Payroll Officer

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour le Département des Ressources Humaines, Un Payroll Officer (h/f/x) Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)

Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.

Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l'excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Pourquoi nous recrutons

À la différence de nombreuses organisations, nous avons choisi de gérer la paie en interne. Cette approche nous offre un contrôle direct, une proximité accrue avec nos équipes, et une capacité à assurer une gestion des salaires flexible et réactive pour l'ensemble de nos collaborateurs hospitaliers. Nous recherchons un Payroll Officer pour renforcer notre équipe suite à des évolutions internes au sein de notre équipe RH.

En tant que Payroll Officer, vous jouerez un rôle essentiel en assurant la gestion quotidienne des salaires de plus de 2000 collaborateurs, tout en veillant à respecter la législation sociale et les spécificités du secteur hospitalier. Ce domaine se distingue par des horaires variables, des barèmes et des primes propres au secteur, et des conditions d'emploi particulières.

Vos principales responsabilités incluront :

• Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes
• Encoder les données liées aux évolutions de rémunération, changements organisationnel, mouvements de personnel, indemnités et prestations inconfortables dans les logiciels dédiés
• Réaliser les formalités administratives et les régularisations lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels
• Etablir les déclarations légales obligatoires et les calculs légaux afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie
• Compléter les documents réglementaires et rédiger les courriers officiels liés à la gestion légale du personnel
• Informer le personnel dans les démarches légales qu'il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus
• Etablir les déclarations légales obligatoires (précompte, Belcotax, Dimona, Activa, etc) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, pensions, et/ou compléments de revenus
  
• Effectuer des simulations de paie et des calculs liés aux interruptions de carrière, à la pension
• Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes qu'internes
• Répondre aux questions des clients internes/externes
• Veiller à l'évolution légale des matières liées à votre activité et informer vos collègues ou interlocuteurs internes des changements impactant leur travail
• Participer au développement de projets et/ou à l'implémentation de programmes RH (optimisation du logiciel de paie, politique salariale attractive)
• Réaliser des permanences RH sur les autres sites
  

À terme, vous serez autonome dans la gestion de la paie, en coordonnant les fichiers de traçabilité et en lançant le paiement. Vous serez également responsable d'un domaine d'activité.

Votre manager, votre équipe et votre environnement

• Notre Département des Ressources Humaines se situe sur le site d'Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek. Notre équipe se compose actuellement d'une trentaine de professionnels (SIRH, HR Officer, Payroll Officer, assistants administratifs, secrétaires, HRBP, recruteurs)
• Vous rejoindrez l'équipe Administration et Payroll composée de 11 collègues. Cette équipe assure la gestion administrative du personnel et des salaires. Vous travaillerez en collaboration étroite avec vos collègues Payroll Officers ainsi que d'autres membres de l'équipe liés aux données et législation sociale, absences-maladies et mobilité interne
• Vous travaillerez majoritairement sur le site d'Etterbeek-Baron Lambert
• Votre manager sera Florane, Responsable du service administration et payroll

Ce que vous aimerez dans cette fonction

• Expertise sectorielle : En intégrant un environnement hospitalier, vous aurez l'opportunité de développer une expertise approfondie en gestion de paie adaptée aux particularités de ce secteur complexe
• Maîtrise d'une paie interne : En travaillant dans une organisation où la paie est entièrement gérée en interne, vous bénéficierez d'une visibilité globale et détaillée sur l'ensemble des processus, renforçant votre capacité à réagir rapidement, à prioriser et à travailler en lien direct avec les réalités opérationnelles
• Autonomie et développement professionnel : Grâce à un accompagnement, vous aurez l'opportunité de gérer progressivement de plus en plus de responsabilités et d'atteindre une autonomie complète, tout en ayant l'opportunité de vous perfectionner dans des domaines spécifiques de la paie et de la gestion RH
• Environnement collaboratif : Vous ferez partie d'une équipe bienveillante qui valorise l'entraide, le partage des connaissances et l'apprentissage mutuel

Votre formation

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion des ressources humaines
• Un bagage en législation sociale est indispensable

Vos expériences et connaissances

• Vous êtes récemment diplômé ou vous avez déjà de l'expérience en tant que payroll officer
• Vous avez réalisé un stage en payroll
• Une première expérience en gestion de la paie est un atout
• La connaissance d'Allyn ou d'un autre logiciel de paie est un atout
• La maîtrise du PEP ou d'un autre logiciel de planification horaire est également un plus
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais

Vos compétences

• Proactivité dans la résolution de problèmes : Vous êtes capable de prendre des initiatives, de repérer rapidement les problèmes et de proposer des solutions pratiques pour les résoudre
• Communication claire et professionnelle : Vous êtes capable de maintenir un ton professionnel dans tous vos contacts et de donner une réponse claire
• Fiabilité et rigueur dans les validations : Vous validez ce que vous êtes sûr de comprendre, vous demandez des informations supplémentaires en cas de doute
• Réflexion avant action : Bien que la rapidité d'exécution soit parfois nécessaire, vous réfléchissez avant d'agir, en évitant de réagir dans l'urgence sans avoir pris le temps de bien analyser la situation. Cela vous permettra d'apporter des solutions durables
• Reporting et gestion de l'information : Vous êtes capable d'anticiper les besoins en informations, de structurer les informations, de localiser les données nécessaires et de fournir un feedback clair afin de faciliter le travail des autres

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 100% (38h/semaine)
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Horaires : Arrivée entre 7h30 et 9h (7h36/jour hors pause)
• Télétravail : 2 jours/semaine lorsque vous serez autonome

Des avantages

• Parcours d'intégration personnalisé
• Programme de formations
• Possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS
• Ambiance de travail conviviale et équilibre entre vie privée et professionnelle
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.)
• Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique" (reconnaissance de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables)
• Prime annuelle
• Prime d'attractivité
• Divers avantages via le Service social collectif (primes, réductions via benefits@work, séjours de vacances à prix attractifs, etc)
• Tarifs préférentiels dans les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge)
• Chèques repas de 7,30€
• Intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB, 80% SNCB, TEC et De Lijn) et/ou indemnité vélo de 0.35€/km
• Prime linguistique de 150€ brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be
• Possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement durant les heures de travail
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ congés de circonstances)
• Pension complémentaire via une assurance-groupe

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