Assistant de Direction

il y a 3 jours


Tournai, Belgique Accent Temps plein
Notre client est une entreprise générale de construction Description de la fonction En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de projet pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos responsabilités :

Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.

Profil Profil recherché :

Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus. Offre Un environnement de travail stimulant et innovant.
Une équipe engagée et soudée.
Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive après la période intérim
  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Tournai, Belgique Unique Tournai Office Temps plein

    Notre partenaire exerce dans le secteur du transport et de la logistique et est spécialisé dans la distribution de produits alimentaires frais, réfrigérés et surgelés. Description de la fonction Assistant de Direction – Une opportunité au cœur de la logistique et du transport !Vous êtes organisé, polyvalent, et passionné par les environnements...


  • Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Notre client est présent à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Tournai, Belgique Cabinet dentaire Tournai Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Tournai (Belgique) recherche un(e) assistant(e) de direction. Le poste, à pourvoir immédiatement, est un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions proposées: - Gestion de la facturation - Traitement de la comptabilité interne - Gestion de l'agenda des praticients /...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Tournai, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de la fonction Pour une entreprise de la région de Tournai, nous recherchons un profil d'assistant(e) de direction. Tâches : Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de courriers, déclaration du chiffre d'affaires, classement de documents, .. Gestion des réunions et des déplacements de la...


  • Tournai, Belgique Cardon Logistique Temps plein

    **Cardon Logistique** est une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique de **produits frais et surgelés.** - **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction possédant une expérience confirmée dans l'administration et des connaissances dans le secteur du transport et de la logistique. **_ - **Vous travaillez en étroite...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise importante de la région nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F. Missions : - Gestion administratives : Préparer et rédiger des courriers émanant de la direction, réceptionner et trier la correspondance des clients pour ne présenter à la direction que les informations essentielles, gérer mensuellement ou...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire est à la recherche d'un(e) secrétaire pour la gestion administrative de l'entreprise. Les critères sont les suivants: - Un baccalauréat (bac +3) ou équivalent en expérience professionnelle dans le domaine de la métallurgie et de l'industrie lourde - Une personne motivée - Possédant son propre véhicule et du permis B - Horaires de bureau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Qualité Assurance, vous aurez comme tâches principales**: - Être l’interface entre le directeur commercial et ses interlocuteurs (clients & internes) - Gérer la partie administrative : préparer et rédiger les courriers de la Direction Commerciale -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, **vous aurez comme tâches principales**: - Gérer l’agenda du directeur - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les envois et la réception de colis (documents et échantillons) -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, vous aurez comme tâches principales**: - Gérer l’agenda du directeur - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les envois et la réception de colis (documents et échantillons) -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de...

  • Assistant R&d

    Il y a 6 mois


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Assistant R&D. Vos tâches sont les suivantes : - Assister à la réalisation de chaque projet dans sa totalité. De sa conception à son industrialisation en tenant compte des contraintes de rentabilité et de faisabilité industrielle - Assister à la planification des phases de...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Account Manager**, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes impliqué dans toutes les procédures liées aux gros comptes - Vous êtes le premier contact du client concernant l’exécution des conditions...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’Assistant Account Manager, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes impliqué dans toutes les procédures liées aux gros comptes - Vous êtes le premier contact du client concernant l’exécution des conditions contractuelles pour les commandes, les livraisons, les paiements, - Vous informez le client des promotions, des changements...


  • Tournai, Belgique The Job Store Temps plein

    **Functie omschrijving**: Notre agence The Job Store recherche pour son client un assistant qualité et sécurité pour rejoindre une société familiale de la région de Tournai. Vos responsabilités en qualité: - Vous êtes responsable du suivi et de la garantie de la qualité de la production : vous effectuez des analyses, des tests et des contrôles...


  • Tournai, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement en: - _Une aide technique : _ - Entretien courant de l’habitation...


  • Tournai, Belgique Never2Wait Temps plein

    Never2Wait, une entreprise belge novatrice, se spécialise dans le développement de solutions en ligne dédiées à la commande et au paiement pour les professionnels de la restauration. Son objectif principal est de simplifier la gestion quotidienne des restaurateurs en leur offrant une plateforme de commande conviviale et intuitive. Grâce à une approche...