Directeur(trice) administratif(ve)

Description de l’ASBL, institution

Le Centre Régional d’Éducation et de Services (CRES) est une ASBL privée agréée et subventionnée active dans le secteur de l’aide à la jeunesse. Elle organise quatre projets pédagogiques distincts dont trois résidentiels et un non-résidentiel. Ces projets se concrétisent dans six services différents et autonomes, situés à Mons et dans les environs. Tous visent l’accompagnement et le soutien de l’enfant et de sa famille au sens large dans le respect du Décret du 18 janvier 2018 portant le Code de la prévention, de l’aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse.

Poste à pourvoir

Contrat CDI mi-temps 19h/sem.

Prise de fonction souhaitée le 1er avril 2025

La personne recrutée partagera la direction administrative avec la personne actuellement titulaire du poste à temps plein qui poursuivra à temps partiel.

Conditions

La qualification doit être conforme à l’annexe 2 de l’Arrêté du Gouvernement de la Communauté française relatif aux conditions générales d’agrément et d’octroi des subventions pour les services visés à l’article 139 du décret du 18 janvier 2018.

Les diplômes principalement visés sont :

• Être titulaire d’un master en sciences économiques, d’un master en sciences de gestion, d’un master en Ingénierie et action sociales, d’un master en sciences du travail, master en gestion des ressources humaines ou assimilé.
• Être titulaire d’un bachelier en gestion, d’un bachelier en comptabilité, d’un bachelier en économie, d’un bachelier en sciences humaines et sociales, d’un bachelier en ressources humaines ou assimilé avec une expérience avérée dans une fonction à responsabilité.

Comment postuler

Envoyer CV, lettre de motivation et copie du diplôme uniquement par mail à l'adresse : à l'attention de Monsieur Moury, directeur général.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Comme tout membre du personnel, le directeur administratif est tenu de respecter le code de déontologie de l’administration de l’Aide à la jeunesse, le règlement de travail, le règlement d’ordre intérieur, les règles de sécurité et toutes circulaires de fonctionnement élaborées en interne et applicables dans l’institution.

Dans l’organigramme, le directeur administratif fait partie du personnel de direction et se situe entre le directeur général et les services.

Il partage une permanence téléphonique en alternance avec les autres membres de la direction.

Il adhère aux valeurs de l’institution, les respecte et veille à ce qu’elles soient respectées dans les décisions qui relèvent de sa responsabilité.

Le mandat est de collaborer avec le directeur général et le directeur pédagogique à la gestion du CRES. Il assume plus particulièrement des responsabilités qui visent à doter le CRES d’une gestion économique et administrative conforme aux législations en cours et aux dispositions imposées par les pouvoirs subsidiants. Il suscite la réflexion afin d’assurer la viabilité et la pérennité du CRES.

Il est un des représentants de l’employeur au CPPT et lors des échanges et des négociations avec la délégation syndicale. Il organise la procédure des élections sociales.

Il est l’interlocuteur privilégié pour les contacts et relations avec différents services extérieurs (assurances, ONEM, FOREM, secrétariat social, médecine du travail,…).

• Gestion administrative

Le directeur administratif veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales applicables aux ASBL.

Il s’engage dans un processus de formation continue et fait évoluer les pratiques professionnelles de l’institution.  Il est le moteur du volet administratif.

Il organise l’intendance et la logistique du siège social.

Le directeur administratif prend toutes les dispositions nécessaires en matière d’assurances en responsabilité civile, accidents corporels, incendie, …

Il est responsable de la rédaction de la partie consacrée au personnel des rapports annuels.

• Gestion financière

Avec le directeur général, il participe à la gestion globale de l’institution en termes d’analyse, d’investissements et de stratégie financière. Il analyse et contrôle la gestion financière des différents services. Il valorise financièrement le patrimoine de l’institution.

 Le directeur administratif veille au respect des aspects administratifs et financiers de la réglementation des pouvoirs subsidiants : le décret, l’arrêté-cadre, les arrêtés spécifiques, le code de déontologie.  Il s’engage à rester informé de l’évolution du secteur et de ses pratiques.

Il traite les achats de petit matériel et collabore à la recherche de fonds supplémentaires.

Il veille à ce que les contrats des fournisseurs externes soient actualisés et renégocie les prix si nécessaire.

• Gestion des ressources humaines

Le directeur administratif organise les procédures de recrutement et procède à l’évaluation du personnel ménager du siège social.

Le directeur administratif est responsable que les horaires de l’ensemble du personnel soient établis en conformité avec la législation sociale. Il s’assure de leur prévision et en contrôle l’exécution et le suivi. Il recherche ou crée les outils utiles et nécessaires.

Il est le référent institutionnel du personnel administratif.  Il veille à leur bonne intégration, organise et supervise leur travail et veille à promouvoir les formations nécessaires.

Il élabore les contrats de travail et gère les dossiers du personnel du CRES ainsi que les dossiers liés à l’emploi.

Il prépare mensuellement les données afférentes aux salaires et appointements du personnel sur base des normes établies par le pouvoir subsidiant. Il s’assure du respect de la législation sociale et celle du travail.

Pour les matières qui le concernent, le directeur administratif est à l’écoute des difficultés rencontrées entre les membres du personnel dont il assume la responsabilité hiérarchique. Il est amené à gérer les conflits, en complément ou en suite de l’intervention du supérieur hiérarchique direct.

Relation avec les services  

Le directeur administratif veille à recevoir de tous les services toutes informations nécessaires à l’accomplissement de ses responsabilités spécifiques.

Il vérifie l’exactitude des mandats renseignés au pouvoir subsidiant par les autorités mandantes dans leur encodage.

• Compétences transversales
• Sens des responsabilités et de l’engagement professionnel.
• Agilité émotionnelle face aux contraintes professionnelles.
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
• Organisation, bonne gestion du temps.
• Remise en question et évolution en fonction du contexte.
• Savoir maintenir la confidentialité des informations partagées.
• Avoir une approche positive, optimiste et constructive même dans des situations difficiles.
• Capacité à rechercher activement de nouvelles informations et à s'adapter avec flexibilité aux évolutions et aux exigences relatives aux domaines qui le concernent.
• Gestion efficace du stress.
• Habileté à collaborer au sein d'une équipe et à mener des tâches de façon autonome.

• Compétences spécifiques

Communication :

A l’écrit et à l’oral, capacité à s’exprimer clairement et directement tout en respectant les autres. Avoir une communication affirmée (fixer des limites et les faire respecter) tout en pratiquant  une écoute active.  

Gestion d'équipes :

Leadership, gestion des conflits, et capacité à fédérer autour d'objectifs communs. Suivi des décisions et des actions. Accompagner les équipes à résoudre les problèmes de manière proactive et créative.