Administratieve ondersteuning

Il y a 4 mois


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein
Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingen
  • Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
  • Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
  • Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
  • Factuurcontrole 
     
Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen 
  • Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
  • Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ 
  • Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) 
  • Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
  Profiel Uw profiel: 
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
  • Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt 
  • Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen 
  • Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk 
  • Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) 
  • Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit 
  • Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics 
  • Je bent stressbestendig 
  • Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af 
  • En last but not least, je bent een teamplayer 
     
Aanbod Van € 2.500 tot € 3.000 per jaar  Ons aanbod:
  • Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
  • Fulltime of parttime (80%) 
  • Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
  • Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SINT-KARELSCHOOL Temps plein

    Overzicht: Als administratief bediende in het lager onderwijs speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken van de school. Je zorgt voor een soepele werking van het kantoor en draagt bij aan een positieve leeromgeving voor leerlingen, leraren en ouders. Verantwoordelijkheden: - Administratieve Ondersteuning: -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MEDISCH PEDAGOGISCH CENTRUM SINT-FRANCISKUS Temps plein

    TOOP is de Brusselse werking van MPC Sint-Franciscus en richt zich op Brusselse kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking. Vandaag zijn we op zoek naar een mobiele begeleider voor de volwassenwerking. Je functie - Je staat in voor de ondersteuning van volwassenen met een verstandelijke beperking die zelfstandig wonen....


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SINT-KARELSCHOOL Temps plein

    **Ondersteuning van de leraar**:Helpen bij het voorbereiden van lessen, het klaarzetten van lesmateriaal, en het begeleiden van leerlingen tijdens de les. - **Individuele begeleiding**:Extra aandacht geven aan leerlingen die extra hulp nodig hebben, zoals bij lees - en rekenoefeningen. - **Toezicht houden**:Toezicht houden op leerlingen tijdens pauzes, in de...

  • weegbrugbediende ploegen

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein

    Functieomschrijving ?Wil jij het verschil maken? Zoek je naar een administratieve functie? Sta je graag mensen telefonisch bij? Dan is deze vacature iets voor jou! Onze klant heeft als doel om tellerfraude bij de verkoop van tweedehandswagens te bestrijden en meer algemeen te streven naar een transparante en eerlijke handel in tweedehandsvoertuigen.Jouw...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Standaard Boekhandel Temps plein

    Droom je ervan een eigen winkel te beheren? Voor onze Standaard Boekhandel in Vilvoorde zijn we op zoek naar een uitgelezen zelfstandig uitbater (m/v/x) die kan starten op 01/03/2025. Als zelfstandige uitbater sta je in voor het beheer van je eigen boekenwinkel. Je krijgt hiervoor de verantwoordelijkheid van A tot Z. Denk aan het instaan voor de verkoop, het...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant één van de grootste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Werk je graag in een team en heb je een scherp oog voor detail? Ben jij klaar voor een spannend avontuur in de verzekeringswereld? Dan is deze job misschien wel perfect voor jou! Wij zoeken een **administratieve duizendpoot** die van **afwisseling **houdt, als een ware...

  • Zorgcoördinator Kleuter

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SINT-KARELSCHOOL Temps plein

    Een zorgcoördinator in het kleuteronderwijs speelt een essentiële rol bij het waarborgen van de zorg en ondersteuning voor jonge kinderen binnen de school. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een zorgcoördinator zijn: - **Signaleren en observeren**:Identificeren van leerlingen met specifieke zorgbehoeften door observaties en het...


  • Sint-Niklaas, Belgique Neos vzw Temps plein

    **Administratieve en logistieke medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint - Niklaas **Reageren voor**: 30/09/2024 **Neos vzw**: Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega’s in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SCHEUTBOS Temps plein

    Werken bij SILVA medical betekent werken in een ziekenhuisgroep met meerdere vestigingen waar het accent ligt op het welzijn van de patië nt en op de zorg voor het individu in zijn geheel. Als Adjunct-hoofdverpleegkundige ondersteun u de hoofdverpleegkundige om de goede werking van de afdeling binnen de ziekenhuisafdeling van het Geriatrisch Scheutbos...

  • Medewerker Helpdesk It

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker Helpdesk, verzorg je de telefonische permanentie van de IT dienst. Je evalueert de belangrijkheid van iedere oproep om een zo goed mogelijke ondersteuning van de gebruikers van de informaticasystemen te voorzien. Binnen dit kader, voer je de volgende taken uit: - Je beheert de ticketing en de opvolging van de tickets; -...

  • Medewerker Helpdesk It

    Il y a 4 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker Helpdesk, verzorg je de telefonische permanentie van de IT dienst. Je evalueert de belangrijkheid van iedere oproep om een zo goed mogelijke ondersteuning van de gebruikers van de informaticasystemen te voorzien. Binnen dit kader, voer je de volgende taken uit: - Je beheert de ticketing en de opvolging van de tickets; -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN !**1 sociaalcultureel leider (M/V/X) Niveau A-B** De WijkAntenne de Quartier (WAQ) Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal...

  • Nachtverpleegkundige

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Geriatrisch Centrum Scheutbos Temps plein

    Als nachtverpleegkundige maakt u deel uit van een dynamisch multidisciplinair team binnen de ziekenhuisafdeling van het Geriatrisch Centrum Scheutbos met een gemeenschappelijk doel: de gezondheid van de patiënt behouden, verbeteren of herstellen door zijn welzijn en autonomie te vergroten, en dit op een zorgzame manier. **Meer concreet ** - U zorgt voor de...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Arvesta Temps plein

    -Sterk Merk Hortiplan Jouw missie? - Als enthousiaste administratief projectmedewerker lever je een waardevolle bijdrage aan de soepele werking van onze nationale en internationale projecten en service-opdrachten. Je maakt deel uit van een team vol ervaring en kennis, waarop je kunt vertrouwen en bouwen. Verantwoordelijkheden van het Administratief...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24046**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    Scannen van factuurvoorstellen en bijlagen, vervolgens vastleggen in een specifiek dossier voor de maand en verzenden naar cliënten ter goedkeuring. - Bijwerken van deze informatie in inkomstenanalyse voor analytische verdeling. - Verwerken van aangiften en doorgeven van informatie voor facturering. - Waardering van het bedrag van FAR/ FAE voor de maand. -...