Personal Assistant

il y a 14 heures

Bruges, Belgique Vanden Avenne Commodities Temps plein
Vanden Avenne Commodities is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een omzet van meer dan 1.4 miljard euro, gevestigd in Kortrijk. Als wereldspeler in de internationale handel staat het bekend om zijn vooruitstrevende positie in de markt. Met een sterke focus op duurzaamheid, klantgerichtheid en innovatie blijft de organisatie succesvol uitbreiden.
In een open werkomgeving met directe communicatielijnen en een no-nonsense cultuur werken gedreven professionals samen aan ambitieuze doelen. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve:
Functieomschrijving Als Personal Assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken van de organisatie.
Geen enkele dag is hetzelfde en jouw verantwoordelijkheden zijn afwisselend en uitdagend:

  • Beheer van de agenda, afspraken en reizen regelen voor de directie.
  • Voorbereiding en planning van vergaderingen, presentaties en projecten.
  • Centraal aanspreekpunt voor lopende projecten met zorg voor een vlotte opvolging.
  • Verwerking en beheer van vertrouwelijke informatie met nauwkeurigheid en discretie.
  • Organisatie van interne meetings, klantbezoeken en grotere evenementen.
  • Efficiënt documentbeheer en waarborging van topkwaliteit in administratie.

Profiel
  • Masterdiploma met ervaring als Personal Assistant, Directie-assistent of Office Manager.
  • Sterk gestructureerd, nauwkeurig en prioriteiten kunnen stellen.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, integriteit en hoge mate van discretie.
  • Flexibel, proactief en oplossingsgericht in ondersteuning van het management.
  • Vaardig met MS Office en andere administratieve software.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Aanbod Bedrijfswagen
  • Uitdagende en gevarieerde functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf met een leidende positie in        de markt.
  • Ontwikkelingskansen in een rol met grote verantwoordelijkheid.
  • Werken in een professioneel en hecht team met een aangename werksfeer.
  • Competitieve salarisvoorwaarden en uitstekende extralegale voordelen, inclusief bedrijfsvoertuig.