Studieloopbaanbegeleider – studiebegeleider – zorgcoördinator

We zijn op zoek naar een heel toffe en vlotte collega, die veel goesting heeft om de studie(loopbaan)begeleiding en zorgcoördinatie op onze campus Sint-Lucas Brussel tijdelijk te trekken (zo kan onze vaste medewerker alvast met een gerust hart een jaartje op verlof).Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in de pedagogische of psychologische wetenschappen of je hebt relevante ervaring voor de job. Werkte je reeds in een opleidings- of onderwijscontext en/of begeleidingswerk met studenten of wens je je hier verder in te verdiepen, dan is dit alvast een fijn pluspunt.Uiteraard ben je vlot in administratie en kan je vlot werken met o.m. Word, Excel, Outlook en Powerpoint. Je hebt ook reeds gewerkt met SAP en Ms Teams, of volgt bij ons nog een opleiding of zoekt nodige info op in beschikbare draaiboeken voor vlot gebruik ervan.Informeren, begeleiden en coachen van studenten, zit in je genen. Communiceren in het Nederlands en Engels kan je vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Als je daarenboven goede gesprekstechnieken kan toepassen in je contacten met studenten, is dit een extra plus.Je houdt ervan om precies en nauwgezet te werken en je kan je eigen werk vlot en dynamisch organiseren. Je bent voldoende kritisch ingesteld om de werkprocessen in vraag te stellen en te verbeteren.Klantgerichtheid en vlot in de omgang, zijn je ding. Daarnaast beschik je over goede overleg- en onderhandelingscompetenties en stel je je diplomatisch en discreet op.Bij flexibel zijn denken we niet meteen aan je hoelahoep-kunsten, maar eerder aan je soepel kunnen aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar.Voor onze studenten ben je onmisbaar: je vervangt onze huidige studie(loopbaan)begeleider en zorgcoördinator op onze campus Sint-Lucas Brussel voor het academiejaar 2024-2025.Wat dat precies betekent? Een heel gevarieerd pakket aan taken, waaronder:Je adviseert graag studenten over het curriculum, toelatingsvoorwaarden, contractkeuze, ISP-samenstelling, EVK en EVC procedures en hun studievoortgang. Je geeft ook feedback aan het academisch personeel over aandachtspunten binnen het domein studieloopbaanbegeleiding en reikt mogelijke oplossingen aan.Vol enthousiasme sta je in voor de studiebegeleiding op je campus (leerprocesbegeleiding, studiemethode, timemanagement, concentratie, ...). Met bijzondere aandacht voor eerstejaarsstudenten, coöperatief leren tussen studenten en op maat van de specifieke noden.Je ondersteunt diverse doelgroepen en komt tegemoet aan studenten met bijzondere noden. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor studenten met een functiebeperking of leerstoornis.Je staat bij het uitvoeren van de taken niet alleen, je vervult een duo-rol met je collega’s studie(loopbaan)begeleiders en maakt deel uit van een groter team (OSO). Je werkt nauw samen met docenten en de centrale diensten.Binnen het team OSO fungeer je als back-up voor bepaalde taken van collega's. Ruimer kan je een rol opnemen binnen een of meerdere projectgroepen van de campusdiensten.De Faculteit Architectuur van de KU Leuven staat voor gerenommeerd architectuuronderwijs. Ze verzorgt de opleidingen architectuur, interieurarchitectuur, stedenbouw en ruimtelijke planning en de educatieve master ontwerpwetenschappen op de campus Sint-Lucas in Brussel en Gent. De faculteit telt ongeveer 2300 studenten en 350 personeelsleden en is onderdeel van de Groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven. Voor de dienst Onderwijs, studenten en onderzoek (OSO) van de campusdiensten zoeken wij een studieloopbaanbegeleider – studiebegeleider – zorgcoördinator.Je komt terecht in een tof en ruim team met een diversiteit aan expertises. Koffie of thee is er steeds, alsook vaak koekjes en taart We zijn trotse bezitters van een stevig teamkompas dat je vlot door onze missie, waarden en leidende principes zal loodsen. We vinden een goede opstart van nieuwe collega’s een topprioriteit, één van ons is graag peter/meter voor je tijdens je startperiode. We hopen je vanaf half augustus 2024 te kunnen verwelkomen.We bieden een vervangingscontract aan van 1 jaar en 1 maand. We denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. Je kan kiezen voor een 80% of 100% betrekking en je krijgt een vervangingscontract van bepaalde duur. We houden ervan zowel voldoende op de campus aanwezig te zijn als te kunnen telewerken van thuis uit; volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode.De campus Sint-Lucas Brussel is je hoofdwerkplaats. Verplaatsingen naar de campus Sint-Lucas Gent of Leuven in kader van teamwork, werkgroepen of opleiding vormen geen probleem. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegdvoor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.We nemen je opgebouwde anciënniteit in rekening. Hiernaast bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een aangename vakantieregeling, woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, ecocheques en nog veel meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de jobsite.