Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan. Samen met psychiatrisch verzorgingstehuis Het Tempelhof behoren wij tot de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu'. Daarnaast zijn we partner in Kwadraat, het netwerk geestelijke gezondheid in Midden-West-Vlaanderen.

Als facilitair coördinator leid je de technische dienst, schoonmaak & linnendienst en onze voedingsdienst. Je rapporteert aan de directeur Facility & ICT en werkt in nauwe samenwerking met de lokale directie.

• Je ondersteunt de diensthoofden van het facilitair departement in de organisatie van hun diensten. Je vertaalt hiervoor beleidsdoelstellingen van organisatie- naar departementsniveau, coacht de diensthoofden en streeft samen met hen naar een optimale dienstverlening.
• Je neemt beslissingen omtrent het personeelsbeleid van het departement, in afstemming met directie, diensthoofden en HR.
• Je staat in voor het projectmanagement van het departement. Je initieert onderzoeks-, veranderings- en verbeterprocessen om de efficiëntie, kwaliteit, klantentevredenheid en/of de veiligheid van het departement te verhogen, zowel lokaal als op vzw-niveau. Je voert deze uit in nauwe samenwerking met de betrokken leidinggevenden.
• Je bent de verbinding tussen de verschillende diensten en stroomlijnt de samenwerking.
• Je ondersteunt de directeur Facility & ICT bij zijn werkzaamheden. Je analyseert en verwerkt data van het departement, doet beleidsvoorbereidend werk en maakt rapporten op.
• Je maakt een voorstel op van de exploitatie- en investeringsbegroting i.s.m. de financiële dienst. Je realiseert de investeringen en volgt budgetten op.
• Je werkt nieuwe investeringsmogelijkheden uit, bereidt dossiers voor betreffende vervangingsinvesteringen en legt deze ter goedkeuring voor aan de directie.
• Je staat in voor de opvolging en evaluatie van kwaliteitsprojecten m.b.t. het departement (bv. HACCP).
• Je voorziet een vlotte communicatie en verbinding met het zorgdepartement.

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minstens 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een team van >10 medewerkers.
• Je hebt ervaring in projectmanagement. Kennis van leanmanagement is een pluspunt.

Wie ben jij?

• Je bent een netwerker, zowel binnen onze voorzieningen als extern.
• Je hebt sterke people skills, bent communicatief vaardig en kunt mensen verbinden.
• Je bent flexibel bij veranderende omstandigheden en kan prioriteiten stellen.
• Je gaat actief op zoek naar structurele oplossingen, bouwt draagvlak en begrijpt dat een breed gedragen oplossing het verste rijkt.
• Je kan vlot je weg vinden in een complexe werkomgeving.
• Je gaat resultaatgericht en planmatig te werk. Je hebt een goed analytisch inzicht.
• Je bent een innovator. Je volgt nieuwe ontwikkelingen in het vakdomein en kan deze implementeren.

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur
• De kans om te bouwen aan de ontwikkeling van een breed facilitair departement met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een correcte verloning die aansluit bij jouw functie en opgebouwde ervaring.
• Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals:
  • hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid tot fietsleasing
  • maaltijdcheques
  • groepsverzekering
  • smartphone of tablet
  • korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work
  • extralegale vakantiedagen
  • ...

Budget, ICT, Lean Management, Communicatie, Projectmanagement, Financiële diensten, Management, Personeelsdienst, Arbeidsvoorwaarden, Beveiligingsdienst, Samenwerken, HACCP

---