Administratief Projectassistent

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving voor een bedrijf te Oudenaar zijn we opzoek naar een Administratieve
ondersteuning: Administratief Porjectassistent

Verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team.
Voorbereiden van dossiers en rapporten: Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties.
Vergaderingen: Maken, copy-writen en verdelen van agenda's en notulen van vergaderingen.
Documentatie: Assisteren bij het opzetten en e-filing van voorstellen en documentatie.
Agenda's en reserveringen: Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderzalen.
Vergaderzalen: Voorbereiden van vergaderzalen voor externe bezoekers van het PMO Team.
Receptie back-up: Fungeren als back-up van de receptie samen met andere secretaresses in geval van afwezigheid van de receptioniste.

Profiel Opleiding: Master of Bachelor diploma in een relevante richting.
Ervaring: Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie.
Talenkennis:
Nederlands: Uitstekend
Engels: Zeer goed
Frans: Goed
Softwarevaardigheden: Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vaardigheden:
Uitstekende administratieve vaardigheden.
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Pro-actief en hands-on.
Communicatieve teamplayer.
Goede planning- en organisatievaardigheden.
Klantgericht en flexibel. Aanbod Marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot fietslease.
Doorgroeimogelijkheden in een internationale werkomgeving.

---