Maintenance Office Coordinator

il y a 2 semaines

Antwerp, Belgique Nationale Bank van België Temps plein
La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière de gestion de l'impact sur l'environnement impliquent que le parc immobilier doit être constamment adapté et modernisé.
A cette fin, nous recherchons un(e) enthousiaste Maintenance Office Coordinator (F/M/X) pour rejoindre le département Projets, Exploitation & Maintenance du département Equipements et Techniques au sein du département Gestion des installations. Vous ferez partie d'une équipe de spécialistes dans différents domaines techniques et ferez le lien entre le client et les différentes équipes opérationnelles.
En tant que " maintenance office coordinator ", vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des demandes de nos clients internes et dans l’établissement des indicateurs de performance de l’exploitation des bâtiments. Vous êtes proactif(ve) dans votre communication et vous vous efforcez d'offrir une expérience client exceptionnelle. Description de la fonction
  • vous êtes responsable de la fiabilité et de la qualité des données de notre système de gestion des incidents et des plannings; vous garantissez le flux opérationnel du suivi des demandes et incidents en les analysant et en veillant à leur résolution suivant les SLA contractuels
  • vous êtes responsable de la création et de la publication des résultats de différents key performance indicators (KPI) et de statistiques pour les gestionnaires des bâtiments et des contrats. À cette fin, vous gardez toujours un œil sur les tableaux de bord et vérifiez la qualité des données publiées
  • vous fournissez des analyses et des recommandations que vous partagez avec vos collègues
  • vous assurez le suivi de la planification centralisée et intégrée des grandes interventions de maintenance et/ou des projets de rénovation technique. Pour cela, vous assurez la gestion des risques et limitez l'impact de ces interventions sur la disponibilité de nos bâtiments, de nos installations et sur nos clients
  • vous êtes en contact direct avec vos collègues de la maintenance opérationnelle afin d'unifier la gestion des contrats, leur pilotage et leur reporting au travers d’un tableau de bord unifié
  • vous établissez, documentez et êtes responsable de la mise à jour de la bibliothèque des procédures qui permettent de standardiser la gestion des installations et de réduire les risques lors des interventions.
  • lors de la réception d'un projet de rénovation, vous recueillez les informations nécessaires à votre domaine d’activité et estimez l'impact sur les procédures et indicateurs de performances. Vous introduisez de nouvelles informations dans le Facility Management Information System (FMIS), adaptez ou rédigez de nouvelles procédures de même que les SLA et KPI existants
  • vous participez au service de garde, en dehors des heures d’ouverture, par la prise en charge de l’ensemble des incidents techniques pouvant survenir dans les bâtiments de la Banque.  A cette fin, vous êtes disposé(e) à développer vos connaissances dans l’ensemble des autres techniques de bâtiment (HVAC, élec, ...)  
  • vous veillez à ce que les différentes entreprises externes et les sous-traitants travaillent correctement et en toute sécurité.
Profil
  • vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion technique, électromécanique, informatique, électricité, HVAC, automatisation, ou similaire ou vous avez plusieurs années d'expérience en gestion de bâtiments, suivi des incidents et les connaissances dans les domaines techniques liés au facility management, en électricité, HVAC, électromécaniques, etc., ainsi que des outils informatiques appliqués au facility management (gestion technique centralisée/BMS, GMAO, BIM, etc.). La connaissance du FMIS PLANON et des concepts de NWOW est un plus.
  • vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
  • vous avez d’excellentes aptitudes sur le plan administratif et pouvez facilement naviguer dans les différents outils informatiques (outlook, BIM360, sharepoint, teams, microsoft excel, etc.)
  • vous écoutez et comprenez les attentes des clients tout en tenant compte les contraintes (budget, législation, etc).
  • vous avez de bonnes compétences en matière de communication.
  • idéalement, vous êtes fonctionnellement bilingue (néerlandais et français).
Offre
  • Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
  • Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
  • Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
  • Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
  • Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
  • L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu’accompagnés d'une attestation d'équivalence

  • Maintenance Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerp, Belgique Quick Temps plein

    Fondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays.  Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...

  • Maintenance Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers, ontpopt onze klant zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad. Om haar team te versterken is onze klant op zoek naar een Maintenance Officer ter ondersteuning van de dienst Gebouwen voor het beheer van de gebouwen eigendom of gehuurd door de stad.Binnen het takenpakket van de Maintenance Officer...

  • Maintenance Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers, ontpopt onze klant zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad. Om haar team te versterken is onze klant op zoek naar een Maintenance Officer ter ondersteuning van de dienst Gebouwen voor het beheer van de gebouwen eigendom of gehuurd door de stad.Binnen het takenpakket van de Maintenance Officer...

  • Maintenance Officer

    il y a 1 mois

    Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers, ontpopt onze klant zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad. Om haar team te versterken is onze klant op zoek naar een Maintenance Officer ter ondersteuning van de dienst Gebouwen voor het beheer van de gebouwen eigendom of gehuurd door de stad.Binnen het takenpakket van de Maintenance Officer...

  • Maintenance Officer

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde # Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers, ontpopt onze klant zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad. Om haar team te versterken is onze klant op zoek naar een Maintenance Officer ter ondersteuning van de dienst Gebouwen voor het beheer van de gebouwen eigendom of gehuurd door de stad.Binnen het takenpakket van de Maintenance Officer...

  • Sales Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Het bedrijf in Olen is een voedselbedrijf dat verschillende soorten voedselproducten produceert en verkoopt. Functieomschrijving Als Sales Coordinator ben je verantwoordelijk voor de interne organisatie van de sales afdeling.Dagelijks de contacten verzorgen/onderhouden met onze klantenJe staat in voor het dossierbeheerJe stelt offertes opJe rapporteert...

  • Sales Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Het bedrijf in Olen is een voedselbedrijf dat verschillende soorten voedselproducten produceert en verkoopt. Functieomschrijving Als Sales Coordinator ben je verantwoordelijk voor de interne organisatie van de sales afdeling.Dagelijks de contacten verzorgen/onderhouden met onze klantenJe staat in voor het dossierbeheerJe stelt offertes opJe rapporteert...

  • Tender Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Overhead Temps plein

    Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique is een...

  • Tender Coordinator

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Overhead Temps plein

    Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique is een...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 3 heures

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in de Antwerpse Haven en is een grote speler in grondstoffen.  Functieomschrijving Voor een grote wereldspeler in grondstoffen, is Unique Antwerpen Maritiem op zoek naar een Suppy Chain Coordinator. Benieuwd hoe jouw dag eruit kan zien in deze dynamische rol? Lees dan snel verder!Je begint je dag met het behandelen van verzoeken...

  • Sales Coordinator NVO

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Hapag-Lloyd Temps plein

    Sales Coordinator NVO Fulltime Antwerpen, België Met werkervaring 25-04-24 About Hapag-Lloyd With a fleet of modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world’s leading liner shipping companies. In the Liner Shipping segment, the Company has around 13, employees and offices in...

  • Sales Coordinator NVO

    il y a 1 semaine

    Antwerp, Belgique Hapag-Lloyd Temps plein

    Sales Coordinator NVO Fulltime Antwerpen, België Met werkervaring 25-04-24 About Hapag-Lloyd With a fleet of modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world’s leading liner shipping companies. In the Liner Shipping segment, the Company has around 13, employees and offices in...

  • Maintenance Supervisor

    il y a 3 jours

    Antwerp, Belgique SCK CEN Temps plein

    Bij SCK CEN werken pioniers. Pioniers die nieuwe kennis en innovatieve toepassingen ontwikkelen. Pioniers die kernwetenschap inzetten om onze maatschappij te verbeteren. Elke dag gaan we voor onze doelen en vergroten we onze expertise – gedreven door een onvermoeibare ambitie. Hier werken en leven we in een wereld van unieke kerntechnologie, open...

  • Maintenance Manager

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Ben je op zoek naar een sleutelpositie binnen het beheer van diverse gebouwen, waarbij je dagelijks operationeel en technisch leiding geeft? Heb je een passie voor (hard) facility management, duurzaamheid, en het sturen van een technisch team? Dan hebben we dé kans voor jou om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische en...

  • Maintenance Manager

    il y a 1 mois

    Antwerp, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Ben je op zoek naar een sleutelpositie binnen het beheer van diverse gebouwen, waarbij je dagelijks operationeel en technisch leiding geeft? Heb je een passie voor (hard) facility management, duurzaamheid, en het sturen van een technisch team? Dan hebben we dé kans voor jou om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische en...

  • Export Logistics Coordinator

    il y a 2 jours

    Antwerp, Belgique BDP International Temps plein

    Job Description Who we are Engineers of dynamic and innovative solutions forged by decades of experience, PSA BDP empowers global trade and supports our customers' success through process intimacy and purposeful collaboration. Our expertly trained team members take the extra step and go the extra mile, all to fulfill our dedicated promise to...

  • Trade Coordinator English

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving In this job at our HQ in Antwerp, you...

  • Project Logistics Coordinator

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in het centrum van Antwerpen en zit in de logistieke sector. Functieomschrijving Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in Antwerpen, is Unique Maritiem op zoek naar een Project Logistics Coördinator. Jouw toekomstig takenpakket? Die kan je hieronder terugvinden!Je hebt contact met bestaande afnemers, zakelijke relaties en...

  • Project Logistics Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in het centrum van Antwerpen en zit in de logistieke sector. Functieomschrijving Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in Antwerpen, is Unique Maritiem op zoek naar een Project Logistics Coördinator. Jouw toekomstig takenpakket? Die kan je hieronder terugvinden!Je hebt contact met bestaande afnemers, zakelijke relaties en...

  • Legal Safety Coördinator

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. Functieomschrijvinghe job holder will have to fulfil the tasks associated with those of a safety coordinator...