ondersteunen we notarissen, zodat zij kunnen doen wat ze best doen: burgers helpen op belangrijke momenten in hun leven. Samen maken we het verschil voor het beroep én de burger. Fednot speelt een...
-
Juridisch Dossiermedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Wesearch Temps pleinLOCATIE - 1020 Brussel 2REGIO - Brussel 2STATUUT - BediendeWERKREGIME - VoltijdsSECTOR - Legal / Juridische sector / AdministratieERVARING - 1 jaarVoor een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor in Brussel zoeken wij een ambitieuze juridische medewerker. Je kan binnen dit stabiel team mee groeien en werken aan verschillende dossiers. Jouw takenpakket...
-
Technisch Administratief Medewerker Ledenbeheer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps pleinDe Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...
-
Medewerker Niveau a Voor Dg Juridische Expertise
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23142**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De directie-generaal...
-
Administratief Medewerker, Aankoopafdeling
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique emeis Temps plein**Société**: Word jij onze nieuwe **Administratief Medewerker** in onze dienst aankoop? Van harte welkom bij _emeis_. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze...
-
Juridisch Adviseur
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinintro Je taken - Wil je deel uitmaken van een team van experts in de afdeling "Corporate Legal & Secretariaat-Generaal" van de P&V Groep? Onze juristen staan dicht bij het beslissingscentrum en rapporteren aan de Algemene Directie (CEO) van P&V in Brussel. Ze hebben niet één specialisatie, maar zijn veelzijdig gezien de brede reikwijdte van hun werk._ We...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Je gaat als administratief medewerker aan de slag in het team Corporate Security Office (CSO) van Infrabel, waar je verantwoordelijk bent voor de opvolging van de boetes. Je speelt een centrale rol in de veiligheid binnen Infrabel door de boetes voor overtredingen op de spoorinfrastructuur nauwgezet op te volgen. Deze cel is voornamelijk...
-
Administratief medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Als administratieve deskundige zijn uw belangrijkste activiteiten: In nauwe samenwerking met de twee andere administratieve deskundigen neem je deel aan het administratieve beheer van geschillen, de samenstelling van administratieve dossiers, de verzending ervan naar het arbeidsauditoraat in geschillen over materiële bijstand (sociaal...
-
Manager Juridisch Departement
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Embuild Temps plein**Embuild** verdedigt de belangen van haar leden bij de verschillende overheden, verzorgt dienst - en adviesverlening voor haar leden en neemt standpunten in rond allerlei thema’s die de bouw aanbelangen: van sociale, fiscale, juridische en Europese zaken tot milieu, klimaat, energie, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, openbare werken, tewerkstelling,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Juridisch Dossiermedewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 1020 Brussel 2 Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Legal / Juridische sector / Administratie Ervaring 1 jaar Voor een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor in Brussel zoeken wij een ambitieuze juridische medewerker. Je kan binnen dit stabiel team mee groeien en werken aan verschillende dossiers. Jouw takenpakket bestaat uit: -...
