Management Assistant

il y a 4 semaines


Zwijndrecht, Belgique Unique Beveren Temps plein

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Functieomschrijving

Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht.

Herken jij jezelf in onderstaande taakomschrijving? 

  • Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers;
  • Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor binnenkomende telefoontjes en het beheren van de post;
  • Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen;
  • Je regelt boekingen van vluchten en hotels, reisplannen;
  • Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. Sharepoint);
  • Je verwelkomt nieuwe collega's in het team en bereidt hun onboarding voor;
  • Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op;
  • Je zorgt voor ad-hoc administratieve taken.
Profiel

Wie ben jij? 

  • Je hebt een bachelor in Office Management of een relevante discipline en/of je hebt relevante ervaring opgebouwd;
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt;
  • Je bent goed gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig;
  • Flexibiliteit in het dagelijkse werk wordt als een uitdaging gezien en je bent stressbestendig;
  • Je beheerst de MS Office-toepassingen uitstekend;
  • Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden.
Aanbod

Ons aanbod: 

  • Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde werk-privébalans;
  • Een permanent opleidingstraject waarmee je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen;
  • Een stimulerende, innovatieve werkplek met tal van groeimogelijkheden;
  • Een mensgerichte omgeving met een interactief gezondheidsprogramma en focus op het welzijn van medewerkers.

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als management assistant heb je een uitgebreid takenpakket en zal je zowel administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management...


  • Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren is momenteel op zoek naar een management assistant die openstaat voor een parttime functie van 24 of 32u. Heb jij reeds een eerste ervaring als management assistant achter de rug? Werk jij nauwkeurig en ben je sterk in administratie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Als Site Management Assistant ben je het...


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als Office assistant ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties - Onderhouden van...


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...


  • Zwijndrecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht. **Herken jij jezelf in onderstaande taakomschrijving?** - Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers; - Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor binnenkomende...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht. Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een management assistant. Als management assistant heb je een takenpakket vol leuke verantwoordelijkheden: Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren is momenteel op zoek naar een management assistant voor de regio Zwijndrecht. In deze functie speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het HR team. In deze uitdaging help je mee aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving. Een greep uit het takenpakket: - Je...


  • 2070 Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events. Communicatie & Front Office: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Zwijndrecht, Belgique Syngenia Temps plein

    Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een Assistant Project manager met een affiniteit in elektriciteit (meer specifiek hoogspanning). Missie Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Het opstellen van offertes: Je vraagt prijzen op bij leveranciers, maakt meetstaten op en analyseert de ontvangen offertes. - Het uitvoeren van...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...


  • Zwijndrecht, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een sterke speler in de industriële sector, zijn we dringend op zoek naar een Management assistant. Je zal in deze functie het directieteam ondersteunen (Managing Director en Finance Director) en je speelt een belangrijk rol in het organiseren van activiteiten. Ben je communicatief bijzonder sterk, ben je een initiatiefnemer en werk...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    2070 Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht. Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een management assistant. Als management assistant heb je een takenpakket vol leuke verantwoordelijkheden: Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    2070 Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events. Communicatie & Front Office: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Zwijndrecht, Belgique Equans Temps plein

    Assistant Project Manager | Nucleaire projecten **Offer ID**: - 63156**Métier**: - Project Managers / Mechanical**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**WAT ALS JIJ DE CRUCIALE SCHAKEL WORDT IN ONZE NUCLEAIRE PROJECTEN?** Bij ons departement Maintenance & Services, afdeling Site Solutions in Maintenance &...

  • Executive Assistante

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique Cegelec Industry Temps plein

    Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Zwijndrecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Management Assistant speel je een cruciale rol binnen ons bedrijf door het managementteam, het EU sales team en het H.R. team te ondersteunen. Jouw bijdrage is essentieel voor het bevorderen van een efficiënte en klantgerichte werkomgeving. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waarbij je zowel...