Gestionnaire logistique et comptable

il y a 4 jours

Nivelles, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour le Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Chaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, le bureau du·de la gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est situé dans les instituts qu’il/elle va soutenir. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche au sein du secteur des sciences et technologies de l’Université catholique de Louvain.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :

  • Assister les professeurs·es et/ou chercheurs·euses dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients·es, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité / gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    Pour une mission** intérim en vue d'une opportunité**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Gestionnaire administratif FR/EN (h/f/x).**Pour une mission** intérim en vue d'une opportunité**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Gestionnaire...

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    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge en tant que **Gestionnaire Planification et Stocks**? Notre client situé à **Feluy **cherche une personne pour compléter son équipe (h,f,x) - Générer en SAP, sur base du programme mensuel et des révisions, les ordres de fabrication qui permettront de libérer les commandes clients et...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 mois

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  • Depot Manager

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Description de fonction** Vous avez une expérience en tant que gestionnaire de dépot ? La gestion d'équipe et de sous-traitants n'a plus de secret pour vous ? Consultez notre offre sans tarder. En tant que Depot Manager, votre role consiste à: - superviser l'ensemble des activités d'un dépot de fret - gérer et organiser le travail des...

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  • Supply Chain Assistant

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** a) Supply Chain - Assure les approvisionnements et le back-up en cas d’absence. - Prend en charge le suivi administratif complet des contrats avec les gestionnaires de réseau (commandes de vente, d’achat) - Assure le suivi des commandes d’achat et relaie les délais d’approvisionnement au Customer Service afin de...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Daoust Temps plein

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  • Ingénieur·e en construction

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    Nivelles, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possible Contexte / MissionLe Service logistique et logement étudiant (LOGE) est en charge de la gestion du parc immobilier...

  • Assistant Administratif Et Financier

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    Nivelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

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  • Warehousing & Distribution Operations Assistant

    il y a 2 semaines

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    de fonctionEn tant qu'employé dans ce département, vous assurerez les tâches suivantes :Enregistrer les informations dans les systèmes de gestion Préparer des documents pour les activités opérationnelles Créer les bons de commande vers le fournisseur avec l'approbation du Gestionnaire de l'entreposage et de la distribution Effectuer la validation...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**a) Supply Chain- Assure les approvisionnements et le back-up en cas d'absence.- Prend en charge le suivi administratif complet des contrats avec les gestionnaires de réseau (commandes de vente, d'achat)- Assure le suivi des commandes d'achat et relaie les délais d'approvisionnement au Customer Service afin de contribuer à la...