Operationeel Aankoper
il y a 4 semaines
Koekelberg, Belgique
UZ Brussel
Temps plein
Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.
Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Binnen de dienst Aankoop bij het UZ Brussel speel jij als Operationeel Aankoper een cruciale rol in de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten. Je werkt nauw samen met interne klanten, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe kan jij het verschil maken?Als Operationeel Aankoper ben je verantwoordelijk voor:
- Het zelf opmaken van bestel- en jaarbonnen;
- Ondersteunen van interne klanten bij het opmaken van bestelvoorstellen;
- Het opvolgen van prijsaanvragen en offertes;
- Bewaken van volmachten en bevoegdheden;
- Het controleren van de bestelvoorstellen in functie van het begrote budget;
- Het controleren van de nodige documenten en bewijsstukken;
- De verwerking van niet conforme facturen in samenwerking met de leveranciersboekhouding;
- Het opvolgen van de levering van de bestellingen;
- De communicatie tussen interne klant en leverancier;
- Rapporteren vanuit SAP voor intern of extern gebruik mbt bestellingen, investeringen, …;
- Opleiding geven en opzet in SSP (= user interface voor SAP);
- Fungeren als buffer voor beheer masterdata (SAP);
- Rapporteren aan de coördinator operationele aankoop en de manager aankoop.
- Je beschikt over een Bechelor diploma, bij voorkeur in een economische of technische richting, of gelijkgesteld door ervaring.
- Je beschikt minimum over een eerste werkervaring.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Je hebt een zeer grondige kennis van het Nederlands.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands; basiskennis Engels en Frans
- Je bent communicatief, diplomatisch, flexibel en doelgericht.
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
- Basiskennis SAP is een pluspunt.
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking en afstandsparkings;
- Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
