Financieel medewerker
il y a 4 semaines
Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaringJe hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domeinJe bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleverenJe bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klantenJe kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het NederlandsJe kan vlot werken met MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspuntJe kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar Na een inwerkperiode waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op:1) Werking van het Uitgaande FacturenbureauJe staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, … . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen. Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,…Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,…).Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP.Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.2) Administratie van het kredietensysteemJe screent en behandelt de dagelijkse aanvragen m.b.t. het kredietensysteem. Dit betreft o.m. het openen van nieuwe kredieten, adviesverlening bij afsluiten van kredieten en het uitvoeren van transacties tussen kredieten. Je neemt een pakket aan activiteiten op in het kader van het periodiek nazicht en onderhoud van het kredietensysteem. Je formuleert voorstellen om deze activiteiten verder te stroomlijnen.Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job binnen een dynamische omgeving.Je rapporteert aan het diensthoofd Fondsen- en Kredietbeheer/Uitgaande facturenbureau.Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de opvolging en verdeling van de overheidsfinanciering, de financiële beheerscontrole op verschillende niveaus, de coördinatie en de opvolging daarvan binnen het door KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit), het uitgaande facturenbureau en de ontwikkeling van financiële rapportering. Binnen deze dienst ben je lid van het enthousiaste team van Fondsen- en Kredietbeheer en het Uitgaande Facturenbureau dat o.a. instaat voor de administratieve ondersteuning en de dagdagelijkse verwerking van de uitgaande facturen en de administratie van de analytische boekhouding d.m.v. het kredietensysteem. Het team streeft naar een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening in nauwe samenwerking met de andere centrale en decentrale financiële medewerkers, fiscalisten, juristen, etc.We bieden een veelzijdige en afwisselende job in een unieke werkomgeving. Op een indirecte manier kan je mee je schouders zetten onder een project dat onderwijs en onderzoek op topniveau mogelijk maakt.We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen zowel in het luik uitgaande facturatie als het luik Fondsen- en Kredietbeheer. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding …. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Asteria HR Group Temps plein**Functieomschrijving** **Vacature: Financieel Administratief Medewerker** **Locatie**: Mechelen **Over het bedrijf**: Dit bedrijf actief in het aanbieden van IT & digitalisatieoplossingen te **Mechelen is reeds 30 jaar een toonaangevende speler in het Vlaamse IT landschap. **Met een omzet van meer dan € 50 miljoen euro slaagden ze erin de voorbije...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Working The Dots Temps pleinBen jij administratief een kei met een voorliefde voor cijfers en behoud je altijd het overzicht?_ - Dan ben jij misschien de Financieel Administratieve kracht die we zoeken!_ Als financieel administratief medewerker ondersteun je de Boekhouding en de Property Managers (vastgoedbeheerders), die verantwoordelijk zijn voor het juridische, administratieve,...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze internationale klant actief in de **Automotive** industrie met het hoofdkantoor gelegen te Mechelen gaan we op zoek naar een **Financieel administratief medewerker**. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de nauwkeurigheid en kwaliteit van onze fleet - en kostendata. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van het...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Working The Dots Temps pleinBen jij administratief een kei met een voorliefde voor cijfers en behoud je altijd het overzicht?_- Dan ben jij misschien de Financieel Administratieve kracht die we zoeken_Als financieel administratief medewerker ondersteun je de Boekhouding en de Property Managers (vastgoedbeheerders), die verantwoordelijk zijn voor het juridische, administratieve,...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze internationale klant actief in de **Automotive** industrie met het hoofdkantoor gelegen te Mechelen gaan we op zoek naar een **Financieel administratief medewerker**.Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de nauwkeurigheid en kwaliteit van onze fleet- en kostendata. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van het...
-
Deeltijds Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Working The Dots Temps pleinBen jij administratief een kei met een voorliefde voor cijfers en behoud je altijd het overzicht?_ - Dan ben jij misschien de Financieel Administratieve kracht die we zoeken!_ Als financieel administratief medewerker ondersteun je de Boekhouding en de Property Managers (vastgoedbeheerders), die verantwoordelijk zijn voor het juridische, administratieve,...
-
Financieel Administratief Medewerker 25u
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinIn België behoort onze klant in de top 3 in de DHZ. wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n 160.000 klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste. **Functiebeschrijving** Als Financieel Administratief Bediende is dit een indicatie van het takenpakket: - Je staat in voor de financiële...
-
Financieel Administratief Medewerker 25u
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinIn België behoort onze klant in de top 3 in de DHZ. wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste.**Functiebeschrijving**Als Financieel Administratief Bediende is dit een indicatie van het takenpakket:- Je staat in voor de financiële administratie en je...
-
Deeltijds Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Working The Dots Temps pleinBen jij administratief een kei met een voorliefde voor cijfers en behoud je altijd het overzicht?_- Dan ben jij misschien de Financieel Administratieve kracht die we zoeken_Als financieel administratief medewerker ondersteun je de Boekhouding en de Property Managers (vastgoedbeheerders), die verantwoordelijk zijn voor het juridische, administratieve,...
-
Administratief en Financieel Medewerker Voor
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Thomas More Temps pleinReferentie: TMMA-2024-363 - Publicatiedatum: 28/05/2024 Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar...
-
Administratief en Financieel Medewerker Voor
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Thomas More Temps pleinReferentie: TMMA Publicatiedatum: 28/05/2024Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef,...
-
Financieel Adviseur
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Mechelen is de voorkeurspartner als het gaat om de implementatie en begeleiding van nieuwe technologieën. Ze zijn koploper in België op vlak van field services binnen onze verschillende disciplines. En daarnaast zijn ze onderdeel van een grote groep, Europees leider binnen field services met meer dan 60.000 service-oproepen per dag. Van...
-
Financieel Adviseur
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Mechelen is de voorkeurspartner als het gaat om de implementatie en begeleiding van nieuwe technologieën. Ze zijn koploper in België op vlak van field services binnen onze verschillende disciplines. En daarnaast zijn ze onderdeel van een grote groep, Europees leider binnen field services met meer dan service-oproepen per dag. Van...
-
Financieel-administratief Directeur Az Sint-maarten
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps pleinAZ Sint-Maarten is een groot regionaal algemeen ziekenhuis in Mechelen met 643 hospitalisatiebedden, 120 plaatsen daghospitalisatie, een sterk uitgebouwde raadplegingsactiviteit (polikliniek) en dito zeer up to date onderzoeksafdelingen en medisch-technische infrastructuur. In het ziekenhuis werken zo’n 240 arts-specialisten, 1.700 personeelsleden en een...
-
Financieel-administratief Directeur Az Sint-maarten
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps pleinAZ Sint-Maarten is een groot regionaal algemeen ziekenhuis in Mechelen met 643 hospitalisatiebedden, 120 plaatsen daghospitalisatie, een sterk uitgebouwde raadplegingsactiviteit (polikliniek) en dito zeer up to date onderzoeksafdelingen en medisch-technische infrastructuur. In het ziekenhuis werken zo'n 240 arts-specialisten, 1.700 personeelsleden en een...
-
Financieel Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn wij opzoek naar een boekhoudkundig medewerker die ons team wilt komen versterken. Ben jij goed met cijfers? Ken je daarnaast ook alles van het behandelen in inboeken van facturen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! **Jouw taken**: Zo ziet jouw dag eruit als boekhoudkundig medewerker: - Behandelen en inboeken van...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** JOB - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie; - Het uitvoeren van diverse administratieve taken. - Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. - Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen; - Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie.Het uitvoeren van diverse administratieve taken.Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen.Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**JOB- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie;- Het uitvoeren van diverse administratieve taken.- Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.- Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen;- Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert...
-
Commercieel Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor regio Mechelen zijn wij op zoek naar commercieel medewerkers.- Reizigers adviseren over de verschillende producten en dienstregelingen van de treinen- Klanten helpen met hun ticket bij de aankoopautomaat- Klanten te woord staan bij hun vragen**Profiel**:- Secundair diploma- Fulltime of parttime (20u)- Werken 5 dagen/week (Weekend...
