Assistant·e en communication

Pour le Service AREC Bruxelles (ARBX), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :  Bruxelles (Woluwe)
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement, jusqu'à fin janvier 2025)
Entrée en fonction : mi-août 2024

Fonction

L’UCLouvain Bruxelles comprend le Secteur des sciences de la santé à Woluwe ; la Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (LOCI) à Saint-Gilles et Université Saint-Louis Bruxelles.

Au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), sous l’autorité et en collaboration avec la responsable de la communication pour la Région bruxelloise, l’assistant·e en communication assure les tâches suivantes :
 

• Apporter son appui, participer à la réflexion et à l’organisation d’évènements de promotion des études de l’UCLouvain à Bruxelles en lien avec l’équipe promotion de l’AREC (portes ouvertes, visites de campus, étudiantes et étudiants ambassadeurs, accueil des étudiant·es…).
• Assurer la coordination et l’organisation des évènements institutionnels de l’UCLouvain à Bruxelles Woluwe.
• Apporter conseils et appui aux évènements organisés par les Facultés et Instituts de recherche bruxellois de l’UCLouvain.
• Réaliser la newsletter du site de l’UCLouvain Bruxelles Woluwe, Station Alma (6x/an).
• Mettre à jour les pages du portail UCLouvain consacrées au site de Bruxelles Woluwe.
• Animer les réseaux sociaux liés au site de Bruxelles Woluwe (Facebook et Instagram) en lien avec la chargée de gestion des RS.
• Participer à la production des contenus pour alimenter les supports de communication internes et externes de l’UCLouvain (rédaction, vidéos…) en lien avec l’équipe communication de l’AREC. Pour ce faire, créer et entretenir des contacts notamment avec les étudiant·es.
• Contribuer, sur le plan de la communication, aux actions de mise en place de la fusion entre l’UCLouvain et l’Université Saint-Louis Bruxelles appelée à changer le cadre de travail à Bruxelles.
• De manière générale, contribuer à assurer la visibilité de l’UCLouvain Bruxelles, tant en interne qu’en externe en apportant un appui dans toutes les tâches de communication de l’UCLouvain à Bruxelles. Assurer le support administratif de l’AREC à Bruxelles : commandes, organisations de réunions, réservation de salles, commande catering, réalisation de présentations, etc.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence avec une orientation communication
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
• Excellente maîtrise de la communication web et des réseaux sociaux, capacité à produire des vidéos. La connaissance de Drupal, Publicate, Agorapulse est un atout.
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office Microsoft et Adobe).
• Sens de l’accueil et de l’organisation
• Capacité à travailler avec plusieurs responsables et sur différents projets en même temps
• Créativité, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l’initiative à l’intérieur du cadre défini
• Expérience dans l’organisation d’évènements (prestations occasionnelles en soirée ou le samedi)
• Une bonne connaissance de l’anglais est un atout
• Disposition à acquérir de nouvelles connaissances et compétences
• Discrétion

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.