Aanbestedingscoördinator

Il y a 3 mois

Waregem, Belgique Unique Waregem Temps plein
Onze klant is een gewaardeerd bouwbedrijf gefocust op projecten in het segment van de sociale huisvesting, zorgcentra, scholen ...  Functieomschrijving Unique Office Waregem kijkt uit naar een Tender Administrator (m/v/x) voor bij een bedrijf in Waregem.Als Tender Administrator ben je essentieel in de ondersteuning van de calculatiedienst en het aanbestedingsproces. Je coördineert, bereidt voor en dient tenders en aanbestedingen in voor uiteenlopende bouwprojecten. Samen met de calculatiedienst zorg je ervoor dat elke tender nauwkeurig en binnen de deadlines wordt ingediend. Je werkt in tandem met de managementassistent, die jou alle fijne kneepjes van het vak zal leren.Jouw verantwoordelijkheden:
  • Administratieve ondersteuning van het volledige aanbestedingsproces van begin tot eind
  • Analyseren van aanbestedingsdocumenten en identificeren van de belangrijkste eisen en voorwaarden
  • Voorbereiden en samenstellen van benodigde documenten en informatie voor de tender
  • Samenwerken met het calculatieteam om technische en commerciële aspecten van de tender te verzorgen
  • Onderhouden van communicatie met leveranciers, partners en klanten tijdens het aanbestedingsproces
  • Verantwoordelijk voor tijdige en nauwkeurige indiening van tenderdocumenten
Profiel
  • Bachelor diploma in een relevante richting
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Vermogen om effectief te werken onder druk en strikte deadlines te halen
  • Goede beheersing van MS Office en ervaring met aanbestedingssoftware
  • Vloeiend in Nederlands, met een goede beheersing van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
  • Werken in een gedreven team met open communicatie en een 'no-nonsense' mentaliteit
  • Competitief brutoloon op basis van ervaring en verwachtingen, aangevuld met extralegale voordelen
  • Afwisselende en vaste functie in een boeiende werkomgeving
  • Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
  • Aangename werksfeer binnen een hecht team
  • Vlakke organisatiestructuur waarbij elke collega makkelijk aanspreekbaar is
  • Werkzekerheid binnen een financieel gezond bedrijf met een uitstekende reputatie