Allround hulpboekhouder

Il y a 3 mois

Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein
Functieomschrijving Je staat nauw in contact met de Operations leads ivm de geleverde prestaties om zo de correcte facturatie te voorzien, maar ook alles administratief in orde te brengen voor de werknemers. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een familiale en warme bedrijfscultuur? Jouw takenpakket als Allround hulpboekhouder:Je komt terecht in het Operations team, waarbij je samen met jouw collega's dagelijks in contact staat met de Operations Leads en andere stakeholders. Jouw takenpakket is tweeledig met een grote focus op de ondersteuning op boekhoudkundig vlak (70%) en aangevuld met administratieve en HR-gerelateerde taken (30%). Zo zal je instaan voor:
  • Het controleren van de prestaties van de arbeiders en deze omzetten in facturen
  • Opvolgen van openstaande betalingen en doorvoeren van prijsindexacties
  • Na goedkeuring door de operationele medewerkers bestellingen plaatsen bij leveranciers
  • Opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen en het administratief beheer van commerciële documenten
  • Een oogje in het zeil houden bij het verwerken van onkostennota's & kasverwerkingen
  • Het up to date houden van klanten dossiers en een eerste aanspreekpunt zijn
  • Ook enkel administratieve taken:
    • Verwerken van de sociale documenten, tijdsregistratie en medische controles van de arbeiders
    • Een overzicht bewaren van de agenda en eventuele evenementen
    • Verwerken van binnenkomend mail & postverkeer
Profiel Het ideale profiel als Allround hulpboekhouder:
  • Je hebt een achtergrond binnen een financiële/boekhoudkundige richting
  • Een eerste ervaring als hulpboekhouder is een must, maar administratieve en HR-taken kunnen aangeleerd worden
  • Intern zal je voornamelijk Frans gebruiken met de collega's, maar de klanten en leveranciers zijn een mix van Nederlands-Frans.
  • Heb je al met het softwarepakket Agresso gewerkt? Jij hebt een streepje voor
  • Door het vele contact weet je steeds op jouw strepen te staan en ben je niet bang om achter de dingen aan te gaan
  • Je past jouw communicatie aan, aan de verschillende stakeholders en dit steeds op een diplomatische en discrete manier
Aanbod Van € 3.000 tot € 3.500 per maand Het aanbod als Allround hulpboekhouder:
  • Je ontvangt meteen een vast contract bij één van de marktspelers in de facility sector
  • Je kan rekenen om een competitief salaris tussen €3.000 & 3.500 bruto, aangevuld met
    • Maaltijdcheques van €8
    • Netto onkostenvergoeding van €105
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Een goede begeleiding zorgt ervoor dat je snel up and running bent
  • Je kan daarbovenop ook genieten van een flexibel uurrooster
    • Opstart tussen 7h en 9h
    • Mogelijkheid om 2x week van thuis te werken (na opleiding)
    • 12 ADV-dagen (40h-week) + 1 extra verlof dag
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou