Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Bastogne, Belgique Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

 

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

 

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

 

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

 

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

 

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

 

Pour le volet d’assistante administrative :

  •  Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle. 


Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ; 
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé. 

 

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

 

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.



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  • Bastogne, Belgique Privilege Services Temps plein

    Dame/Monsieur de compagnie en CDI 16h/semaine - Logé(e) à Walferdange (LU)Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Afin d'assurer un accompagnement sur mesure et bienveillant auprès d'une personne sénior, vous serez logé(e) sur place avec la personne...


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    Êtes-vous le ou la caissièr(e) temps plein que nous recherchons ? Vous êtes chargé d'accueillir les clients et d'enregistrer, totaliser et encaisser la somme correspondant aux achats de ces différents clients. Vous serez aussi amené à venir en aide pour ranger la marchandise en rayon. **Profil**: Vous avez: - Aumoins un diplôme A2 (CESS) - Une...

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    Start People, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine des Data Centers, recherche un(e) **Technicien(ne) de Maintenance Data Center (h/f/x)** pour garantir la continuité des services dans le cadre de l'hébergement informatique sur la région de **Bastogne**. Si vous êtes passionné(e) par les technologies de pointe et souhaitez...