Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 3 semaines


Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats.

Description de la fonction
  • Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.
  • Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures sont correctes, y compris les informations client, la description des services, les tarifs, etc.
Profil
  • Polyvalence administrative : Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens du détail et rigueur : Vous travaillez de manière structurée et êtes attentif(ve) aux détails.
  • Intérêt pour les chiffres : Vous appréciez la gestion financière et êtes à l'aise avec les chiffres.
  • Capacité à établir des priorités : Vous savez gérer votre temps et respecter des délais serrés.
  • Adaptabilité : Vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise du français et du néerlandais : Vous parlez couramment ces deux langues, et une connaissance (même limitée) de l'anglais est un atout.
  • Qualités personnelles : Vous êtes agréable dans vos relations, engagé(e) sur le long terme, discret(ète), positif(ve) et loyal(e).
Offre De € 2.500 à € 2.900 par mois
  • Formation interne : Une formation est prévue afin de vous familiariser avec nos procédures de facturation. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) collègue au sein de l'équipe administrative.
  • Salaire compétitif : Entre 2 500 € et 2 900 € brut par mois (en fonction de l'expérience et des qualifications).
  • Avantages supplémentaires : Chèques-repas, remboursement des frais de transport en commun.
  • Contrat à durée indéterminée : À l'issue d'une période d'intérim, un contrat à durée indéterminée sera proposé, accompagné d'avantages légaux supplémentaires.


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est une compagnie d'assurances internationale. **Description** Vous supporterez l'équipe de souscription du département "Marine", cela comprend: - Classement et archivage de documents; - Enregistrement, suivi et préparation de nouveaux dossiers d'études; - Extraction, vérification et organisation des données; - Encodage de diverses...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Assistante Planning

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...


  • Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **« Le Pain Quotidien », une concepte Belge** Depuis la création de « Le Pain Quotidien », nous nous concentrons sur notre boulangerie et la table commune autour de laquelle la convivialité et la bonne humeur se rencontrent au cœur de petits et grands repas. Depuis le début, le concept est un grand succès. Notre succès repose sur notre...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique DEL-Law Temps plein

    **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs et clients. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de manière professionnelle. - Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous. - Gérer les tâches administratives courantes (classement, rédaction de documents, etc.). - Maintenir l'ordre et l'organisation de l'espace...

  • Employé D’accueil

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...