Teamleader Administratie

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd. Functieomschrijving Ben jij een leidinggevende administratieve duizendpoot die graag in contact staat met collega's en verschillende afdelingen? Wil je werken in een bedrijf dat de klant centraal stelt? Dan ben jij degene die wij zoeken.

Als Teamleader Administratie draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering aan de klant. Je bent het aanspreekpunt voor het team en zorgt de prossessen nauw op.

* Je doet een nauwe administratieve, volgt dit op en coördineert het team.
* Dagdagelijks breng je het team aan en doorheen de dag ben je hun aanspreekpunt voor vragen.
* Voorbereiding van productiedossiers: Verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels en overhandigen van dossiers aan productie;
* Orderbeheer: Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen om een optimale orderverwerking te organiseren; je werkt hiervoor nauw samen met verschillende afdelingen;
* Logistieke documentatie: Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties;
* ERP-systeem: Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem; identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen en bijhouden van statussen. Profiel * Administratieve vaardigheden: Sterk in administratie met ervaring in een productieomgeving.
* Relevante ervaring in Admin en leidinggeven of coachende rol.
* Softwarevaardigheden: Nauwkeurig en bedreven in Excel.
* Klantvriendelijkheid & Teamwork: Klantvriendelijk, een teamplayer die initiatief neemt en graag samenwerkt.
* Zelfstandigheid & Stressbestendigheid: Zelfstandig kunnen werken, stressbestendig, communicatief, ordelijk en gestructureerd.
* Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Aanbod * Gevarieerd takenpakket: Een boeiend en divers takenpakket;
* Een functie met verantwoordelijkheid.
* Aantrekkelijk salarispakket: Een aantrekkelijk loon afhankelijk van je ervaring met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en CAO90;
* Prettige werkomgeving: Een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan;
* Hecht team: Een rol binnen een hecht team in een bedrijf met een open bedrijfscultuur en hands-on mentaliteit.
* Groot bedrijf met verschillende filialen over Vlaanderen.

---