Transformation Project Manager

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Un challenge qui donne le sourire et envie de se lever le matin

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières. 

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

La Direction Transformation

La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Actuellement, la direction est organisée en deux équipes :

• L’équipe Gestion de projet qui a comme objectif principal de construire de nouveaux actifs permettant de transformer stratégiquement AXA au Luxembourg, et cela en exécutant de projets clés qui ont un impact sur l'ensemble de la société. Dans ce contexte le rôle du chef de projet est de s'assurer que les projets sont correctement livrés dans les délais, dans le budget et dans le champ d'application.

• L’équipe Gestion du changement et l'amélioration continue qui a pour objectif de faire plus et mieux avec les actifs actuels afin de créer tactiquement de la valeur ajoutée à court et à moyen terme. Dans ce contexte, le rôle du chef de projet est d’identifier les principales lacunes dans les outils, les procès et dans l'organisation de la société et de mettre en œuvre des actions rapides et spécifiques qui permettent une amélioration immédiate.

Vos missions 

Dans ce contexte, le Transformation Project Manager aura deux rôles principaux :

1) IARD Stream Manager, comme point de contact principal et orchestrateur entre la transformation et les équipes de la société (Direction IARD, Direction Distribution, les clients AXA et les équipes IT).

Dans sa qualité de IARD Stream Manager, le chef de projet sera responsable de :

• Comprendre le contexte général de la Direction IARD ;
• Soutenir le Responsable de la Transformation pour définir le plan de transformation pour les années suivantes, et ce en alignement avec la transformation globale d'AXA Luxembourg ;
• Sécuriser la mise en œuvre du plan de transformation en priorisant et en arbitrant en fonction des besoins de l'entreprise et des ressources disponibles ;
• Escalader les risques sur l'exécution de la transformation ;
• Assurer la gouvernance de la Direction IARD en mettant en place des comités de normalisation ;
• Gérer les demandes de changement de flux en challengeant les priorités du business.

2) Chef de Project, et donc responsable de la préparation générale et de l'exécution du projet, de la définition et du suivi du planning, du scope et du budget.

Dans cette qualité, le Chef de Projet sera responsable de :

• Assurer que toutes les parties prenantes (métier et IT) sont alignées avec la solution choisie ;
• Définir le projet en collaboration avec les parties prenantes afin de définir et de suivre le scope, les objectifs, les délais, le budget et les risques du projet ;
• Composer une équipe de projet avec des collaborateurs internes et/ou externes ;
• Comprendre le processus métier et la solution IT (high level) pour sécuriser l'alignement des parties prenantes, mener et prendre part activement dans la réalisation d’un projet, proposer des solutions adéquates ;
• Gère le planning du projet par : la consolidation des tâches à effectuer pour produire les livrables ; la coordination, l’organisation et le suivi des différentes activités au sein du projet en fonction des priorités et compétences de chacun ainsi que des besoins du client ; l’ajustement continuel du planning et des besoins de ressources ;
• Coordonne le projet et respecte la gouvernance projet ;
• Gère le budget du projet : organise la récupération des inputs permettant la construction du business case, consolide les différentes estimations et réestimations, suit les consommés (commandes, factures, timesheets), définit et gère la contingence ;
• Gère les risques du projet et cherche des actions de mitigation avec l'équipe projet : identifier les problèmes / root causes, identifier les actions / solutions à apporter, définir un plan de mise en œuvre ainsi que les ressources / budgets nécessaires, vérifier la contribution du projet aux orientations stratégiques d’AXA) ;
• Gère la communication et supervise le plan de changement ensemble avec l’équipe de Change Management ;
• Gère les stakeholders du projet : identifie les parties prenantes au projet, leurs besoins/impacts et suit leur engagement dans le projet.

Votre profil  

• Vous êtes titulaire d’un master à orientation économique, gestion, IT ou ingénierie.
• Vous bénéficiez d’une expérience de minimum 5 - 7 ans dans la gestion de projet.
• Vous bénéficiez d’une excellente connaissance des méthodologies de gestion de projet. Une expérience de gestion de projet en méthodologie Agile est un plus. Une certification dans la gestion de projet tel que le certificat PMP représente un atout.
• Vous avez une excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des parties prenantes.
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle idéalement dans le domaine de l’assurance (P&C) et/ou du développement logiciel.
• Vous avez la capacité à piloter des équipes internes pluridisciplinaires et à gérer la performance de prestataires externes.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et un sens critique.
• Vous bénéficiez d’excellentes compétences de communication (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit), de facilitation et de collaboration.
• Vous êtes capable de travailler sous pression dans un environnement en mouvement.
• Vous êtes pragmatique et le travail en équipe vous motive.
• Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant : 

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, flexibilité horaire, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;
• Une entreprise qui propose des avantages attractifs ;
• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc.) ;
• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;
• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur ;
• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif. 

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines.

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

Vous souhaitez plus d’informations sur notre société et nos produits ?

Consultez notre site internet www.axa.lu