Administratief Assistent

Il y a 2 mois


Geraardsbergen, Belgique Unique Aalst Temps plein
De houthandel is een gevestigde waarde in de regio Geraardsbergen, met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Functieomschrijving Voor een dynamische houthandel in Geraardsbergen zijn wij op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:Verwerken van bestellingen: Je vult nauwkeurig bestelformulieren in en zorgt voor de correcte opmaak van CMR-vrachtbrieven.Documentbeheer: Je registreert en verwerkt diverse documenten in ons digitale systeem, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.Ondersteuning van het management: Je biedt administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder, waarbij je helpt met uiteenlopende taken en meedenkt over optimalisaties in werkprocessen.Onthaal en klantenservice: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel telefonisch als aan de balie. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst.  Profiel Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je thuis in een ondersteunende rol.

Je beschikt over een scherp rekenkundig inzicht en hebt een vlotte omgang met cijfers.

Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent vaardig in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe software aan.

Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Aanbod Je komt terecht in een familiale KMO waar je deel uitmaakt van een hecht team.

Je werkt 38 uur per week, met de mogelijkheid om je werkdag flexibel in te delen. Hoewel er af en toe langer doorgewerkt wordt, kun je je dag later starten.

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, met uitzicht op een vast contract na een positieve evaluatieperiode.