Emplois actuels liés à Administration Officer - Ganshoren - Unique Brussels
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HR Officer 3/5 ou 4/5
il y a 2 semaines
Ganshoren, Belgique Profile Group Temps pleinCompany details...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
Il y a 5 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) personne motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande en FLEXI JOB. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale Etudiant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale Etudiant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Collaborateur marché publics
il y a 3 semaines
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2500 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 5 mois
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinLE CPAS DE GANSHOREN EN BREF Le CPAS de Ganshoren offre un soutien et un accompagnement aux Ganshorenois les plus fragilisés, sous diverses formes telles qu’aides financières, matérielles, conseils juridiques, accompagnement socio - professionnel, activités culturelles, etc. Il vise à amener les bénéficiaires vers une autonomie maximale, en partant...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinLE CPAS DE GANSHOREN EN BREF Le CPAS de Ganshoren offre un soutien et un accompagnement aux Ganshorenois les plus fragilisés, sous diverses formes telles qu’aides financières, matérielles, conseils juridiques, accompagnement socio - professionnel, activités culturelles, etc. Il vise à amener les bénéficiaires vers une autonomie maximale, en partant...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinLE HOME HEYDEKEN EN BREF - Le Home Heydeken a une capacité d’hébergement pour 105 résidents, dont 40 lits maison de repos (MR) et 65 lits maison de repos et de soins (MRS). Une équipe pluridisciplinaire (médecin coordinateur, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, logopède, personne référente pour la...
Administration Officer
Il y a 3 mois
- You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance.
- You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best economics and operational excellence, constantly improving the efficiency and the reliability of these administrative processes.
Key tasks:
- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis.
- Be the first point of contact providing information and support to customers, setting priorities, and proposing and put in place solutions to the management.
- Specific administrative tasks related to Accounts Receivable and Credit Collection.
- Provide administrative support to subsidiaries and branches.
Key Relationships – InternalAs Administration Officer, you report directly to the managers.
You work closely with all colleagues and our customers to execute, improve and raise awareness of our portal.
Key Relationships – ExternalThe function is required to establish and maintain positive and productive relationships with key stakeholders (authorities), customers and suppliers.
You work closely with our customers (e.g. in Belgium and the UK) to execute, improve and raise awareness of our portal. Profil
- Able to work across several processes including, but not limited to, customer relations, operations, and finance.
- Must have strong, hands-on knowledge of ERP systems and IT-systems such as Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics Business Central and the like.
- Strong written and oral communication skills in English, Dutch and French (minimum C1 level);
- Strong relationship building and collaboration skills.
- Customer focused (internal and external).
- Excellent analytical, problem solving, and troubleshooting skills.
- Ability to quickly identify and mitigate problems.
- Proactive in putting actions in place to prevent issues and to provide solutions.
- Able to navigate a fast-paced, ever-changing environment that operates under tight deadlines.
- Able to set priorities based on business and stakeholder needs.
- Experience with supply chain management is an asset.
- Depending on relevant experience and level of expertise, an appropriate remuneration.
- A dynamic and multi-cultural team of currently 7 colleagues in Brussels and 5 colleagues located around Europe.
- A fast-paced working environment.
- An inspiring environment on the edge between the renewable energy and the circular economy industry.
- Many local, European, and international contacts.
- The office is located in Brussels. However, the function requires some flexibility towards travelling (conferences and exhibitions) and flexible office.
