Gestionnaire de dossiers

il y a 2 semaines


Huy, Belgique Vivaldis Temps plein

Responsabilités et missions

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'une nouvelle secrétaire afin de rejoindre une équipe de 4 gestionnaires de dossiers, une comptable et une responsable RH. 

Les tâches à exercées:

  • Traitement de dossiers de A à Z: Prise de RDV, suivi de dossier, création de devis, envoi de facture, suivi de chantier, réalisation de reportage photographie.
  • Tenir à jour un listing des dossiers en cours de facturation. Contact avec les assurances, Experts, Clients.
  • Mise à jour des dossiers via des notes pour que tout le monde soit au courant en cas d'absence. 
  • Téléphone
  • Gestion des mails via Outlook
  • Travail sur ordinateur Windows
  • Travail sur Logiciel spécifique LOGISTIC pour le traitement des dossiers


Profil recherché
  • Le permis de conduire est primordial car il n'est pas possible de se rendre en transport en commun 
  • Une expérience dans la gestion de dossier est vivement souhaitée
  • Une communication claire et permanente fait partie de vous
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée



Rémunérations et avantages sociaux
  • Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 8H à 12H et de 12H30 à 16H30 et vendredi de 8H à 12H et de 12H30 à 14H30
  • 2250 brut par mois
  • Chèques Repas
  • En vue d'engagement

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **gestionnaire de dossiers** au sein d'un secrétariat social, vous serez le point de contact central pour les clients. Vous aurez pour mission principale la gestion complète des dossiers clients, en mettant un accent particulier sur la gestion salariale. Vous serez responsable de garantir la précision et la conformité des...


  • Huy, Belgique DR SYNDIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un bureau de syndic. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un support administratif quotidien aux gestionnaires d'immeubles. **Missions principales**: - Gestion des appels...


  • Huy, Belgique CONSTRUCTIONS LOUWET SA Temps plein

    CONSTRUCTIONS LOUWET SA, entreprise de classe 6, spécialisée dans la construction de bâtiments industriels (structure métallique ou béton), depuis plus de 50 ans recherche un - **Conducteur de travaux pour bâtiments industriels (H/F)**_ Fonction **Votre mission consiste à gérer les équipes sur le terrain et à assumer la transition entre les...


  • Huy, Belgique Misonne, Anne-Marie Temps plein

    **Votre mission**: En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté ou en devenir: - Vous gérez les dossiers des clients dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et...


  • Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **LE CHR DE HUY RECRUTE UN COLLABORATEUR (H/F/X) ACHATS ET INVESTISSEMENTS** **MISSION** Le collaborateur achats et investissements est chargé de seconder les gestionnaires dans leurs tâches, tant en matière de marchés publics que d’investissements. **TÂCHES** **Gestion des marchés publics** Gestion administrative complète des marchés de...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Huy, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: Dans votre rôle Assistant technique AQA (Assurance Qualité Achat) votre mission consiste à: - Prendre en charge administrativement et qualitativement les demandes d’achat des équipements et pièces de réserve importants pour la sureté sur le site nucléaire : définir les impositions AQ, choisir le fournisseur, suivi AQ...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Catalay Temps plein

    Huy Nuclear **Organisatie omschrijving**: Dans votre rôle Assistant technique AQA (Assurance Qualité Achat) votre mission consiste à: - Prendre en charge administrativement et qualitativement les demandes d’achat des équipements et pièces de réserve importants pour la sureté sur le site nucléaire : définir les impositions AQ, choisir le...


  • Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:ILES DE PAIX** Lieu de l'emploi **:Huy** / **Belgium** Fichier : 2410_offre_emploi_charge.e_partenariats_institutionnels_vf.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Expertise/recherche** Date de publication **:21/10/2024** Date limite...


  • Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **Description** Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de...


  • Hermalle-sous-Huy, Belgique Van Rooy FBT Temps plein

    BEDRIJFSVOORSTELLING Depuis plus de 60 ans, Aertssen est le spécialiste en Belgique dans le domaine des travaux d’infrastructures, des transports exceptionnels et des travaux de levage. Au travers des trois secteurs d’activités que sont Aertssen Infra, Aertssen Lifting et Aertssen Transport, nous prenons en charge les projets les plus divers. Outre...


  • Hermalle-sous-Huy, Belgique Aertssen Group nv Temps plein

    **BEDRIJFSVOORSTELLING**: Depuis plus de 60 ans, Aertssen est le spécialiste en Belgique dans le domaine des travaux d’infrastructures, des transports exceptionnels et des travaux de levage. Au travers des trois secteurs d’activités que sont Aertssen Infra, Aertssen Lifting et Aertssen Transport, nous prenons en charge les projets les plus divers....