HR Shared Services Manager

il y a 4 jours


Antwerp, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

Naam van de opdrachtgever op aanvraag (internationale speler)

Functieomschrijving

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
  • Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
  • Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
  • Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
  • Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
  • Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
  • Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
  • SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
  • Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
  • Coachend leiderschap bieden en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
  • Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
  • Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
  • Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
  • Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.
Profiel

  • Minimaal bachelordiploma in human resources, bedrijfskunde of gelijkwaardige werkervaring.
  • Minimaal 5 jaar progressieve payroll- en HR-administratie-ervaring, bij voorkeur opgedaan in een internationale HR-shared services-omgeving.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het leiden van een team.
  • Aantoonbaar vermogen om HR-gerelateerde processen en procedures te ontwikkelen en te implementeren die aansluiten bij organisatiedoelen.
  • Solide expertise in sociale wetgeving.
  • Hoge mate van integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Beschikken over sterke leiderschapsvaardigheden.
  • Geavanceerde kennis van MS Office met uitstekende kennis van Excel; kennis van Workday is een pluspunt.


Aanbod Bedrijfswagen

  • Een contract van onbepaalde duur uitgaande van een voltijdse tewerkstelling
  • Een gevarieerde functie die de mogelijkheid biedt om in snel tempo te ontwikkelen en die naarmate de organisatie verder vorm krijgt ook mee evolueert.
  • Een financieel gezonde organisatie met een internationaal karakter.
  • Een competitief brutomaandloon aangevuld met extra legale voordelen zoals:
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Onkostenvergoeding 
    • Flexibele werktijden
    • Homeoffice


Standplaats: HQ in Antwerpen & Nederland


  • HR Shared Services Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique HR Talents Temps plein

    Naam van de opdrachtgever op aanvraag (internationale speler)Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke...

  • HR Shared Services Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique HR Talents Temps plein

    Naam van de opdrachtgever op aanvraag (internationale speler)Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele uitvoering van payroll-, HR administratie-, rapportage- en werknemersdiensten voor alle ondersteunde operationele eenheden, inclusief expats. Jouw belangrijkste verantwoordelijken:Fungeren als een voorvechter voor werknemerstevredenheid en...

  • HR & Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique HR Talents Temps plein

    Internationale speler te Antwerpen. Naam van de opdrachtgever op aanvraag.Als HR Services & Payroll Manager leid jij het HR Services & Payroll team. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele uitvoering van payroll-, HR administratie-, rapportage- en werknemersdiensten voor alle ondersteunde operationele eenheden, inclusief expats. Jouw...

  • HR & Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Internationale speler te Antwerpen. Naam van de opdrachtgever op aanvraag. Functieomschrijving Als HR Services & Payroll Manager leid jij het HR Services & Payroll team. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele uitvoering van payroll-, HR administratie-, rapportage- en werknemersdiensten voor alle ondersteunde operationele eenheden, inclusief...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...

  • Regionale HR Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities: Je beheert HR-projecten, procesoptimalisatie en teamontwikkeling binnen jouw regio. Company context: Marktleider in volle groei door overnames en uitbreiding van diensten. Role impact: Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van HR-processen, het ondersteunen van teams en het bevorderen van de samenwerking binnen praktijken. The...


  • Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Zin om je HR-talent in te zetten in een bedrijf dat volop in de lift zit? Als strategisch adviseur en sparringpartner voor het management ondersteun je People-gerelateerde beslissingen, en ben je een verbindende schakel voor collega’s. Je haalt energie uit het aantrekken, rekruteren en onboarden van talent, en je zet vol in op lange termijn engagement en...


  • Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Zin om je HR-talent in te zetten in een bedrijf dat volop in de lift zit? Als strategisch adviseur en sparringpartner voor het management ondersteun je People-gerelateerde beslissingen, en ben je een verbindende schakel voor collega’s. Je haalt energie uit het aantrekken, rekruteren en onboarden van talent, en je zet vol in op lange termijn engagement en...

  • Klanten manager Wemmel

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 11.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Description de la fonction OpdrachtAls Manager Klanten sta je in voor een...

  • Klanten manager Wemmel

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Description de la fonction Als Manager Klanten sta je in voor een...

  • HR Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Amazon Europe Core Temps plein

    Bij Amazon zijn we niet alleen op zoek naar mensen die deel willen uitmaken van ons bedrijf, we zoeken naar mensen die het bedrijf willen opbouwen. Terwijl we blijven groeien, moeten we zo slim mogelijk werken om al onze teamleden tevreden en gemotiveerd te houden. Het robuuste en innovatieve Operations Human Resources team van Amazon stelt onze medewerkers...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique QBD Temps plein

    Back Office, Management Belgium Table of Contents QbD Group is an international organization with a matrix structure where Finance operates as a shared service for various divisions and countries. As an ambitious and growing company, we frequently integrate new companies into our group through our M&A strategy. Finance plays a pivotal role...

  • Junior HR Admin

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is actief binnen de automotive en maakt momenteel een sterke groei door. De organisatie ontwikkelt niet alleen de hardware maar ontwerpt en produceert ook eigen software. Op die manier kunnen ze hun klanten een optimale service bezorgen. Concreet gaan ze op zoek naar een Junior HR Admin om hun HR Afdeling te ondersteunen bij de verdere uitbouw...

  • Hr teamleider

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR & Payroll Teamleider voor een internationaal bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de cosmetica sector, in regio Antwerpen. Onze partner is een Nederlands bedrijf dat al meer dan 30 jaar een bekende marktleider is in zijn sector. Met ongeveer 1.000 vestigingen wereldwijd, verspreid over meer dan 35 landen, geniet het...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR Business Partner zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :Ondersteunen van het management in HR-gerelateerde zaken;Ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en -initiatieven in lijn met de algemene bedrijfsstrategie;Fungeren als aanspreekpunt voor de werknemers;Beheren van het wervings- en selectieproces;Zorgen voor naleving van de...

  • HR & Payroll Advisor

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Samen met onze klant, een gekende speler binnen de wereld van verzekering en gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een HR & Payroll Advisor. In deze functie heb je een cruciale rol in de organisatie en fungeer je als brug tussen de medewerkers en het management Taken van de gezochte HR & Payroll Advisor: Je bent het aanspreekpunt voor en verwerkt payroll- en...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een prominente organisatie met een middelgroot team. Ze zijn gevestigd in Antwerpen Centrum en ze zetten zich in voor menselijke ontwikkeling op alle niveaus. Het bedrijf is zowel makkelijk bereikbaar met de wagen als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als HR Business Partner zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :Ondersteunen...

  • HR Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Antwerp, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.Wij...

  • HR Project Lead

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Bonanza Group NV Temps plein

    Bonanza group is een HR dienstengroep die actief is binnen diverse domeinen zoals HR, ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, Admin.. We zijn de trotse opdrachtgever van meer dan 500 consultants, actief in verschillende knelpuntberoepen. Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector als specialist die de taal van de...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Voor een toffe speler in het Antwerpse, zoeken wij nieuwe collega's.  Functieomschrijving Ben jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Verantwoordelijkheden:Werving en...