Administrative Assistant

Il y a 4 mois


Kraainem, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein
Functieomschrijving For a major medical company specialised in clinical research we are looking for an English speaking inverstigator service assistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites, monitors, and other departments within the labs through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.They are expected to use the tools provided to answer all the questions, take orders and provide site education on a study level. Overall view and site performance to meet the timelines and execution of the protocol to ensure clean data at the earliest time point. They are responsible for placing all calls to the sites delivering sponsor alert, voice alert values (VAV) and any other critical values.
Profiel We're looking for someone preferably with a bachelors degree or a medical background. A minimum of 2 years of experience is needed.Other skills:
  • Fluent and obligated knowledge of English AND Dutch, German, Russian or Spanish is required.
  • Excellent client and phone service skills
  • Intermediate level of computer literacy
  • Accurate data entry skills
  • Superior analytical, interpersonal and time management skills
  • Critical thinking and problem solving skills to support quality decision making
Aanbod We offer an interesting opportunity in an international environment. Interested? Send your resume. It only takes a minute to take on a lifetime changing experience.


  • Kraainem, Belgique Auxilium Services Temps plein

    Le cabinet **Align Orthodontie **est un cabinet dentaire moderne et familial qui prodigue des soins orthodontiques de haute qualité à ses patients. Afin d’accompagner l’orthodontiste dans la gestion de sa patientèle au quotidien, le cabinet est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire et administratif(-ve) pour rejoindre son équipe 4 jours par...


  • Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Are you looking for a new challenge in administration? Our customer has an exciting opportunity for you as a Production Administrative Assistant. As the team's right-hand man, you'll be responsible for planning, invoicing, customer care and much more. If you have a bachelor's degree or at least 5 years' experience, and excellent organizational skills, this...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi...


  • Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de l'administration ? Notre client a une opportunité passionnante à vous offrir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) production. En tant que bras droit de l'équipe, vous serez responsable de la planification, de la facturation, du suivi client, et bien plus encore. Si vous possédez un bachelier ou...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Our customer, a company specializing in inspection, measurement, assistance and consulting, as well as training and certification, is looking for a Management Assistant. Their expertise enables them to optimize the performance of companies in all sectors by managing the risks inherent in their activities, thus ensuring operational excellence and regulatory...

  • Assistant Underwriter

    Il y a 5 mois


    Kraainem, Belgique Vander Haeghen & C° Temps plein

    Nous sommes à la recherche active d’un « **Assistant Underwriter** » pour renforcer l’équipe « CARS » qui gère l’un des plus importants portefeuilles de Belgique en matière de véhicules exotiques ! **Votre tâche**: - La gestion administrative interne des demandes d’offres et des dossiers existants. - L’établissement d’avenants...


  • Kraainem, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Steenweg op Mechelen 455, - 1950 Kraainem Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de Private Bankers à Woluwé (Kraainem) et vous êtes en charge du secrétariat et le suivi administratif et opérationnel. Ensemble vous garantissez un service qualité à nos clients, Votre...

  • Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Kraainem, Belgique Vanhalewyn & Flamant Temps plein

    Dans le rôle de réceptionniste: - Vous êtes la voix et le visage de notre bureau: Vous accueillez les clients de manière amicale et correcte et répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous faites office de contact pour les fournisseurs de matériel de bureau et de boissons. Vous contrôlez les salles d'actes...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...