Administratief Medewerker Permanente Vorming

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of je kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.Je bent bereid om 2 à 3 donderdagen per maand ’s avonds te werken.Je hebt zin voor organisatie en je kan op een zelfstandige manier de nodige gepaste acties ondernemen. Je hebt zin voor initiatief. Je stelt prioriteiten en je kan hiermee flexibel omgaan.Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk. Je bent bereid, via opleidingen en zelfstudie, kennis van de KU Leuven financieel-administratieve processen, regelgeving en systemen op te bouwenJe bent communicatief, klantgericht en dynamisch.Je werkt nauwkeurig, met oog voor details.Je kunt goed zelfstandig en oplossingsgericht werken. Tegelijkertijd ben je teamplayer.Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een vlotte pen.Je bent vertrouwd met MS-Office-toepassingen.Je bent bekend met, of je bent bereid je in te werken in, de CMS-systemen ‘Plone’ en ‘Wordpress’ voor aanpassingen aan de website in overleg met de webmaster. Je kunt vlot werken met courante ICT-toepassingen, waaronder ook sociale media.Je hebt ervaring met het inplannen van Zoom-meetings.Je fungeert als algemeen aanspreekpunt en beantwoordt allerhande vragen van deelnemers, organisatoren en docenten mondeling, via telefoon of via e-mail.Je regelt de administratieve, praktische en logistieke organisatie van vormingsinitiatieven, zoals inschrijftool, lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc.Je staat in voor de bekendmaking van het aanbod via interne en externe communicatiekanalen. Je beheert de mailbox, de vormingswebsite, nieuwsbrieven en sociale media kanalen.Je gaat in geval van problemen na welke oplossingen er zijn binnen de bestaande procedures. Waar nodig vraag je informatie op bij andere diensten en koppel je terug naar je interne of externe klanten.Je verzorgt de inschrijving van deelnemers en begeleidt hen door proactief info te verstrekken en op te volgen.Je begeleidt jobstudenten in het uitvoeren van taken ter voorbereiding en/of tijdens het event zelf.Je verzorgt contacten met docenten en maakt afspraken over opleidingsmateriaal, evaluatie en vergoedingen.Je zorgt voor de financiële administratie van opleidingen en regelt o.a. facturatie van inschrijvingsgelden en uitbetaling van docenten en diensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring neem je dit volledig zelf op of in samenwerking met de financiële antenne.Je verzorgt de opmaak en ondertekening van certificaten, contracten en attesten.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevensbestanden zoals inschrijvingslijsten, contactgegevens, behaalde certificering, etc.Tenslotte, zorg je voor de opvolging van accrediteringsaanvragen voor allerhande aanleunende initiatieven in het kader van permanente vorming en zorg je voor adviesverleningDe Faculteit Geneeskunde leidt op dit moment meer dan 10 000 studenten op in diverse opleidingen, en is daarmee de grootste faculteit van de universiteit. Het Decanaat ondersteunt het uitgebreide aanbod aan permanente vorming voor professionelen binnen de Faculteit Geneeskunde. Als lid van het team Decanaat ondersteun je mee de organisatie van het vormingsaanbod door in te staan voor de administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en nazorg van de vormingen. Je staat organisatoren bij van A tot Z en werkt zo mee aan een stimulerend en kwalitatief professionaliseringsaanbod mogelijk. Daarbij werk je nauw samen met de stafmedewerker permanente vorming.

Wij bieden je initieel een contract van 50% aan voor de periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur.

De functie garandeert een aanstelling van 50%. Afhankelijk van de beschikbare middelen en volgens de noden van de faculteit kan deze uitgebreid worden.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.



  • Brussels, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst Administratief medewerker boekhouding CGG Brussel vzw | Brussel | 17 februari 2023 CGG Brussel vzw Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en...


  • Brussels, Belgique CGG Brussel vzw Temps plein

    **CGG Brussel vzw** | Brussel | 17 februari 2023 **CGG Brussel vzw** Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek. **Administratief medewerker boekhouding** **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor het...


  • Brussels, Belgique O V S G Temps plein

    **Jouw profiel** Wij zoeken een **pedagogisch begeleider **die binnen de dienst vorming werkt en scholen ondersteunt door er vorm te geven aan professionaliseringsinitiatieven. Voor deze functie zoeken we specifiek iemand met volgende **expertise**: - Ervaring in een directeurs - of beleidsfunctie - Ervaring in kleuteronderwijs is een meerwaarde - Ervaring...

  • Technicus Depannage

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als technicus.ca voor depannage, permanentie en dispatching (bediende statuut) kom je terecht in een onderhoudsteam en werk je aan onze metrovoertuigen. Je wordt naar gelang van de behoeften van de organisatie aan een stelplaats toegewezen, afhankelijk van het soort materiaal en de vaardigheden van de kandidaat. Jouw opdracht bestaat...


  • Brussels, Belgique CGG Brussel Directiesecretariaat Temps plein

    Functieomschrijving Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens. Je voert en rapporteert zo efficiënt mogelijk...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Notaires Associés Gérard Indekeu - Dimitri Cleenewerck de Crayencour Temps plein

    **Beschrijving van de functie**: De notarissen Gérard Indekeu en Dimitri de Crayencour zijn op zoek naar een dynamisch(e) medewerk(st)er die tot taak zal hebben: - Het autonoom beheren van diverse dossiers, met mogelijkheid tot specialisatie in vastgoed-, vennootschaps - of familiale dossiers ; - Het verzorgen van contacten met cliënten. - Het verlenen...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief Medewerker Gezondheid en Participatie (50%)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Wat kan je verwachten? Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van de medewerkers die behoren tot de algemene directie POC. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van alle soorten afwezigheden/opdrachten met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 635.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x): **Administratief bediende **Functie**: U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte - en** **invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie. Je taken: - De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd; - De...

  • Medewerker HR

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • Beheerder Vorming

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.FunctieAls administratief medewerker logistiek heb jij de volgende verantwoordelijkheden:Je...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) voor een contract van bepaalde duur (1 jaar). Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers (van contract tem bestelling PC) ? Ben je nauwkeurig, goed in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...