Onthaal- en administratief medewerker

il y a 5 jours


Aarschot, Belgique KU Leuven Temps plein

We zijn op zoek naar een heel toffe collega, die veel goesting en engagement heeft om met ons team verder mee te bouwen aan een fijne werk- en leeromgeving.Je bent vlot in de omgang, flexibel, zelfredzaam en efficiënt.Je bent erg klantgericht en een krak in oplossingsgericht denken. Het zit in je aard om mensen verder te helpen.Je bent een administratieve duizendpoot.Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring.Je kan vlot werken met onder andere Word, Excel en Outlook. Je hebt ook reeds gewerkt met MS Teams, of volgt bij ons nog een opleiding of zoekt nodige info op in beschikbare draaiboeken voor vlot gebruik ervan.Je communiceert uitstekend in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Je bent een teamspeler.We kijken uit naar je komst: als onthaalmedewerker ben je op onze campus in Brussel het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, onderzoekers, collega’s en externen. Het onthaal is zowel het hart, als de ogen en oren van onze campus. Je beantwoordt een brede waaier aan standaardvragen voor verschillende diensten, zowel direct, telefonisch als via e-mail, en bij complexere vragen verwijs je door naar de juiste dienst. Voorbeelden van activiteiten zijn:Je zorgt voor permanentie aan het onthaal. Je formuleert een antwoord op vragen die binnenkomen. Je helpt mensen verder door info te verstrekken en/of door te verwijzen naar de juiste personen of dienst(en).Je biedt ondersteuning aan de organisatie van events op de campus.Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de andere domeinen van de campusdiensten (bv. studentenadministratie, onderwijsondersteuning, communicatie, …)Je verwijst door naar de klusdienst of het domein infrastructuur bij meldingen van logistieke gebreken en houdt de opvolging van klussen mee in de gaten. Je werkt nauw samen met de collega’s in deze domeinen.Je ontvangt bezoekers en leveranciers en wijst hen de weg.Je ontvangt leveringen en zorgt voor de verdere verdeling en opvolging.Je beheert de info- en onthaalmailbox van de faculteit.Je staat in voor de boeking van vergaderlokalen, de catering voor interne vergaderingen en het functioneren van de koffiemachines.Je plaatst bestellingen voor klein bureaumateriaal.Je verzorgt de in- en uitgaande postbedeling.Je houdt overzichtslijsten met informatie up to date.Samen met de andere onthaalmedewerkers fungeer je als EHBO-verantwoordelijke. KU Leuven biedt hiervoor jaarlijks een gratis opleiding aan.Op basis van je ervaring doe je voorstellen ter verbetering van de werking en organisatie van het onthaal op de campus.De Faculteit Architectuur van de KU Leuven staat voor gerenommeerd architectuuronderwijs. Ze verzorgt de opleidingen architectuur, interieurarchitectuur, stedenbouw en ruimtelijke planning en de educatieve master ontwerpwetenschappen op de campus Sint-Lucas in Brussel en Gent. De faculteit telt ongeveer 2300 studenten en 350 personeelsleden en is onderdeel van de Groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven.Voor de dienst OFFICE van de Campusdiensten zoeken wij een onthaal- en administratief medewerker. OFFICE staat in voor de algemeen ondersteunende processen op het vlak van onthaal en administratie, financiën en HR, fablab, infrastructuur, communicatie en eventorganisatie. Als onthaal- en administratief medewerker bied je mee ondersteuning aan de andere domeinen binnen de Campusdiensten.Wij bieden een voltijds contract aan voor onbepaalde duur. Je zal werken in een 40-uren week. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.Je werkt op de campus Sint-Lucas in Brussel (Paleizenstraat 65, Schaarbeek). Openingsuren van het onthaal zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 16u. Occasioneel zijn er verplaatsingen naar de campus Sint-Lucas in Gent of naar Leuven in het kader van teamwork, werkgroepen of opleiding.Je komt terecht in een tof team met een diversiteit aan expertises. We zijn trotse bezitters van een stevig teamkompas dat je vlot door onze missie, waarden en leidende principes zal loodsen. We vinden een goede opstart van nieuwe collega’s een topprioriteit, één van ons is graag peter/meter voor jou tijdens je startperiode. We hopen je vanaf september 2024 te kunnen verwelkomen.We nemen je opgebouwde anciënniteit in rekening. Hiernaast bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een aangename vakantieregeling, woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, ecocheques en nog veel meer.Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de jobsite.



  • Aarschot, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job als deeltijds administratief medewerker bij een bandencentrale? Kan je werken in de regio van Aarschot en hou je van klantencontact? Een bandencentrale in Aarschot is op zoek naar een administratief bediende voor een tewerkstelling van 25 à 30 uur per week. Binnen deze job ben je de rechterhand van de zaakvoerder en sta je in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aarschot, Flandre, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Administratief Medewerker - AarschotBedrijfsomschrijvingHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze...


  • Aarschot, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!** **Waar kom je terecht?** - Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze) - Sector: Accountancy ️**Hoe ziet jouw dag eruit?** - Samen met een team sta je in voor klanten - en kantooradministratie - Telefonische oproepen en mails behandelen - Verzorgen van receptie en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aarschot, Flandre, Belgique PELGRIMS & CO Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief medewerker waak je over de inkomende facturen, de juiste aankoopprijzen en het feilloos aannemen van bestellingen van onze klanten. Je bent communicatief sterk aan de telefoon en weet hoe je met een computer overweg moet.Jobgerelateerde competenties- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van...


  • Aarschot, Belgique A Priori Temps plein

    VCSA Tax Accountants, een dynamisch en innovatief familiebedrijf, biedt met meer dan 40 medewerkers, gevestigd in 4 kantoren (Aarschot, Leuven, Heist-op-den-Berg, Heusden-Zolder) advies en ondersteuning op maat aan zowel vrije beroepen als KMO’s. Met hun uitgebreide expertise, ver geëvolueerde digitalisering en een persoonlijke aanpak creëert VCSA Tax...


  • Aarschot, Flandre, Belgique A Priori Temps plein

    VCSA Tax Accountants, een dynamisch en innovatief familiebedrijf, biedt met meer dan 40 medewerkers, gevestigd in 4 kantoren (Aarschot, Leuven, Heist-op-den-Berg, Heusden-Zolder) advies en ondersteuning op maat aan zowel vrije beroepen als KMO's.Met hun uitgebreide expertise, ver geëvolueerde digitalisering en een persoonlijke aanpak creëert VCSA Tax...


  • Aarschot, Flandre, Belgique A Priori Temps plein

    VCSA Tax AccountantsVCSA Tax Accountants, een dynamisch en innovatief familiebedrijf, biedt met meer dan 40 medewerkers, gevestigd in 4 kantoren (Aarschot, Leuven, Heist-op-den-Berg, Heusden-Zolder) advies en ondersteuning op maat aan zowel vrije beroepen als KMO's. Met hun uitgebreide expertise, ver geëvolueerde digitalisering en een persoonlijke aanpak...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aarschot, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant werkzaam in de beveiligingsector, zoeken we een nieuwe Administratief Medewerker. Je krijgt een unieke kans om deel uit te maken van een sterk en gezond bedrijf met 2 vestigingen.Wij zoeken voor onze vestiging in Aarschot een administratieve kracht voor: - Het opvolgen van de planning, facturatie en contracten met onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aarschot, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief medewerker****Waar kom je terecht?**- Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)- Sector: Accountancy**Hoe ziet jouw dag eruit?**- Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratie- Telefonische oproepen en mails behandelen- Verzorgen van receptie en...


  • Aarschot, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**:- Je spreek vlot Nederlands EN Frans en je kan je behelpen in het Engels- Je hebt een eerste positieve ervaring in een administratieve functie achter de rug of komt net van de schoolbanken- Je bent communicatief en een echte multi-tasker**Wat wij jou bieden**:- Je mag rekenen op een voltijdse job van maandag tot en met vrijdag met...


  • Aarschot, Belgique Impact-sb Temps plein

    Administratief Technisch Medewerker Om onze klanten de service te kunnen bieden die zij verdienen, zoeken we een gedreven collega, die een sterke interesse heeft in het hele bouwgebeuren. Je werkt in flexibele werkuren en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden. Je werkt mee aan uitdagende projecten in een jong studiebureau dat sterkt wil doorgroeien....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aarschot, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant werkzaam in de beveiligingsector, zoeken we een nieuwe Administratief Medewerker. Je krijgt een unieke kans om deel uit te maken van een sterk en gezond bedrijf met 2 vestigingen.Wij zoeken voor onze vestiging in Aarschot een administratieve kracht voor:- Het opvolgen van de planning, facturatie en contracten met onze klanten.-...


  • Aarschot, Belgique Adecco Temps plein

    Vind jij het belangrijk om klanten een goed gevoel te geven? Wil je graag het visitekaartje zijn van Albert Heijn? Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken voor het filiaal van Aarschot. Als kassabediende sta je in voor het snel en zorgvuldig afrekenen van de klanten, hiernaast ben je aan het onthaal verantwoordelijk voor de bloemen en planten. Je...


  • Aarschot, Flandre, Belgique Impact-sb Temps plein

    Administratief Technisch MedewerkerOm onze klanten de service te kunnen bieden die zij verdienen, zoeken we een gedreven collega, die een sterke interesse heeft in het hele bouwgebeuren. Je werkt in flexibele werkuren en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden. Je werkt mee aan uitdagende projecten in een jong studiebureau dat sterkt wil doorgroeien....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aarschot, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office, is op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf te Aarschot**- Het bedrijf is actief in de beveiligingssector, meer bepaald: brandbeveiliging, alarmsystemen, camerabewaking,...**Als administratief bediende, zal jij instaan voor**:- Het opvolgen van de planning en contracten met de klanten.- Daarnaast volg je de...


  • Aarschot, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Spreekt een administratieve job je aan?_ - Verlies jij niets uit het oog?_ - En hou je van een afwisseling?_ Dan is deze vacature iets voor jou! Een bedrijf te **Aarschot** is gespecialiseerd in **security oplossingen** en heeft jouw hulp nodig om aan de slag te gaan als **technisch administratief medewerker voor fleet & monitoring!** Je...


  • Aarschot, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226215 jobdetails Heb jij een goede kennis over sociale wetgeving en payrolling? En heb je ook al ervaring op dit domein? Ben je ook sterk in administratie en communicatie? We zoeken dringend een administratief medewerker die de collega's van het HR departement van Duracell kan ondersteunen. Jij bent de...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Aarschot, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226190 jobdetails Administratie en communicatie zijn je op het lijf geschreven? Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een HR administratief medewerker ter versterking van het HR departement van Duracell....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Administratie - Basis input pc - Betalingen...


  • Aarschot, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Spreekt een administratieve job je aan?_- Verlies jij niets uit het oog?_- En hou je van een afwisseling?_Dan is deze vacature iets voor jou Een bedrijf te **Aarschot** is gespecialiseerd in **security oplossingen** en heeft jouw hulp nodig om aan de slag te gaan als **technisch administratief medewerker voor fleet & monitoring** Je hebt een...


  • Aarschot, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsHeb jij een goede kennis over sociale wetgeving en payrolling? En heb je ook al ervaring op dit domein?Ben je ook sterk in administratie en communicatie?We zoeken dringend een administratief medewerker die de collega's van het HR departement van Duracell kan ondersteunen.Jij bent de eerste contactpersoon...