Management Assistent
Il y a 2 mois
Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?
Stel je dan zeker kandidaat voor deze functieFacility maakt deel uit van de ondersteunende diensten en richt zich voornamelijk op het beheer van vastgoed, inrichting van de gebouwen, mobiliteit en energie. De operationele diensten zorgen voor dagelijks en periodiek onderhoud van de gebouwen, zowel technisch als op vlak van schoonmaak. Daarnaast staan zij ook in voor de catering (aanbod van broodjes, snacks en dranken) op de werkvloer.Als management assistent neem je de volledige organisatie van de secretariaatstaken voor het afdelingshoofd Facility op jou:
- agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers …);
- notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a. voor het 2-wekelijkse beleidsteam Facility waar alle diensthoofden samenkomen;
- ·opmaken lijsten met actiepunten en deze opvolgen;
- ·opmaken/voorbereiden van sjablonen die door diverse collega’s kunnen aangevuld worden;
- behandelen/sorteren van inkomende post;
- ·op een correcte manier verwerken en beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
- digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren, …);
- beantwoorden van telefoons.
In de provincies zijn nog ongeveer 420 Facility-medewerkers aan de slag. Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine. Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma én je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt grondige kennis van de in de organisatie gangbare softwarepakketten (Google mail en drive, spreadsheets, documenten, presentaties);
- Je bent discreet.
Plaats tewerkstelling: Keizerslaan, 1000 Brussel, België - na een inwerkperiode kan je ook afwisselend thuiswerken.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Verloning op B111 niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.
-
Assistent Filiaalmanager Luik
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Epplejeck Horse & Rider Superstores Temps pleinBen jij een actief en ondernemend talent? Kan jij deze energie moeiteloos overbrengen op je team? Is klanten en personeel informeren en adviseren echt helemaal jouw ding? Weet jij personeel te inspireren en te coachen en straalt jouw enthousiasme moeiteloos door de hele winkel heen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistent Filiaalmanager...
-
Assistent Filiaalmanager Luik
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Epplejeck Horse & Rider Superstores Temps pleinBen jij een actief en ondernemend talent? Kan jij deze energie moeiteloos overbrengen op je team? Is klanten en personeel informeren en adviseren echt helemaal jouw ding? Weet jij personeel te inspireren en te coachen en straalt jouw enthousiasme moeiteloos door de hele winkel heen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistent Filiaalmanager Luik**Locatie**-...
-
Management Assistant h/f NL, FR
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant werkt in de banksector. Functieomschrijving Je combineert verschillende rollen.je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten,...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan je collega’s? Ben je op zoek naar een job met voldoende verantwoordelijkheid? Lees dan verder! Voor een advocatenkantoor met meer dan 50 medewerkers zijn wij opzoek naar een juridisch assistent voor het corporate team. Je komt terecht in een multidisciplinair kantoor waar...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinmedische sector Functieomschrijving Je werkt in teamverband met 7 andere polyvalente secretaresses, 2 optometristen, 1 orthoptist en 2 verpleegkundigen en rapporteert aan de office manager. Telefonische screening van patiënten: inplannen van afspraken voor consultaties en operaties, beantwoorden van vragen van patiënten, ... Administratieve ondersteuning:...
-
Junior AP Accountant
il y a 1 mois
Uccle, Belgique ISS Facility Services Temps pleinFunctieomschrijving Je staat in voor de controle en validatie van inkomende facturen van leveranciers. Je verwerkt de aankoopfacturen in SAP, je zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen, en zet deze recht. Je volgt samen met jouw collega de algemene mailbox op. Je staat in contact met de business en de leveranciers en probeert de vragen in verband met...
-
HR Admin Antwerpen
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique ISS Facility Services Temps pleinFunctieomschrijving We zijn dus op zoek een leergierig en enthousiast persoon, klaar om zijn/haar carrière in HR verder te ontplooien. Wat verwachten we van je? Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van een groep arbeiders en de opvolging hiervan. We leren jou sociale documenten te behandelen.De dagelijkse...
-
Facility en Preventie Administrator
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein**met liefde gemaakt**Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch...
