Allround Office Assistant

il y a 1 mois


Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Functieomschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

  • In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
  • Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
  • Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
  • Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
  • Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
  • Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken
Profiel
  • Je hebt een eerste ervaring binnen facility (of bent hier erg door geboeid) en bent ondernemend van aard
  • Je bent hands-on en gaat probleemoplossend te werk
  • Je vindt het boeiend om een gevarieerd takenpakket te behartigen en om 's ochtends niet altijd te weten wat die dag op je pad zal komen
  • Je bent communicatief en organisatorisch sterk
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte basiskennis van het Engels
Aanbod Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
  • Je werkt dagelijks on site
  • Zeer gevarieerde functie waar je zelf je agendaplanning kan bepalen
  • 40 uren werkweek --> 20 standaardvakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen (vrij in te plannen)
  • Correct salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Opdracht van november 2024 t.e.m. juni 2025, reële kans op verlenging of een vast contract

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor gericht op KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen. Functieomschrijving Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).Functie als aanspreekpunt voor catering-...

  • Allround accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met jouw organisatietalent en creatieve aanpak draag je bij aan...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector  Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant AccountantAbout the jobBen jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in Deurne!Your responsibilitiesAls Assistant Accountant ondersteun je de accountants...


  • Antwerp, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client offers customized insurance solutions for companies through a network covering more than 175 countries. In Belgium, our client focuses, from its offices in Brussels and Antwerp, with more than 100 experienced colleagues on the branches of Fire, Liability, Technical Insurance, Transport and many more specialized products. For the Marine department...


  • Antwerp, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Chez MGH, tout tourne autour du maintien de l'industrie en mouvement. Depuis 22 ans, ils sont la référence dans le domaine des systèmes d'entraînement électromécaniques lourds. En tant que partenaire de confiance, MGH offre non seulement des produits de haute qualité, mais aussi des solutions expertes pour aider les clients à relever leurs défis...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en...


  • Antwerp, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Op zoek naar administratief werk met verantwoordelijk? Voor een advocatenkantoor met naamsbekendheid in het gehele land zijn wij op zoek naar een zelfstandige management assistant met de nodige positiviteit en werk ethiek. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar je vanaf dag één kan rekenen op een warm onthaal! In deze job ben je een onmisbare...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerp, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het...

  • Administration Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Victor Cab Temps plein

    Victor Cab is hiring an Administration Assistant. No experience needed. Start your career with us remotely on a flexible schedule. Location: Remote (Antwerp-based) Schedule: Flexible; Part-time or Full-time Tasks Answer customer calls and emails. Organize schedules for drivers. Update digital records. Support bookings and inquiries. Assist with daily office...

  • Financial Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...


  • Antwerp, Belgique AEC Europe GmbH Temps plein

    Your roleWe are seeking a detail-oriented and organized Logistics Administrative Assistant to support our logistics team in ensuring the efficient and timely movement of goods. The successful candidate will be responsible for handling various administrative tasks, coordinating shipments, maintaining accurate records, and communicating with suppliers,...


  • Antwerp, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- boekhoudkundig bediende ter ondersteuning.* Als echte duizendpoot/administratief bediende, je werkt nauwkeurig en resultaat gericht. * Opvolgen, registreren en rapporteren * Ondersteuning Boekhouding/finance- Accountant: Opvolging + inboeken facturen, boeken banken,...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Facility manager:Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant:Opstellen en verspreiden van de weekplanning...


  • Antwerp, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionOnze klant is momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker met focus op Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR). Ben jij nauwkeurig, analytisch en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Lees dan verder!Jouw verantwoordelijkheden:Het inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturenVerwerken van...


  • Antwerp, Belgique Capacity Temps plein

    Introductie Onze klant is een jong trading bedrijf in volle ontwikkeling. Om de verdere groei te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als trade support zowel de operationele als de administratieve kant van de internationale sales orders behandelt. Na een opleidingsperiode van enkele maanden beheer je zelfstandig je dossiers van A tot Z.Als allround...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij technische expertise en...